桂林快遞文員招聘

作為公司文員，您將是公司高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支持者。您需要處理日常行政事務(wù)，管理文檔與數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，并為復(fù)雜的非洲及極地旅游業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)、及時的后勤支持。本職位要求極高的細致度、責(zé)任心、抗壓能力以及對跨國、跨時區(qū)工作的適應(yīng)力。優(yōu)秀的溝通能力和對旅游行業(yè)（特別是非洲/極地）的基本熱情是加分項。
核心職責(zé)：
1. 文檔管理與處理：
準(zhǔn)確、高效地錄入、整理、歸檔各類業(yè)務(wù)文件（包括但不限于：客戶合同、行程確認單、供應(yīng)商協(xié)議、保險文件、簽證材料預(yù)審、費用報銷單據(jù)等）。
建立和維護完善的電子檔案管理系統(tǒng)，確保信息易于檢索和安全保密。
根據(jù)要求起草、編輯、校對和打印公司內(nèi)部文件、通知、報告及基礎(chǔ)信函。
特別要求： 熟練處理包含大量英文地名、專業(yè)術(shù)語（野生動物、地理、郵輪、極地知識等）及復(fù)雜行程細節(jié)的文件。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護：
將客戶信息、行程預(yù)訂數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等準(zhǔn)確錄入公司管理系統(tǒng)（CRM/ERP等）。
定期核對、更新數(shù)據(jù)庫信息，確保數(shù)據(jù)的完整性和時效性。
生成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報表供相關(guān)部門參考。
3. 日常行政支持：
接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待訪客，處理一般性問詢。
管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用和庫存。
協(xié)助安排會議室、預(yù)訂差旅（主要為內(nèi)部員工）、處理快遞收發(fā)。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或會議。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：
作為部門間溝通的橋梁，及時、清晰地傳遞信息。
協(xié)助協(xié)調(diào)產(chǎn)品、銷售、運營、財務(wù)等部門的基礎(chǔ)事務(wù)需求。
特別要求： 需要適應(yīng)與不同時區(qū)（如非洲、南美、國際供應(yīng)商所在地）的溝通協(xié)調(diào)。
5. 基礎(chǔ)財務(wù)支持：
收集、整理、初審員工費用報銷單據(jù)，確保符合公司規(guī)定。
協(xié)助處理與供應(yīng)商/合作伙伴的基礎(chǔ)對賬文件。
開具普通發(fā)票。
6. 業(yè)務(wù)支持 (非洲 & 極地)：
行程文件支持： 協(xié)助整理、打印最終版行程手冊、目的地信息、安全須知等客戶材料。
簽證材料預(yù)審： 根據(jù)清單初步檢查客戶提交的簽證申請材料是否齊全、符合基本格式要求（需接受相關(guān)培訓(xùn)）。
緊急情況后勤支持： 在團隊處理緊急事件（如行程變更、客戶協(xié)助）時，提供快速、準(zhǔn)確的文件查找、信息傳遞等后勤保障。
任職要求：
1. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、旅游管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：
1-3年及以上公司文員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
有旅游行業(yè)（特別是出境游、高端定制游或會獎旅游）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能：
精通辦公軟件： 熟練掌握 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 需能進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作如排序、篩選、VLOOKUP等, PowerPoint, Outlook) 是必須。
文檔處理能力： 打字速度快且準(zhǔn)確，具備優(yōu)秀的文檔編輯、排版和校對能力。
基礎(chǔ)財務(wù)知識： 了解報銷流程、發(fā)票管理等基礎(chǔ)知識。
語言能力：
中文： 普通話流利，書面表達清晰、規(guī)范。
英語： 有一定英文讀寫能力（能閱讀、理解及處理英文郵件、合同、行程文件、供應(yīng)商信息等）。基本口語溝通能力優(yōu)先。
4. 系統(tǒng)操作： 熟悉OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的操作者優(yōu)先。學(xué)習(xí)能力強，能快速掌握新系統(tǒng)。
5. 極致細致與高度責(zé)任心： 對工作一絲不茍，追求零差錯，尤其是在處理客戶行程、簽證、合同等關(guān)鍵文件時。深刻理解細節(jié)失誤在高端旅游（尤其涉及非洲/極地）中可能導(dǎo)致的嚴重后果。
6. 優(yōu)秀的組織與時間管理能力： 能有效管理多項任務(wù)，區(qū)分優(yōu)先級，在快節(jié)奏和有時限壓力的環(huán)境下保持高效、有序。
7. 出色的溝通與協(xié)作能力： 表達清晰，善于傾聽，能與不同部門的同事進行有效協(xié)作。具備服務(wù)意識。
8. 強大的抗壓能力與適應(yīng)性： 能冷靜處理突發(fā)任務(wù)和臨時變更，適應(yīng)旅游行業(yè)（尤其是涉及復(fù)雜目的地）特有的波動性和時效性壓力。能適應(yīng)偶爾的非標(biāo)準(zhǔn)工作時間（如配合國際時區(qū)處理緊急事務(wù)）。
9. 保密意識： 嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息和客戶隱私。
10. 積極主動與學(xué)習(xí)意愿： 主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。對非洲和極地旅游目的地有好奇心和學(xué)習(xí)熱情，愿意主動了解相關(guān)基礎(chǔ)知識（如主要國家、公園、郵輪公司、野生動物名稱等），以便更好地理解業(yè)務(wù)和支持同事。
11. 穩(wěn)定性： 期望能在該崗位上長期穩(wěn)定發(fā)展。

廣西省桂林市興安縣界首鎮(zhèn)百里工業(yè)園(桂林市詒帆家居有限公司) 包吃包住
一，長期普工多名，年齡18-50歲，男女不限，個人計件，計件工資 3000-6000元（一個星期左右開始計件，計時工資10元/時，做熟練計件），身體健康，手腳麻利，能吃苦耐勞。（工種有：釘框，組裝，包裝，粘膠等）
二，辦公室文員（廠長助理）1名，年齡18-40歲,熟悉辦公軟件, 身體健康，工資 2500-3500元。
三，質(zhì)檢1名，招聘要求：會辦公軟件，有質(zhì)檢工作經(jīng)驗者優(yōu)先。待遇2600-3500元.（工作內(nèi)容.1來料檢驗2.生產(chǎn)過程檢驗3.成品與包裝檢驗.需每日寫報表）
四，煮飯炊事員，男女不限，身體健康，工資面談。
五，裝卸工，原材料的搬運，2名，18-55歲，男性為主，身體健康，工資3600-4000元（加班15元/時）。
六、保潔員，男女不限，身體健康，工資面談；
七、木材機器操作工，1名，3800-4000元（15元/小時）；
八、采購文員，1名，女性為主，會電腦辦公軟件，身體健康，2600-3500元；
九、打單貼單員，男女不限，26天9小時2400元（8點半到12點半，1點半到6點半）全勤100元，多上一天120元，做的好工資有上漲100- 800元（工作內(nèi)容：打單快遞單貼單等工作需要車間貼單）
十、工廠主管1名，男女不限，身體健康，工資面談。
家門口的工作，名額有限，先到先得。
廠址：廣西桂林市興安縣界首鎮(zhèn)百里工業(yè)園桂林市詒帆家居有限公司（相框廠）
聯(lián)系電話：陳199 9796 939 9；加微信18 93336 5527，