羅城文檔管理招聘

崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)合作電商平臺(tái)的訂單錄入、核對(duì)與系統(tǒng)更新，確保訂單信息（品類、數(shù)量、規(guī)格、收貨方等）準(zhǔn)確無誤，及時(shí)同步至生產(chǎn)/物流部門；
2.跟蹤訂單狀態(tài)，協(xié)調(diào)處理異常訂單（如錯(cuò)單、漏單、客戶改單等），記錄并反饋問題至上級(jí)；
3.整理公司資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、平臺(tái)入駐證明等）、合同協(xié)議、訂單臺(tái)賬、質(zhì)檢報(bào)告等資料，分類歸檔（電子+紙質(zhì)），確保查閱便捷；
4.協(xié)助完成部門日常行政事務(wù)（如文件打印、快遞收發(fā)、會(huì)議記錄等）；
5.按周/月匯總訂單量、品類分布、客戶反饋等數(shù)據(jù)，制作基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（Excel表格），為運(yùn)營(yíng)決策提供支持；
6.配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)往來賬目（如訂單金額、物流費(fèi)用等），確保數(shù)據(jù)一致性。
任職要求：
1.2年以上文職類工作經(jīng)驗(yàn)，??有電商平臺(tái)（食品類平臺(tái)）訂單錄單或材料整理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先??；
2.熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表），能獨(dú)立完成表格制作與數(shù)據(jù)核對(duì)；
3.熟悉文檔管理規(guī)范，具備基礎(chǔ)的檔案分類、編號(hào)能力；
4.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力（如訂單高峰期的集中錄入）；
5.溝通能力良好，能高效對(duì)接生產(chǎn)、物流、客戶等多部門；
6.熟悉食品行業(yè)基本常識(shí)（如SC認(rèn)證、食品標(biāo)簽規(guī)范）者優(yōu)先。

1.日常賬務(wù)處理：
負(fù)責(zé)酒店日常賬務(wù)處理，包括收入、成本、費(fèi)用的記錄和核算。
編制和審核會(huì)計(jì)憑證，確保所有交易都有適當(dāng)?shù)奈臋n支持。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制：
定期編制酒店的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
分析財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)分析和建議，以支持酒店的經(jīng)營(yíng)決策。
3.稅務(wù)管理：
負(fù)責(zé)酒店的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，確保遵守當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定。
協(xié)助稅務(wù)審計(jì)和應(yīng)對(duì)稅務(wù)檢查，處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通事宜。
4.成本控制與預(yù)算管理：
參與制定酒店的成本控制策略和預(yù)算計(jì)劃。
監(jiān)控成本支出，分析成本差異，提出改進(jìn)措施。
5.內(nèi)部審計(jì)與合規(guī)性：
協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作，確保酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和內(nèi)部控制的有效性。
遵守酒店的財(cái)務(wù)政策和程序，以及適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)。
6.資產(chǎn)與庫(kù)存管理：
負(fù)責(zé)酒店資產(chǎn)的登記、折舊和處置工作。
協(xié)助進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
7.其他職責(zé)：
完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)工作，如參與預(yù)算編制、財(cái)務(wù)規(guī)劃等。
遵守酒店的保密政策，保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全。