玉林投標(biāo)助理招聘 logo

玉林投標(biāo)助理招聘

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一、業(yè)務(wù)助理的核心職責(zé)
(一)業(yè)務(wù)支持
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理日常事務(wù),如訂單跟進(jìn)、合同整理、客戶資料等臺(tái)賬管理等。
2.更新業(yè)務(wù)報(bào)表(銷售數(shù)據(jù)、客戶分析等),協(xié)助業(yè)務(wù)決策。
3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保業(yè)務(wù)流程順暢(如與檢測(cè)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門對(duì)接)。
4.客戶溝通;接聽(tīng)客戶咨詢電話,處理線上、線下客戶詢盤,解答基礎(chǔ)業(yè)務(wù)問(wèn)題。
5.維護(hù)客戶關(guān)系,定期跟進(jìn)客戶需求或反饋。
(二)文檔與數(shù)據(jù)管理
1.整理合同、報(bào)價(jià)單、投標(biāo)文件等業(yè)務(wù)文檔。
2.錄入并更新客戶信息、業(yè)務(wù)、回款臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3.業(yè)務(wù)會(huì)議與日程管理:安排業(yè)務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤執(zhí)行。
4.管理業(yè)務(wù)經(jīng)理的行程安排(拜訪客戶)。
二、商務(wù)接待協(xié)同職責(zé)
根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要參與商務(wù)接待,涉及以下工作:
(一)前期準(zhǔn)備
1.確認(rèn)來(lái)訪客戶信息(人數(shù)、職位、目的)并制定接待計(jì)劃。
2.預(yù)訂會(huì)議室、車輛、酒店,準(zhǔn)備接待物料(公司簡(jiǎn)介、禮品等)。
(二)接待執(zhí)行
1.陪同客戶參觀公司或工廠,協(xié)助講解業(yè)務(wù)或產(chǎn)品。
2.安排餐飲、交通等細(xì)節(jié),確??蛻趔w驗(yàn)良好。
3.發(fā)送相關(guān)業(yè)務(wù)資料,推動(dòng)后續(xù)合作洽談。
三、關(guān)鍵能力要求
1.溝通能力 :清晰表達(dá),靈活應(yīng)對(duì)客戶需求。
2.細(xì)節(jié)管理 :注重接待流程和文檔的準(zhǔn)確性。
3.協(xié)作意識(shí) :與業(yè)務(wù)、行政、后勤部門高效配合。
四、形象佳,氣質(zhì)好,性格開朗,工作細(xì)致
約 1 個(gè)崗位
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