人事行政總監(jiān)

工作職責(zé):

一、 人力資源：1.招聘2.培訓(xùn)3.績(jī)效考核4.員工關(guān)系5.外部關(guān)系維系。

1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，定期收集負(fù)責(zé)地區(qū)的人力資源政策，擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標(biāo)和計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

2. 負(fù)責(zé)公司激勵(lì)約束機(jī)制，組織工作分析，擬定部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)，定崗編制工作。

3. 協(xié)助完成公司組織基礎(chǔ)信息的收集及制定，包含不限于各部門(mén)崗位職責(zé)的收集梳理及制定，配合完成職位說(shuō)明書(shū)、員工手冊(cè)的制定及更新；協(xié)調(diào)各部門(mén)人事員工關(guān)系。

4. 考核管理工作，協(xié)助負(fù)責(zé)員工試用期、調(diào)崗、輪崗、晉級(jí)以及離職等人事調(diào)整工作的手續(xù)辦理，合同的續(xù)簽等。

5. 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金的繳納及有關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢辦理。

6. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作簡(jiǎn)歷健全公司培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)課程，管理實(shí)施考察學(xué)習(xí)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

7. 配合政企有關(guān)政府職能部門(mén)的溝通，建議好的信任關(guān)系，負(fù)責(zé)對(duì)外公函，新聞通稿，包括不限于政府匯報(bào)材料編寫(xiě)，協(xié)助政企關(guān)系處交辦的工作事項(xiàng)。

8. 新員工及人員培訓(xùn)，考核，獎(jiǎng)懲工作，崗位分析，工作責(zé)任權(quán)利，義務(wù)，協(xié)助任免調(diào)配工作。

9. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實(shí)施工作。

10. 協(xié)助公司高層對(duì)公司的整體安全管理、內(nèi)部事務(wù)計(jì)劃與督辦、外部單位對(duì)接等事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

11. 協(xié)助場(chǎng)館副總、政企處對(duì)接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務(wù)事宜，配合活動(dòng)方案撰寫(xiě)。

12. 協(xié)助政企關(guān)系主任，處理工商，消防，公安，執(zhí)法大隊(duì)，安監(jiān)等部門(mén)外聯(lián)工作。

13. 負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排，必要時(shí)和政企關(guān)系主任配合，來(lái)賓接待，重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng)安排和對(duì)接工作。

14. 策劃組織公司團(tuán)建活動(dòng)，精神面貌提升，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

15. 上情下達(dá)，下情上傳。完成上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。

二、行政：1.基礎(chǔ)環(huán)境保障2.業(yè)務(wù)流程保障3.行為制度建設(shè)4.綜合事務(wù)管理

1. 負(fù)責(zé)管理及落實(shí)公司日常行政事務(wù)，建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法，招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行，負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司年度行政辦公目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算。

2. 企業(yè)形象，員工形象，出勤在崗情況，儀容儀表規(guī)范。

3. 公司文件、會(huì)議文件、檔案、資料整理，分類，歸檔，記錄，快遞收發(fā)。

4. 協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，階段性提出整改意見(jiàn)，會(huì)議通知、紀(jì)要發(fā)布，搜集各部門(mén)反饋信息匯總資料匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5. 協(xié)助常務(wù)副總工作，起草信息，郵件，渠道信息，行程機(jī)票酒店預(yù)定，發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)銷。

6. 保密工作（公司內(nèi)部信息，資料，文件，認(rèn)識(shí)，檔案，會(huì)議，計(jì)算機(jī)等）。

7. 負(fù)責(zé)辦公用品，飲用水，員工工服，節(jié)日福利，禮品，計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放與日常管理，名片采購(gòu)與管理成本控制。

8. 負(fù)責(zé)公司日常證件的管理及活動(dòng)證件的分配及分發(fā)，以及公司印章（公章、合同章）、證照的保管及使用管理，責(zé)公司文書(shū)，圖書(shū)角，資料、合同檔案管理。

9. 負(fù)責(zé)入職人員工位辦公用品安排，釘釘信息錄入，流程管理等。

10. 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。

11. 及時(shí)、公正、誠(chéng)實(shí)地提供考勤數(shù)據(jù)：負(fù)責(zé)各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)并每月5號(hào)前準(zhǔn)確及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至財(cái)務(wù)部。

12. 合理組織會(huì)議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行，項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，為公司層面會(huì)議的召開(kāi)提供及時(shí)、全面的保障。

13. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草，制文，發(fā)文以及臨時(shí)安排工作。

14. 保障辦公室的安全，舒適，整潔，美觀，檢查電器電源，門(mén)窗關(guān)閉情況，全天維護(hù)。

任職資格：

1. 本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識(shí)等。

4. 善于溝通；有責(zé)任心。

5. 具有較強(qiáng)的抗壓能力；團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

6. 工作規(guī)劃能力較強(qiáng)，善于時(shí)間管理。

7. 為人有耐心，親和力較強(qiáng)。

8. 做事結(jié)果導(dǎo)向，分析力和執(zhí)行力較強(qiáng)。

9. 性格樂(lè)觀、積極。

10. 具有成本預(yù)算控制能力。