都安職場問答

秘書工作有哪些內容？坐標都安

19*******46
2020-07-21
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13*******33 2020-07-21

一、在辦公室主任bai領導下做好du辦公室日常行政事務及文秘工zhi作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
13*******25 2020-07-21

溝通與協(xié)作工作
　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。
　　2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙
商務談判
　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
　　2. 布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛。
　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
文書處理
　　1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
　　2. 科學做好文書的清退和傳遞工作
　　3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量
　　4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
　　5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
　　6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
其他事務
　　1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
　　2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。
　　3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
　　4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
13*******50 2020-07-21

秘書的職業(yè)定義：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員