桂林職場(chǎng)問答

合同管理這個(gè)工作在桂林需要注意和學(xué)習(xí)什么？

13*******65
2023-01-07
3個(gè)回答
169人關(guān)注

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13*******08 2023-01-07

科閱合同提供的解決方案 1.規(guī)范起草：支持本地合同導(dǎo)入、新建編輯文檔、直接使用合同模板，用戶可自定義的在線編輯合同文檔，支持多人協(xié)同起草協(xié)商，助力企業(yè)高效的生成規(guī)范性合同文本。 2.履約提醒：制定合同履行計(jì)劃，收付款發(fā)票可關(guān)聯(lián)匹配合同，收、付記錄一目了然，數(shù)據(jù)線上存儲(chǔ)，查看方便，實(shí)時(shí)查看日志讓數(shù)據(jù)更安全，履約到期可選微信或短信方式提醒 3.統(tǒng)一管理平臺(tái)：根據(jù)用戶需求對(duì)接其他釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信小程序等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)，協(xié)同合作打通數(shù)據(jù)管理；通過合同管理系統(tǒng)對(duì)合同全生命周期實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理；實(shí)時(shí)更新記錄合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)，提高工作效率。 4.智能檔案庫：檔案管理支持合同一鍵歸檔，主合同、合同關(guān)聯(lián)附件直接線上同步歸檔，檔案批量轉(zhuǎn)移、作廢等；合同相關(guān)附件單據(jù)歸檔管理歸檔可分類存庫房管理設(shè)置查閱權(quán)限，實(shí)時(shí)追溯出入庫記錄確保合同數(shù)據(jù)安全；線下簽署的紙質(zhì)合同可掃描成電子后導(dǎo)入到系統(tǒng)中管理，字段檢索方便快捷，有效降低合同管理員工成本
13*******16 2023-01-07

合同管理的痛點(diǎn)

1.合同起草不規(guī)范，起草合同來回協(xié)商耗時(shí)長(zhǎng)，紙質(zhì)合同種類多，數(shù)量大，依靠人力管理易出錯(cuò)

2.收、付款，發(fā)票涉及多期處理，工作量大，執(zhí)行進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)不及時(shí)

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一，各平臺(tái)數(shù)據(jù)不能打通易導(dǎo)致報(bào)表分析困難，容易形成數(shù)據(jù)孤島，無法形成協(xié)同辦公

4.公司各類合作合同多、合同附件等關(guān)聯(lián)資料多，存儲(chǔ)、歸檔麻煩，后期查閱合同資料時(shí)不方便
13*******63 2023-01-07

現(xiàn)今的企業(yè)都會(huì)忽視合同管理這個(gè)小細(xì)節(jié)，都沒有進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的管理，使合同都分散在各個(gè)員工的手上，這就加大了公司的合同風(fēng)險(xiǎn)，而有效的合同管理可以將這些風(fēng)險(xiǎn)降至最低，其主要表現(xiàn)在：

① 加快合同談判、審批等等程序流程；

② 規(guī)范合同文本、條款；

③ 記錄合同信息，保存合同范本；

④ 安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；

⑤ 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。