桂林職場(chǎng)問(wèn)答

高級(jí)文秘在桂林一般出現(xiàn)在哪些行業(yè)？

13*******29
2023-05-20
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18*******57 2023-05-20

創(chuàng)新是關(guān)鍵。秘書(shū)工作大多是在領(lǐng)導(dǎo)的安排下進(jìn)行，但絕不是等待和固守。要把雜亂無(wú)章的工作安排得有條不素，抽出時(shí)間多想問(wèn)題，對(duì)一地問(wèn)題要有自己的看法和見(jiàn)地，這就需要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓精神。勇于創(chuàng)新，不空談、重實(shí)干，樂(lè)于接受新鮮事物，善于發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，勤于思考解決的辦法，勇于擔(dān)起落實(shí)的責(zé)任，不斷提出新問(wèn)題，研究新方法，走出新路子，在已有的基礎(chǔ)上出新、出彩、出新招。一是認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn)，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來(lái)思索，從整體上加以分析。二是觀(guān)點(diǎn)要新。新的思想和觀(guān)點(diǎn)，不是“閉門(mén)造車(chē)”，別出心裁，更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解，講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西；能把一些分析的意見(jiàn)，進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括；能把原則性思想觀(guān)點(diǎn)具體化，能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善；能提出一定的措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。
13*******27 2023-05-20

勤奮是首要。要做個(gè)有心人，看書(shū)勤、思考勤、總結(jié)勤。通俗一點(diǎn)就是多打聽(tīng)、多琢磨。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書(shū)工作繁瑣雜亂，必須做好分類(lèi)，哪些工作是日常必須完成的，哪些是近期需要做的，哪些是需要長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的，這些都要考慮好。一是要勤于學(xué)習(xí)。事事洞明皆學(xué)問(wèn)，人情練達(dá)即文章。人人都有可學(xué)的長(zhǎng)處，時(shí)時(shí)都有可學(xué)的東西，處處都有可學(xué)的知識(shí)。做一個(gè)有心人，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己欠缺的知識(shí)還很多。秘書(shū)工作必須不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，提高自我學(xué)習(xí)能力。只有不停學(xué)習(xí)才能適應(yīng)崗位需要，適應(yīng)新時(shí)期秘書(shū)工作的要求。二是要勤于交流。要常與有思想的人交流學(xué)習(xí)。在工作之中、之余，常與領(lǐng)導(dǎo)交流，學(xué)習(xí)他們觀(guān)察事物、處理問(wèn)題的角度和方法，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理技巧。多與同事們交流溝通。記?。⑷诵斜赜形?guī)煛保蝾I(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)比向書(shū)本學(xué)習(xí)更直接、更有效。最忌孤芳自賞，把自己與外界封閉起來(lái)。與領(lǐng)導(dǎo)和同事多交流，寫(xiě)出來(lái)的材料才會(huì)言之有物、言之有據(jù)、言之有理言之有味。再就是注意積累素材，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作范圍，盡可能多的掌握有關(guān)信息，寫(xiě)作時(shí)才可得心應(yīng)手。三是要勤于積累。一是思想觀(guān)點(diǎn)的積累。思想觀(guān)點(diǎn)具有繼承性，借鑒別人的東西，開(kāi)闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西，還是聽(tīng)講話(huà)，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀(guān)點(diǎn)，就隨時(shí)記下來(lái)，只有通過(guò)積累，才能不斷豐富知識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，提高寫(xiě)作水平，才能真正成為一名合格的秘書(shū)。
13*******77 2023-05-20

秘書(shū)工作是一個(gè)要求非常高的崗位，既需要豐富的文化知識(shí)，扎實(shí)的文字功底，又需要很強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和耐得住寂寞的堅(jiān)忍毅力。我作為一名新兵，還有太多需要學(xué)習(xí)和掌握的東西，更需要自己不斷地去進(jìn)行總結(jié)和提高。現(xiàn)在，我有一些淺陋的體會(huì)，難免以偏概全，還望各位前輩、各位同行多加指點(diǎn)。

一、溝通與協(xié)調(diào)是前提。首先，我認(rèn)為秘書(shū)工作范圍很廣，既有文字工作，又有協(xié)調(diào)工作，既有聯(lián)絡(luò)工作，又有服務(wù)工作，既涵蓋科室和單位內(nèi)部，又要面向單位以外的部門(mén)和個(gè)人，因此，在秘書(shū)工作中，處理好對(duì)內(nèi)溝通與對(duì)外協(xié)調(diào)間的關(guān)系，至關(guān)重要。一是要注重主動(dòng)，秘書(shū)工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，面對(duì)工作，必須要主動(dòng)出擊，而不能等待工作來(lái)找你。秘書(shū)工作是傳播器，秘書(shū)工作又是潤(rùn)滑劑，要善于把握工作的機(jī)遇。二是要注重時(shí)效，溝通和協(xié)調(diào)工作都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，一則信息，失去了時(shí)效性，也就失去了溝通的意義。三是要注重方式，要靈活地根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、情境的不同，選擇適合的、能被人接受的方式。