職位描述
級(jí)文秘崗位職責(zé)
1. 日常行政支持:負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通,確保信息傳遞及時(shí)、高效。
2. 會(huì)議管理: 組織并安排公司高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。
3. 文件管理:負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)及發(fā)布,確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng),確保文件分類(lèi)清晰、易于查找。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
5. 其他職責(zé):協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù),提供必要的行政支持。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
高級(jí)文秘任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
3. 技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底,能夠獨(dú)立起草各類(lèi)公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公設(shè)備。
4. 個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力,能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。形象氣質(zhì)佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)。
5. 其他要求:具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的協(xié)作關(guān)系。能夠適應(yīng)靈活的工作時(shí)間,必要時(shí)能夠加班或出差。
公司簡(jiǎn)介
(一)企業(yè)簡(jiǎn)介
桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)成立于1999年,注冊(cè)資本10,998萬(wàn)元,是一家專(zhuān)業(yè)的生物基因工程藥品研發(fā)與生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè),主要從事人表皮生長(zhǎng)因子藥物的研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售。
公司所處行業(yè)為生物醫(yī)藥領(lǐng)域,屬于國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和廣西重點(diǎn)支持的行業(yè)。公司人表皮生長(zhǎng)因子產(chǎn)品是諾貝爾獎(jiǎng)在中國(guó)的產(chǎn)業(yè)化落地的成果。公司是國(guó)際上率先成功將表皮生長(zhǎng)因子產(chǎn)業(yè)化的企業(yè)之一。公司在EGF領(lǐng)域是國(guó)家藥典質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定者,承擔(dān)著國(guó)家七五、八五、九五重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目。公司擁有人表皮生長(zhǎng)因子凝膠、人表皮生長(zhǎng)因子滴眼液2個(gè)國(guó)家一類(lèi)新藥證書(shū)。
公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要來(lái)源于人表皮生長(zhǎng)因子凝膠與人表皮生長(zhǎng)因子滴眼液產(chǎn)品的銷(xiāo)售。公司產(chǎn)品在細(xì)分人表皮生長(zhǎng)因子行業(yè)中的市場(chǎng)占有率行業(yè)排名第一,且遠(yuǎn)高于其他同行業(yè)公司,為細(xì)分行業(yè)龍頭企業(yè)。
上班地點(diǎn)
工作地址:
桂林高新區(qū)驂鸞路36號(hào) 查看上班路線
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桂林-象山區(qū)-安新小區(qū) 3年以上廣西國(guó)證企業(yè)管理有限公司計(jì)算機(jī)服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù),維修)工作內(nèi)容: 1、處理董事長(zhǎng)交辦的事務(wù),根據(jù)董事長(zhǎng)的需求,靈活應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作。 任職要求: 1、能力要求: 規(guī)劃能力: 具備優(yōu)秀的歸納、總結(jié)、提煉和結(jié)構(gòu)化能力,能夠?qū)?fù)雜事務(wù)條理化。 溝通能力: 具備出色的溝通技巧,能夠準(zhǔn)確理解他人需求并清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)。 智商與情商: 具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和情緒管理能力,能夠在復(fù)雜環(huán)境中妥善處理人際關(guān)系。 2. 其他要求:形象氣質(zhì)佳, 工作態(tài)度積極,抗壓能力強(qiáng),有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。2025-04-09黃女士人事
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行業(yè)招聘
地區(qū)招聘

- 桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司
- 所在行業(yè) 投資/制藥
- 成立時(shí)間 25年(1999年8月31日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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