辦公室文秘

職位描述

1、做好公司各類會(huì)議的會(huì)議通知及會(huì)務(wù)安排工作。

2、具體負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)電、來(lái)信的收發(fā)、注銷、傳閱、催辦等任務(wù)；具體負(fù)責(zé)各單位上報(bào)文件的注銷、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等任務(wù)。

3、具體負(fù)責(zé)公司行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀任務(wù)；按公司《印章管理方法》登記、保管、運(yùn)用公司印章，并建立臺(tái)賬；審核并開具介紹信等證明資料。

4、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、年檢、保管、查閱，合同文書、檔案、圖片、聲像等材料的日常管理和存檔任務(wù)。

5、協(xié)助處理各類后勤事務(wù)的管理任務(wù)，具體負(fù)責(zé)用車、用油把關(guān)，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，報(bào)刊訂閱發(fā)放，水電、通信、電器維修，電腦、打印機(jī)等耗材更換，辦公用品管理等。

6、具體負(fù)責(zé)接待用酒等把關(guān)、登記，協(xié)助經(jīng)理做好公務(wù)接待工作。

7、及時(shí)有效的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

1、女、大專及以上學(xué)歷，年齡20-26歲，身高158以上，面容姣好，形象氣質(zhì)佳；

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有一年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、性格開朗，工作細(xì)心，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。

4、具備一定的文字寫作功底及文藝類特長(zhǎng)者優(yōu)先。 

公司簡(jiǎn)介

? ? 廣西聯(lián)泰桂三石油有限公司位于桂林市區(qū)，成立于2017年4月，由國(guó)內(nèi)知名大型民營(yíng)企業(yè)廣東省聯(lián)泰集團(tuán)有限公司和世界500強(qiáng)中國(guó)石化廣西石油分公司共同投資組建而成，注冊(cè)資本3000萬(wàn)元人民幣。? ??公司控股股東廣東省聯(lián)泰集團(tuán)有限公司旗下第三條高速公路——桂三高速（“廈蓉高速”桂林至三江段），全長(zhǎng)約137公里，獨(dú)家經(jīng)營(yíng)汽、柴油、燃料油的油品銷售業(yè)務(wù)和餐飲、超市、等非油品業(yè)務(wù)，擁有得天獨(dú)厚的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。? ? 公司奉行“以人為本”的管理原則，薪酬體系上擁有民營(yíng)企業(yè)所獨(dú)有的靈活機(jī)制，各項(xiàng)薪資待遇優(yōu)厚，遠(yuǎn)高于本地同類型企業(yè)。員工享有月薪+全勤+工齡工資+補(bǔ)貼+年終績(jī)效+五險(xiǎn)+雙休等多項(xiàng)福利。公司正處于初創(chuàng)階段，崗位晉升通道通暢，多個(gè)高、中級(jí)管理崗位虛席以待，為有志有為的各類人才提供了廣闊的發(fā)展前景和平臺(tái)。