職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
工作時(shí)間:
公司簡介
公司位于東莞市中心交通便利,公司有酒店商務(wù)休閑娛樂會(huì)所,內(nèi)設(shè)精致高檔環(huán)境舒適
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辦公室助理/文員4000-5000元桂林-秀峰區(qū) 38歲以下桂林永興投資有限公司房地產(chǎn)開發(fā)要求:1.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù)。 2.負(fù)責(zé)合同的管理、統(tǒng)計(jì)和存檔。 3.與客戶及公司各部門之間保持良好的溝通,以保證工作的順利進(jìn)行。 4.身高170+,五官端正,形象氣質(zhì)佳。有部隊(duì)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。2025-06-01馬小姐辦公室主任
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辦公室文員2000-2500元桂林-靈川縣-天和百貨 大專以上廣西桂林美德賽得教育投資有限公司教育/培訓(xùn)職位描述: 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,包括文件歸檔、資料整理等; 2、協(xié)助上級(jí)安排會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要; 3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,展示公司良好形象; 4、處理各類日常辦公事務(wù),如辦公用品管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔; 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 職位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠熟練使用辦公軟件; 3、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心認(rèn)真,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2025-06-01美德賽得人事主管
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辦公室文員4000-5000元桂林-疊彩區(qū) 25歲以上桂林市榮苑兆門業(yè)有限公司其他行業(yè)1、負(fù)責(zé)訂單接收、回傳、報(bào)價(jià)、訂單系統(tǒng)的售前服務(wù)工作 2、負(fù)責(zé)客戶訂單數(shù)據(jù)歸檔、公司銷售活動(dòng)的執(zhí)行: 3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶咨詢問題的解決、疑慮解答 4、定期完成客廣滿意度回訪及收集統(tǒng)計(jì)工作: 任職要求: 1、性格外向、開朗、親和力強(qiáng),具備良好的溝通能力,高效目高責(zé)任心 2、有過服務(wù)行業(yè)相關(guān)服務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,沒有也沒關(guān)系 3、門窗行業(yè)客服接單工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,沒有也沒關(guān)系 工作時(shí)間行政班 8:30-18:00 底薪+提成3000-7000/月 平常店里生意比較忙,可以直接電話溝通 彭 152--7738--96892025-06-01彭先生總經(jīng)理
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門窗接單員+工作餐3200-4000元桂林-疊彩區(qū) 1年以上 22-40歲桂林市鋁霸門窗科技有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材1、通過微信社群、在線或電話溝通的方式,及時(shí)解決客戶問題,有效反饋溝通,提升用戶滿意度 2、為客戶介紹公司的產(chǎn)品或服務(wù),引導(dǎo)客戶達(dá)成交易、更好地使用產(chǎn)品或享受服務(wù) 3、收集整理用戶的反饋信息,做好信息統(tǒng)計(jì)及分析 4、進(jìn)行客戶回訪,處理客戶投訴 5、建立售后客服工單并跟進(jìn)解決工單客訴2025-06-01張總總經(jīng)理
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文員2990-3000元桂林-靈川縣 大專以上 2年以上 22-37歲廣西眾托電子商務(wù)有限公司批發(fā)/零售1、負(fù)責(zé)把客戶下的商城單子到系統(tǒng)上開成銷售單; 2、負(fù)責(zé)客戶咨詢、接單、處理訂單、售后,貨款等; 3、聯(lián)系老客戶,維護(hù)與老客戶的良好關(guān)系,做好客情關(guān)系的工作; 4、處理工作手機(jī)上的客戶信息; 5、上司安排的其它事宜。 相關(guān)要求: 1、大專以上學(xué)歷,能熟練使用電腦,年齡37歲以下; 2、工作認(rèn)真細(xì)心,有較強(qiáng)的溝通能力及團(tuán)隊(duì)意識(shí); 3、芳華路五交機(jī)電門面學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)1個(gè)多月; 4、具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力; 福利:帶薪培訓(xùn)+營養(yǎng)工作餐+不定期公司聚餐+節(jié)假日福利+下午茶+五險(xiǎn)2025-06-01唐小姐人事
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財(cái)務(wù)文員2990-3000元桂林-靈川縣 大專以上 1年以上 22-35歲廣西眾托電子商務(wù)有限公司批發(fā)/零售崗位描述 1、負(fù)責(zé)整理公司銷售單據(jù),每日把縣城客戶銷售單據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)錄入EXCEL表格中; 2、負(fù)責(zé)客戶退貨點(diǎn)數(shù)計(jì)賬,錄入公司系統(tǒng)及做簡單統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 3、負(fù)責(zé)公司商城上確認(rèn)收款,做退單;ERP系統(tǒng)上做收款過賬,做退單; 4、負(fù)責(zé)應(yīng)收記賬及應(yīng)收賬款管理; 5、參與每月1次盤點(diǎn); 6、完成上級(jí)交待的其它工作。 相關(guān)要求 1、35歲以下,大專以上學(xué)歷,已婚已育優(yōu)先; 2、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng); 3、能熟練使用EXCEL表格,懂得簡單的函數(shù)公式,對(duì)數(shù)字敏感 ,錄入數(shù)字速度快; 4、當(dāng)日事當(dāng)日畢。 工作時(shí)間:正常8小時(shí)制 福利:帶薪培訓(xùn)+營養(yǎng)工作餐+不定期公司聚餐+節(jié)假日福利+五險(xiǎn)2025-06-01唐小姐人事
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接單文員3500-4000元桂林-靈川縣-八里街 高中以上 1年以上 25-45歲桂林巨邦裝飾材料生產(chǎn)/制造1、負(fù)責(zé)接單、開單、收款等辦公室接單工作;(五金配件、不銹鋼加工及管材、紗網(wǎng)) 2、具有一定的溝通能力 根據(jù)客戶需求做好接單工作(具備一定的銷售能力) 3、通過微信 做好跟客戶的維護(hù)工作 定期發(fā)信息、朋友圈 讓客戶加深印象; 要求:認(rèn)真、有服務(wù)意識(shí)、上進(jìn)愛學(xué)習(xí) 月休4天 8:30--17:30 包中餐 中午有休息時(shí)間 下班時(shí)間以完成當(dāng)天工作為標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合薪資:3500-4000 底薪+提成制 工作地點(diǎn):福利路誠鑄商貿(mào) 接單部2025-05-30梁女士人事主管
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文員2500-5000元桂林-疊彩區(qū) 1年以上桂林市疊彩區(qū)廣和交電經(jīng)營部生產(chǎn)/制造1. 要求25-40歲 2. 要求性格開朗,要責(zé)任心 3. 要求熟悉電腦操作2025-05-30蔡文鋌
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公司文員(旅游業(yè)務(wù)支持)2900-7000元桂林-秀峰區(qū)-萬象城 中專以上 1年以上桂林億帆國際旅行社有限公司酒店/旅游作為公司文員,您將是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支持者。您需要處理日常行政事務(wù),管理文檔與數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,并為復(fù)雜的非洲及極地旅游業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)、及時(shí)的后勤支持。本職位要求極高的細(xì)致度、責(zé)任心、抗壓能力以及對(duì)跨國、跨時(shí)區(qū)工作的適應(yīng)力。優(yōu)秀的溝通能力和對(duì)旅游行業(yè)(特別是非洲/極地)的基本熱情是加分項(xiàng)。 核心職責(zé): 1. 文檔管理與處理: 準(zhǔn)確、高效地錄入、整理、歸檔各類業(yè)務(wù)文件(包括但不限于:客戶合同、行程確認(rèn)單、供應(yīng)商協(xié)議、保險(xiǎn)文件、簽證材料預(yù)審、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)等)。 建立和維護(hù)完善的電子檔案管理系統(tǒng),確保信息易于檢索和安全保密。 根據(jù)要求起草、編輯、校對(duì)和打印公司內(nèi)部文件、通知、報(bào)告及基礎(chǔ)信函。 特別要求: 熟練處理包含大量英文地名、專業(yè)術(shù)語(野生動(dòng)物、地理、郵輪、極地知識(shí)等)及復(fù)雜行程細(xì)節(jié)的文件。 2. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù): 將客戶信息、行程預(yù)訂數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等準(zhǔn)確錄入公司管理系統(tǒng)(CRM/ERP等)。 定期核對(duì)、更新數(shù)據(jù)庫信息,確保數(shù)據(jù)的完整性和時(shí)效性。 生成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報(bào)表供相關(guān)部門參考。 3. 日常行政支持: 接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待訪客,處理一般性問詢。 管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用和庫存。 協(xié)助安排會(huì)議室、預(yù)訂差旅(主要為內(nèi)部員工)、處理快遞收發(fā)。 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)或會(huì)議。 4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào): 作為部門間溝通的橋梁,及時(shí)、清晰地傳遞信息。 協(xié)助協(xié)調(diào)產(chǎn)品、銷售、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等部門的基礎(chǔ)事務(wù)需求。 特別要求: 需要適應(yīng)與不同時(shí)區(qū)(如非洲、南美、國際供應(yīng)商所在地)的溝通協(xié)調(diào)。 5. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)支持: 收集、整理、初審員工費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保符合公司規(guī)定。 協(xié)助處理與供應(yīng)商/合作伙伴的基礎(chǔ)對(duì)賬文件。 開具普通發(fā)票。 6. 業(yè)務(wù)支持 (非洲 & 極地): 行程文件支持: 協(xié)助整理、打印最終版行程手冊(cè)、目的地信息、安全須知等客戶材料。 簽證材料預(yù)審: 根據(jù)清單初步檢查客戶提交的簽證申請(qǐng)材料是否齊全、符合基本格式要求(需接受相關(guān)培訓(xùn))。 緊急情況后勤支持: 在團(tuán)隊(duì)處理緊急事件(如行程變更、客戶協(xié)助)時(shí),提供快速、準(zhǔn)確的文件查找、信息傳遞等后勤保障。 任職要求: 1. 學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、旅游管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗(yàn): 1-3年及以上公司文員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 有旅游行業(yè)(特別是出境游、高端定制游或會(huì)獎(jiǎng)旅游)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 技能: 精通辦公軟件: 熟練掌握 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 需能進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作如排序、篩選、VLOOKUP等, PowerPoint, Outlook) 是必須。 文檔處理能力: 打字速度快且準(zhǔn)確,具備優(yōu)秀的文檔編輯、排版和校對(duì)能力。 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí): 了解報(bào)銷流程、發(fā)票管理等基礎(chǔ)知識(shí)。 語言能力: 中文: 普通話流利,書面表達(dá)清晰、規(guī)范。 英語: 有一定英文讀寫能力(能閱讀、理解及處理英文郵件、合同、行程文件、供應(yīng)商信息等)。基本口語溝通能力優(yōu)先。 4. 系統(tǒng)操作: 熟悉OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的操作者優(yōu)先。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握新系統(tǒng)。 5. 極致細(xì)致與高度責(zé)任心: 對(duì)工作一絲不茍,追求零差錯(cuò),尤其是在處理客戶行程、簽證、合同等關(guān)鍵文件時(shí)。深刻理解細(xì)節(jié)失誤在高端旅游(尤其涉及非洲/極地)中可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。 6. 優(yōu)秀的組織與時(shí)間管理能力: 能有效管理多項(xiàng)任務(wù),區(qū)分優(yōu)先級(jí),在快節(jié)奏和有時(shí)限壓力的環(huán)境下保持高效、有序。 7. 出色的溝通與協(xié)作能力: 表達(dá)清晰,善于傾聽,能與不同部門的同事進(jìn)行有效協(xié)作。具備服務(wù)意識(shí)。 8. 強(qiáng)大的抗壓能力與適應(yīng)性: 能冷靜處理突發(fā)任務(wù)和臨時(shí)變更,適應(yīng)旅游行業(yè)(尤其是涉及復(fù)雜目的地)特有的波動(dòng)性和時(shí)效性壓力。能適應(yīng)偶爾的非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(如配合國際時(shí)區(qū)處理緊急事務(wù))。 9. 保密意識(shí): 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息和客戶隱私。 10. 積極主動(dòng)與學(xué)習(xí)意愿: 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。對(duì)非洲和極地旅游目的地有好奇心和學(xué)習(xí)熱情,愿意主動(dòng)了解相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)(如主要國家、公園、郵輪公司、野生動(dòng)物名稱等),以便更好地理解業(yè)務(wù)和支持同事。 11. 穩(wěn)定性: 期望能在該崗位上長期穩(wěn)定發(fā)展。2025-05-30王先生總經(jīng)理
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