辦公室主任

職位描述

1.能準(zhǔn)確理解并傳達(dá)董事長(zhǎng)的思想理念。

2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理，并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確，按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。

3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。

4.任何有關(guān)管理之記錄，必須妥善保存。

5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作，做好人員錄用和退工手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司后勤工作，維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7.負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)，低值易耗品等的管理工作。 

公司簡(jiǎn)介

公司簡(jiǎn)介
隨著我國(guó)加入wto和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，物業(yè)管理是房地產(chǎn)的延續(xù)，優(yōu)秀的物業(yè)管理介入不僅可以促進(jìn)樓宇的銷售，同時(shí)也使得物業(yè)達(dá)到保值與增值，優(yōu)秀的物業(yè)管理價(jià)入能有效的改善物業(yè)環(huán)境和提高居民生活質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量及效率的飛躍。
“高品質(zhì)奉獻(xiàn)，全方位服務(wù)”凝聚了中大每位員工的心血與智慧，中大人正是本著一種“今天我以中大為榮，明天中大以我為驕傲”的信念，以十二萬(wàn)分的工作熱情投入到對(duì)顧客的管理服務(wù)之中，中大物業(yè)正朝著業(yè)界之先，以顧客的滿意度作為目標(biāo)奮進(jìn)。
桂林中大物業(yè)管理有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“中大物業(yè)”）成立于1999年，注冊(cè)資本300萬(wàn)元，是一個(gè)獨(dú)立核算，具有獨(dú)立法人資格的專業(yè)性物業(yè)管理公司，是桂林物業(yè)管理行業(yè)中首家物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì)企業(yè)。中大物業(yè)自創(chuàng)業(yè)之日起，就不滿足于單一的小區(qū)管理模式，而是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，著眼于顧客所需求于公司所發(fā)展，不斷加強(qiáng)員工隊(duì)伍的文化水平，培養(yǎng)公司自身的人才，專門成立了企劃部，負(fù)責(zé)對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓，并且聘請(qǐng)了專業(yè)的管理策劃人員對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行方案的評(píng)估與策劃，打破了物業(yè)管理的傳統(tǒng)模式，而向創(chuàng)作精簡(jiǎn)和高效的目標(biāo)發(fā)展。


主要業(yè)績(jī)：中大物業(yè)在管理桂林市櫻特萊莊園的過(guò)程中，從1999年起，連續(xù)三年被桂林市（區(qū)）精神文明辦授予櫻特萊莊園“桂林市安全文明小區(qū)創(chuàng)建先進(jìn)單位”和“桂林市安全文明小區(qū)”稱號(hào)；1999年12月，廣西壯族自治區(qū)授予櫻特萊莊園“安全文明小區(qū)創(chuàng)建先進(jìn)單位”稱號(hào)；2000年9月，桂林市櫻特萊莊園被國(guó)家建設(shè)部授予“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”榮譽(yù)稱號(hào)；2003年，桂林市園林局授予櫻特萊莊園“園林式小區(qū)”稱號(hào)。市場(chǎng)化運(yùn)作的桂林市黃金屋小區(qū)，在2003年先后獲得了七星區(qū)精神文明建設(shè)委員會(huì)授予的“文明樓苑”和桂林市五好文明家庭創(chuàng)建活動(dòng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組授予的“桂林市五好文明樓苑”的稱號(hào)。
中大物業(yè)在提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量上精益求精，以“用戶至上、科學(xué)管理、取用于民”為宗旨，秉承“團(tuán)結(jié)、勤勉、圖強(qiáng)”的企業(yè)精神，根據(jù)iso9001：2000質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系和ohsa18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系，制訂了一套完整而行之有效的服務(wù)質(zhì)量和規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)制度。2001年7月，桂林中大物業(yè)管理有
限責(zé)任公司獲得自治區(qū)建設(shè)廳審批的物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì)；2003年9月
通過(guò)iso9001：2000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

企業(yè)文化：“天地之性人為貴”經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展在市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)模式中，中大物業(yè)融合中大的傳統(tǒng)與時(shí)代的新特征為一體，建立了一套以公司精神為核心，以價(jià)值取向和文化形態(tài)為內(nèi)容，以物質(zhì)文化、制度文化為支撐，以外部形象為記載傳輸工具的組織物質(zhì)及精神文化。成為中大物業(yè)現(xiàn)在及今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展的銳利武器。
中大物業(yè)每月組織管理人員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)和交流，每周組織保安人員進(jìn)行一次技能或體能訓(xùn)練。由于公司重視企業(yè)文化建設(shè)，不斷對(duì)員工進(jìn)行理想、觀念和思想道德品質(zhì)的教育，進(jìn)行企業(yè)發(fā)展史、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和發(fā)展前景的教育，不斷提高員工的知識(shí)文化水平，大力增強(qiáng)員工的企業(yè)凝聚力、向心力，竭盡全力為員工提供個(gè)性化發(fā)展的舞臺(tái)，使員工隊(duì)伍與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)，與社會(huì)前進(jìn)的步伐相一致，能夠擔(dān)負(fù)起時(shí)代賦予的光榮使命。