職位描述
1.處理和維護(hù)總經(jīng)理日程,準(zhǔn)備和完成各類行政報(bào)表;
2.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
3.做好總經(jīng)理的助手,上傳下達(dá),各部門制度落實(shí)監(jiān)督工作;
4.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
5.做好公司衛(wèi)生、安全防范等工作,做好商務(wù)接待保障工作;
6.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
7.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
8.各種工程資料外聯(lián)流轉(zhuǎn)工作等;
9.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等。
10.工作適應(yīng)后,崗位定位為辦公室主任。
公司簡介
2015年8月桂林市錦貴商貿(mào)有限公司成立,標(biāo)志著公司創(chuàng)業(yè)之路正式開啟,之后,桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,桂林市諾和裝飾工程有限公司相繼成立。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了貿(mào)易采購、信息科技工程、裝修及改造工程。至今,我們以思伯銳為核心,在信息化系統(tǒng)集成、基礎(chǔ)建設(shè)工程、室內(nèi)外裝修等、智慧展廳建設(shè)等多個(gè)領(lǐng)域,為客戶提供從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、安裝、施工一條龍服務(wù)。 2010年以來,我們從零散的工程承包開始,經(jīng)過多年的潛心打拼,先后在桂林市市直機(jī)關(guān)、縣城區(qū)、南寧、來賓等地成功實(shí)施了大量室內(nèi)裝修建設(shè)工程,信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目,也積攢了一定的核心技術(shù)和優(yōu)良口碑,并得到客戶高度認(rèn)可和一致好評(píng)。 我們從無到有,從小到大,不忘初心、砥礪前行,正是秉承著“誠信、高效、務(wù)實(shí)、進(jìn)取”的企業(yè)精神;“您的十分滿意就是我們的目標(biāo)”的經(jīng)營理念;“精心組織、認(rèn)真施工、安全高效”的規(guī)范管理,打造了一個(gè)積極進(jìn)取、活力十足、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),為工程的質(zhì)量和公司的發(fā)展提供了可靠的保證,確保我們能為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 展望未來,通過對(duì)市場的深入分析,面對(duì)激烈的市場競爭我公司以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展、以完善的服務(wù)為競爭手段,提煉出“項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)意識(shí)上帝化、業(yè)務(wù)水平科學(xué)化、工作干勁主動(dòng)化、一切制度常態(tài)落實(shí)化”為一體的五化戰(zhàn)略指導(dǎo)精神。在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),狠抓細(xì)節(jié)、完善制度、提升服務(wù)、確保質(zhì)量,建設(shè)一個(gè)更具戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。更能充分發(fā)揮自身在項(xiàng)目管理和成本控制上的競爭優(yōu)勢,建立主業(yè)突出、技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)全面、機(jī)制靈活,具有強(qiáng)大生存能力及競爭力的現(xiàn)代化綜合服務(wù)企業(yè),確保企業(yè)無論面對(duì)怎么樣的競爭,都能在市場中占有一席之地。
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行政人事主管/專員4000-7000元桂林-臨桂區(qū)-匯榮·桂林桂林 本科以上 1年以上桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、【招聘管理】負(fù)責(zé)公司招聘渠道選擇與維護(hù),搜集應(yīng)聘人員簡歷并進(jìn)行篩選,安排招聘面試,建立面試人才檔案庫。 2、【培訓(xùn)管理】協(xié)助完成培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)并組織實(shí)施員工培訓(xùn),組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。 3、【員工關(guān)系】協(xié)助開展員工訪談和處理勞動(dòng)爭議,制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,組織員工活動(dòng),負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止,負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等流程的辦理及人事具體工作。 4、【辦公資產(chǎn)管理】負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的采購、出入庫及臺(tái)帳管理,對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬。 5、【員工餐廳管理】負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算,負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢,負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。 6、【辦公環(huán)境和秩序管理】負(fù)責(zé)辦公室5S管理和日常安全巡檢,企劃文化上墻并定期更新及員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。 7、【其他】完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,做事細(xì)致、考慮周全,對(duì)事務(wù)各方面細(xì)節(jié)把控較好;處理重復(fù)性或瑣碎性工作時(shí),能保持心平氣和的心態(tài),不因急于求成降低工作質(zhì)量。1小時(shí)內(nèi)謝小姐
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文員3000-5000元桂林-疊彩區(qū) 大專以上 1年以上桂林市江程建設(shè)工程有限公司建筑與工程1、負(fù)責(zé)辦公室文職工作; 2、機(jī)動(dòng)事物處理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件; 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作; 4、老板安排的其他項(xiàng)目事務(wù); 5、偶爾需要在桂林市周邊縣城出差;1小時(shí)內(nèi)辦公室
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客服文員3000-4000元桂林-象山區(qū) 高中以上 2年以上 24-36歲桂林眾創(chuàng)機(jī)電設(shè)備有限公司批發(fā)/零售1. 對(duì)接客戶的需求開單 2.安排售前售后工作1小時(shí)內(nèi)蔣經(jīng)理經(jīng)理
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行政助理(津巴布韋)12000元桂林-臨桂區(qū) 大專以上 3年以上 24-40歲廣西風(fēng)雨林科技有限公司人力資源派往國家: 津巴布韋 崗位要求:40歲以內(nèi),大專以上學(xué)歷,有三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握電腦,能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和管理,吃苦耐勞。 面試方式:簡歷表選人(專用版本),電話/視頻面試 合同周期:一年一簽 簽證辦理周期:1個(gè)月左右 福利待遇:包吃包住,發(fā)放勞保用品,生活保障由公司統(tǒng)一安排。 說明: 1.本崗位需服務(wù)費(fèi),出國費(fèi)用公司負(fù)責(zé)含出國所有簽證費(fèi)、機(jī)票、保險(xiǎn)等。 2.護(hù)照費(fèi)、體檢費(fèi)、國內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生自行承擔(dān)。 備注:本崗位為國內(nèi)企業(yè),求職者與國內(nèi)用人單位簽訂勞動(dòng)合同,正規(guī)工作簽證出境,工資由用人單位直接發(fā)員工,項(xiàng)目更穩(wěn)妥工作更放心,報(bào)名交資料與我司簽訂推薦服務(wù)協(xié)議。1小時(shí)內(nèi)陳經(jīng)理招聘顧問
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接單文員3000-5000元桂林-靈川縣歐緹雅門窗桂林工廠家具/家電/工藝品/玩具1.負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)訂單的接收及轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單; 2跟蹤生產(chǎn)進(jìn)展并將生產(chǎn)狀況 3.22至45周歲; 4.通過微信、QQ與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客 5熟練操作辦公軟件; 6具備一定的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。1小時(shí)前舒先生總經(jīng)理
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文員3000-4000元桂林-秀峰區(qū)-九崗嶺小區(qū) 本科以上 20-25歲桂林宏宇置業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心20至24歲,大專以上學(xué)歷,五官端正,身高160以上。 普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)說桂林話。 工作內(nèi)容:文件收發(fā),外務(wù)聯(lián)絡(luò),行程安排,后勤采購,等1小時(shí)前李經(jīng)理
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行政助理3000-3500元桂林-象山區(qū)-環(huán)保大樓 大專以上 25-30歲廣西桂林市健康家園投資有限公司制藥/生物工程1. 工作主動(dòng)務(wù)實(shí),責(zé)任心強(qiáng); 2. 熟悉Office辦公軟件操作; 3.熱情開朗,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的溝通及協(xié)調(diào)能力 。2小時(shí)前申女士人事專員
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- 桂林市思伯銳網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
- 所在行業(yè) 建筑/網(wǎng)絡(luò)/裝飾
- 成立時(shí)間 8年(2016年8月16日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 10人以下