環(huán)江職場問答
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在環(huán)江沒經(jīng)驗想做行政怎么辦
13*******16 2022-09-12 3個回答 80人關(guān)注
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13*******11 2022-09-12說到工具,我們可以分為兩種:一是公司慣常使用的辦公工具,二是自己認(rèn)為可以在工作中適用且能夠提高效率的工具。對于行政而言,最常規(guī)的包括企業(yè)內(nèi)部溝通的軟件,比如釘釘、飛書、企業(yè)微信等;還有與工作內(nèi)容密切相關(guān)的OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理軟件、打印設(shè)備的使用等。簡單來說,就是對行政崗位要有自己的思維方式,不可人云亦云。首先是成本意識,對于行政這種花錢相對較多的部門來說,有效控制成本、為企業(yè)省錢,就是價值最大化。其次是服務(wù)意識,行政人員需要樹立服務(wù)意識,站在公司的立場上為大家打造最優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,不斷提高員工滿意度和歸屬感,讓員工為公司發(fā)揮其最大的價值。最后是全局觀,即考慮問題要全面、多角度,立足公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,避免因小失大。
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15*******95 2022-09-12當(dāng)我們明確自己的工作職責(zé)以后,進一步就是要掌握公司制度。因為行政工作是在公司大框架下進行的,只有了解公司文化與制度才能更好地開展工作。具體可從以下兩個方面著手:
1、公司的整體管理制度、發(fā)展歷史、文化理念以及所在公司的辦公職場氛圍等;
2、公司對工作的要求,以及審批、匯報機制,還有行政工作相關(guān)績效與考核標(biāo)準(zhǔn)等。 -
13*******80 2022-09-12對于入行行政崗位的人來說,建議大家盡快了解自己的業(yè)務(wù)方向和負(fù)責(zé)模塊,知道自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,讓心理有個預(yù)期。相關(guān)了解途徑如下所示:
1、應(yīng)聘行政崗位時,可以參考職位詳情與描述,了解自己的工作版塊;
2、可通過詢問部門領(lǐng)導(dǎo)或同事,明確自己的工作職責(zé);
3、可通過跨部門溝通,充分了解各部門之間的需求和現(xiàn)狀,確定好自己的工作職責(zé),知道自己做的事能發(fā)揮什么效果。
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