前臺(tái)

職位描述

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)接聽(tīng).轉(zhuǎn)接外部電話,
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,
3.負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印.復(fù)印.掃描.裝訂.銷(xiāo)毀等文秘工作,
4.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排.記錄.紀(jì)要,
5.負(fù)責(zé)公司傳真件.公文.信件.郵件.廣告頁(yè)等資料的簽收.整理.分送.并做好相關(guān)記錄,
6.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞等.及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員,發(fā)快遞時(shí).快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整.比如日期等.并記下快遞單號(hào).以便日后追蹤物流,
7.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集.整理工作.負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理,
8.統(tǒng)計(jì)每月考勤.上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo).并送交財(cái)務(wù)做帳.留底,
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理.計(jì)算機(jī).傳真機(jī).復(fù)印機(jī)的具體使用和登記.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn).合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率.提倡節(jié)儉,
10.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生.保證舒適良好干凈的辦公環(huán)境,
11.負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視.查看門(mén)窗.飲水機(jī)電源.電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄,
12.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作.包括辦公用品的采購(gòu).發(fā)放.印制名片.辦理工卡.訂水.訂票.辦證.郵寄,
13.完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù).

辦公地址:柳州市柳北區(qū)八一路64號(hào)(聚惠美食廣場(chǎng))辦公樓二樓心之樂(lè)公司
聯(lián)系電話:0772-****678 

公司簡(jiǎn)介

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