辦公室主任

職位描述

工作職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)綜合部的全面工作。
2、負責(zé)制定、落實綜合部工作計劃和綜合部內(nèi)部的管理。
3、統(tǒng)籌管理集團行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)集團行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)集團的印章管理；負責(zé)集團各公司、項目部之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
4、統(tǒng)籌負責(zé)集團的檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；做好集團各分公司、項目部各類合同的歸檔工作，協(xié)助財務(wù)部做好場地租賃費用的核查工作；負責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。
5、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。
6、負責(zé)集團的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
7、負責(zé)集團各分公司、項目部營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)各類證書的辦理及年檢工作。
8、負責(zé)督查集團各分公司、項目部的水電數(shù)據(jù)的錄入及對比工作。
9、負責(zé)集團場館行政工作，指導(dǎo)場館管理員日常行政管理工作。
10、負責(zé)人力資源行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核并組織實施；根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略需要，組織開展集團業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護工作；協(xié)助組織開展集團企業(yè)文化體系的建設(shè)；負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。
11、完成上級交辦的其它各項工作。
任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)
2、具備扎實的企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理的理論知識和實際工作經(jīng)驗
3、具備3年以上企業(yè)行政管理、人力資源管理經(jīng)驗
4、文筆與口頭表達能力強、掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備和應(yīng)用軟件操作，責(zé)任心強、敬業(yè)精神，思維縝密，團隊合作精神 

公司簡介

柳州市山河文化藝術(shù)創(chuàng)意有限公司于2012年投資興建柳州市石尚1966藝術(shù)文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)，該園區(qū)由舊廠房改建而成，占地面積6300㎡，項目總建筑面積45000㎡，停車場面積6000㎡，綠化面積約5000㎡。2013年正式投入使用，先后引進了精品奇石、私人收藏、視覺藝術(shù)、創(chuàng)意設(shè)計、廣告等業(yè)態(tài)商戶300余個。2014年完成民辦博物館集群區(qū)的改造、裝修工程，已有9家民辦博物館進駐。是一個集文化、創(chuàng)意、工業(yè)、展覽、商務(wù)、旅游于一體的文化創(chuàng)意園區(qū)。