職位描述

崗位職責(zé):
1接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準(zhǔn)確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領(lǐng),登記,引導(dǎo),及時通知被訪人員,對無關(guān)人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復(fù)印
文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅千凈,及時清理***,維護(hù)辦公室花木;
5.管理辦公用品、庫存清單、維護(hù)庫房整潔,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計(jì),登記在冊;
6.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作;
7.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公
軟件;
2.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
4.形象好,氣質(zhì)佳。
注:該職位工作地點(diǎn)為鹿寨縣城

上班地點(diǎn)

工作地址: 鹿寨縣鹿寨鎮(zhèn)創(chuàng)業(yè)路3號 查看上班路線

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