馬山職場(chǎng)問答
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行政助理在馬山是做什么的?
18*******32 2023-07-17 3個(gè)回答 113人關(guān)注
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13*******05 2023-07-19基本上就是會(huì)議組織,客戶來了預(yù)定會(huì)議室做接待,買買買,公司辦公室哪里有問題,天花板,地毯臟了,桌子壞了無,會(huì)議室空調(diào)維修,和物業(yè)溝通,公司水電房租付款,公司如果是一個(gè)家,行政其實(shí)就是基本維持這個(gè)家的人,總之一切雜活,你想到的想不到的,太多了,5年行政老員工勸你不要干。。。真的,打雜的,分分鐘公司裁員你是第一個(gè)被裁掉的,因?yàn)槟闶强捎锌蔁o的,沒有你,或許人事了解一下,部門秘書助理了解一下,分分鐘就干了這些活,可替代性太強(qiáng)了。我就是被裁員了,公司走開下坡路,經(jīng)濟(jì)不好,那么裁員首先就是行政,肯定不會(huì)裁掉業(yè)務(wù)人員,不然公司生意怎么辦,所以裁掉行政啊,工作沒有技術(shù)含量。。哎,很悲哀的一個(gè)崗位,不要走,真的真心地。
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13*******29 2023-07-18所在組織內(nèi)部溝通和與外部部門銜接的橋梁
就我目前的工作來講:
1.資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、消耗品管理。這其中包含的工作內(nèi)容:固定資產(chǎn)驗(yàn)收跟催、錄系統(tǒng);資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移;資產(chǎn)盤點(diǎn);物品發(fā)放等
2.部門工作總結(jié):跟催本部門各組季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié),統(tǒng)編。
3.人員管理:雖然人員管理大多數(shù)由人事直接進(jìn)行,但是我們公司人事行政處和我們部門分屬兩個(gè)組織,每年的人員需求需要由我們發(fā)出,再由人事招聘。
4.部門活動(dòng)組織:包括一線員工活動(dòng)和管理人員活動(dòng)。前期的策劃、物資籌備、活動(dòng)開展、活動(dòng)總結(jié)等。
5.本組織其他部門的服務(wù)工作(包括他們提出的需求、答疑解惑等)
6.對(duì)接公司其他部門,完成其他部門分配的任務(wù)
7.對(duì)接政府部門,完成接待和完成政府部門提出的要求。 -
13*******31 2023-07-17行政助理其實(shí)可以分很多種類,雖然小公司可能不分,但都是輔助類工作居多,大體是:
1、管理類:日常監(jiān)督規(guī)章制度的實(shí)施,記錄考勤,安排公司會(huì)議,安排公司內(nèi)部活動(dòng)(如員工聚餐),文件歸檔(如辦公用品領(lǐng)用、會(huì)議紀(jì)要等)等。
2、物業(yè)類:維護(hù)公司清潔;保證公司設(shè)備正常使用;采購(gòu)公司辦公用品。
3、后勤類:協(xié)助各部門工作。比如協(xié)助人力部門工作安排培訓(xùn),協(xié)助財(cái)務(wù)辦理公司證件的登記和變更,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待來賓。
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