南寧職場(chǎng)問(wèn)答

行政助理在南寧是做什么的？

18*******32
2023-07-17
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13*******05 2023-07-19

基本上就是會(huì)議組織，客戶來(lái)了預(yù)定會(huì)議室做接待，買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)，公司辦公室哪里有問(wèn)題，天花板，地毯臟了，桌子壞了無(wú)，會(huì)議室空調(diào)維修，和物業(yè)溝通，公司水電房租付款，公司如果是一個(gè)家，行政其實(shí)就是基本維持這個(gè)家的人，總之一切雜活，你想到的想不到的，太多了，5年行政老員工勸你不要干。。。真的，打雜的，分分鐘公司裁員你是第一個(gè)被裁掉的，因?yàn)槟闶强捎锌蔁o(wú)的，沒(méi)有你，或許人事了解一下，部門(mén)秘書(shū)助理了解一下，分分鐘就干了這些活，可替代性太強(qiáng)了。我就是被裁員了，公司走開(kāi)下坡路，經(jīng)濟(jì)不好，那么裁員首先就是行政，肯定不會(huì)裁掉業(yè)務(wù)人員，不然公司生意怎么辦，所以裁掉行政啊，工作沒(méi)有技術(shù)含量。。哎，很悲哀的一個(gè)崗位，不要走，真的真心地。
13*******29 2023-07-18

所在組織內(nèi)部溝通和與外部部門(mén)銜接的橋梁

就我目前的工作來(lái)講：

1.資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、消耗品管理。這其中包含的工作內(nèi)容：固定資產(chǎn)驗(yàn)收跟催、錄系統(tǒng)；資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移；資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；物品發(fā)放等

2.部門(mén)工作總結(jié)：跟催本部門(mén)各組季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié)，統(tǒng)編。

3.人員管理：雖然人員管理大多數(shù)由人事直接進(jìn)行，但是我們公司人事行政處和我們部門(mén)分屬兩個(gè)組織，每年的人員需求需要由我們發(fā)出，再由人事招聘。

4.部門(mén)活動(dòng)組織：包括一線員工活動(dòng)和管理人員活動(dòng)。前期的策劃、物資籌備、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)等。

5.本組織其他部門(mén)的服務(wù)工作（包括他們提出的需求、答疑解惑等）

6.對(duì)接公司其他部門(mén)，完成其他部門(mén)分配的任務(wù)

7.對(duì)接政府部門(mén)，完成接待和完成政府部門(mén)提出的要求。
13*******31 2023-07-17

行政助理其實(shí)可以分很多種類(lèi)，雖然小公司可能不分，但都是輔助類(lèi)工作居多，大體是：

1、管理類(lèi)：日常監(jiān)督規(guī)章制度的實(shí)施，記錄考勤，安排公司會(huì)議，安排公司內(nèi)部活動(dòng)（如員工聚餐），文件歸檔（如辦公用品領(lǐng)用、會(huì)議紀(jì)要等）等。

2、物業(yè)類(lèi)：維護(hù)公司清潔；保證公司設(shè)備正常使用；采購(gòu)公司辦公用品。

3、后勤類(lèi)：協(xié)助各部門(mén)工作。比如協(xié)助人力部門(mén)工作安排培訓(xùn)，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理公司證件的登記和變更，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)賓。