職位描述

 

公司簡(jiǎn)介

主營(yíng):各地方特產(chǎn)加工批發(fā)零售,各種攝像頭 家具家私,電器,各種電子產(chǎn)品,五金產(chǎn)品,辦公產(chǎn)品,智能產(chǎn)品,智能系統(tǒng),各種機(jī)器人,各種常用工具幾中小型機(jī)械生產(chǎn)加工批發(fā)零售

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高級(jí)秘書
5000-6000元·13薪
桂林-七星區(qū)
本科以上
3年以上
25-40歲
級(jí)文秘崗位職責(zé) 1. 日常行政支持:負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔,確保信息準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保信息傳遞及時(shí)、高效。 2. 會(huì)議管理: 組織并安排公司高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。 3. 文件管理:負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)及發(fā)布,確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。 5. 其他職責(zé):協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù),提供必要的行政支持。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。 高級(jí)文秘任職要求 1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底,能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公設(shè)備。 4. 個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力,能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。形象氣質(zhì)佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求:具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。能夠適應(yīng)靈活的工作時(shí)間,必要時(shí)能夠加班或出差。
2025-05-12
羅小姐
主管
文秘
3000-6000元
賀州-八步區(qū)-靈峰商業(yè)步行街
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),包括但不限于會(huì)議安排、行程安排、來訪接待等。 2、文件管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞、保管和管理,包括文件的起草、修改、校對(duì)、打印、復(fù)印、收發(fā)、歸檔等。
2025-05-12
黃笛
ceo秘書助理
3000-7000元
賀州-鐘山縣
協(xié)助公司CEO日常工作,日常公司生活,完成各項(xiàng)工作以及任務(wù),需要形象好,各方面條件優(yōu)勢(shì)
2025-05-12
韋愛寬
秘書
3000-5000元
梧州-長(zhǎng)洲區(qū)
崗位職責(zé): 1、日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理) 2、接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等) 3、會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等) 4、行政事務(wù) 5、商業(yè)事務(wù)(商家來訪或客戶的需求處理等) 6、調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇) 7、文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理) 8、寫作事務(wù)(各種文體的寫作) 9、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等) 10、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況) 11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
2025-05-12
楊明子
北海-銀海區(qū)
北海有啊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
1、日常行政辦公工作; 2、商會(huì)相關(guān)宣傳,如公眾號(hào)等渠道; 3、召開商會(huì)會(huì)員開會(huì),做會(huì)議紀(jì)要;
2025-05-11
龍懷東
南寧-青秀區(qū)-永凱大廈
崗位職責(zé): 1、處理安排公司日常工作事宜; 2、負(fù)責(zé)公司制度文件的起草,整理; 3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常商務(wù)洽談事宜; 4、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。 5、擅長(zhǎng)商務(wù)接待者優(yōu)先考慮。 任職需求: 1、形象好,氣質(zhì)佳,有良好的職業(yè)道德, 2、有一定的執(zhí)行力及組織溝通能力,細(xì)心,保密性強(qiáng)。 3、具備文件起草撰寫能力,有一定的文件書寫功底; 4、具備一定的商務(wù)洽談能力。 5、要有從事建筑施工行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。 6、年齡26-35歲,身高165-175,能適應(yīng)商務(wù)接待者優(yōu)先考慮。
2025-05-10
高級(jí)文秘
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮
2025-05-09
黃煥雪
河池-都安縣
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包含來訪接待、商務(wù)隨行等; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理; 3、協(xié)助安排董事長(zhǎng)會(huì)議,備忘錄及其它文件的整理,負(fù)責(zé)會(huì)后督辦、跟進(jìn); 4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶及合作單位等; 5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。 任職資格: 1、女身高160cm及以上,男性身高175cm及以上,熟練駕駛車輛; 2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守; 4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力。
2025-05-08
陳錦
河池-巴馬縣
(一)崗位職責(zé): 1、普通話流利,形象氣質(zhì)佳,有親和力,女身高1.60米以上; 2、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù); 3、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況; 4、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示及其他公司重要決策事項(xiàng)的完成情況并反饋; 5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電; 6、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,參與公司公關(guān)活動(dòng)的策劃、組織工作,維護(hù)公司與各政府部門的關(guān)系; 7、主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤; 8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù); (二)任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷或管理類專業(yè),三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力與較強(qiáng)的文字撰寫能力、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力; 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃、公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力,能夠妥善處理突發(fā)事件,抗壓能力強(qiáng)。 待遇:月薪6000-10000,包吃住,包食宿。
2025-05-08
13768284333@139.com
高級(jí)文秘
6000-8000元
梧州-萬秀區(qū)
崗位職責(zé): 1.切實(shí)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,并跟蹤各指示的完成情況以及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理; 2.協(xié)調(diào)及監(jiān)督公司內(nèi)部各部門工作,努力提高各部門的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性及其工作績(jī)效; 3.了解公司內(nèi)部出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)、解決有關(guān)部門的問題; 4.傳達(dá)和貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神,發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動(dòng)態(tài); 5.對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況作出分析,匯報(bào)總經(jīng)理; 6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。 崗位要求: 1.本科學(xué)歷:文秘專業(yè)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。 2.良好的寫作功底,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 3.英語(yǔ)CET-4或以上; 4.工作積極主動(dòng),具備較強(qiáng)的敬業(yè)精神。 福利待遇: 1.全員購(gòu)買社保; 2.宿舍免費(fèi),提供熱水、空調(diào)、wifi; 3.免費(fèi)提供三餐,每周發(fā)放水果; 4.提供夫妻房; 5.免費(fèi)廠車接送上下班; 6.月休至少4天,享受年假,法定假,休息有保證。
2025-05-08
蘇生
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