職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,展現(xiàn)端莊的儀態(tài)與專業(yè)的商務(wù)禮儀,塑造公司良好形象。
2、維護(hù)辦公區(qū)域整潔與秩序,管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理。
3、協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會議及活動,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備及會議記錄等。
4、協(xié)助處理工商變更事宜,包括資料準(zhǔn)備、提交及后續(xù)跟進(jìn)。
5、管理公司合同檔案,確保合同的起草、審核、歸檔及執(zhí)行過程的合規(guī)性。
6、參與編制行政費(fèi)用預(yù)算,確保行政開支的合理性和高效性。
7、參與制定和完善行政管理制度和流程,提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、擁有2年以上的行政或前臺崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,具備商務(wù)禮儀知識。
3、具備一定的文字基礎(chǔ),能夠熟練撰寫商務(wù)文件、報(bào)告及日常行政文案。
4、熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用。
5、了解工商變更流程、銀行賬戶管理及檔案管理相關(guān)知識者優(yōu)先。
6、形象氣質(zhì)佳,身高不低于160cm,待人接物有禮,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)。
7、工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能夠高效處理日常行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
公司簡介
深圳韜慧產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)(以下簡稱“韜慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”)是一家專注于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的集團(tuán)化企業(yè),依托深耕產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域多年的科技創(chuàng)新資源和金融資源,秉承高質(zhì)量的新質(zhì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要更創(chuàng)新的資本和咨詢的經(jīng)營理念,成為高質(zhì)量新質(zhì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新先鋒。
經(jīng)過多年的探索,韜慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在產(chǎn)業(yè)落地過程中形成以新質(zhì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展為中心,以產(chǎn)業(yè)資本和產(chǎn)業(yè)咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務(wù),以產(chǎn)業(yè)建設(shè)管理、產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營和產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈為增值業(yè)務(wù)的“1+2+3”發(fā)展模式,致力于幫助杰出的企業(yè)更為成功,助力地方新質(zhì)產(chǎn)業(yè)更為發(fā)達(dá)。
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市青秀區(qū)德利國際-A座 查看上班路線
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檔案管理員5000-6000元南寧-良慶區(qū)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上檔案管理或相關(guān)文秘、行政工作經(jīng)驗(yàn)。有物業(yè)、地產(chǎn)、建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 技能要求: 1)熟悉檔案管理的整個(gè)流程和規(guī)范,了解《檔案法》基礎(chǔ)知識。 2)熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。 3)具備基本的檔案數(shù)字化操作能力,會使用掃描儀、圖像處理軟件及常見的檔案管理軟件。 崗位職責(zé): 1. 檔案收集與整理: 1)負(fù)責(zé)接收各部門移交的各類物業(yè)檔案,包括但不限于:業(yè)主檔案、租戶檔案、工程圖紙、設(shè)備臺賬、合同協(xié)議等。 2) 對檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂、入盒、上架,做到分類準(zhǔn)確、排列有序、標(biāo)識清晰。 2. 檔案保管與維護(hù): 1) 負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,。 2) 定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核查,確保檔案實(shí)體與目錄賬目相符,對破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。 3. 檔案利用與服務(wù): 1) 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度,辦理借閱登記手續(xù),跟蹤催還歸檔。 2) 快速、準(zhǔn)確地為各部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù),積極發(fā)揮檔案的參考和憑證作用。 4. 數(shù)字化與信息化建設(shè): 1) 參與或負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。 2) 維護(hù)和操作檔案管理系統(tǒng),確保電子檔案與實(shí)體檔案同步更新,數(shù)據(jù)安全。23小時(shí)前
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行政班+雙休(底薪3300)5000-6000元南寧-青秀區(qū)-萬象城廣西萬銀成商務(wù)咨詢有限公司專業(yè)服務(wù)/咨詢職位詳情 公司提供明確需求,提供精準(zhǔn)90%客戶資源,不需要外出拜訪客戶辦公室坐班,不需要開發(fā)客戶資源! [崗位職責(zé)] 1.根據(jù)公司提供的客戶資源,電話,微信等方式開展業(yè)務(wù)工作; [任職要求] 1.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,有激情和上進(jìn)心; 2.對銷售崗位有一定的熱愛; 3.無學(xué)歷、無專業(yè)限制; 4.具備一定的抗壓能力,善于學(xué)習(xí),積極樂觀 [薪資福利] 無責(zé)任底薪:3300(薪資真實(shí)!)+業(yè)績獎金 《培訓(xùn)》專業(yè)團(tuán)隊(duì),小白不用擔(dān)心,入職一對一培訓(xùn),助力開單! 《公司福利》享受帶薪年假,晉升獎勵 上班時(shí)間:8:50-12:20,14:00-18:30,每周五豐富下午茶,每個(gè)月不定期聚餐團(tuán)建。23小時(shí)前張浩
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周末雙休+行政班(底薪3300)5000-6000元南寧-青秀區(qū)-萬象城廣西萬銀成商務(wù)咨詢有限公司專業(yè)服務(wù)/咨詢周末雙休+保底4000薪資+獎金,尋找耐心細(xì)致的你! 如果你喜歡與人溝通,善于解決問題,并且期待一份穩(wěn)定又輕松的工作,那就快來加入我們吧! - 雙休日,工作生活兩平衡 - 薪資4000+,表現(xiàn)優(yōu)異還有額外獎勵 - 團(tuán)隊(duì)氛圍超nice,帶你快速成長 我們希望你: - 耐心細(xì)致,服務(wù)意識強(qiáng) - 溝通能力佳,善于處理問題 - 有客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,但無經(jīng)驗(yàn)也歡迎,我們提供培訓(xùn)! 感興趣的小伙伴,請私信我上班時(shí)間:9:00~18:30,周末雙休,法定節(jié)假日休息。 接受實(shí)習(xí)生,應(yīng)屆畢業(yè)生。。23小時(shí)前張浩
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董事長助理8000-9000元南寧-青秀區(qū)廣西天昌投資有限公司金融/投資/證券要求: 1.年齡30歲以內(nèi),形象好,氣質(zhì)佳,身高168及以上,簡歷附個(gè)人生活照(介意者勿投); 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)歷; 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過相關(guān)禮儀培訓(xùn),具備一定的禮儀知識的優(yōu)先考慮; 3.有一定的文字功底,有相關(guān)整理會議內(nèi)容,撰寫會議紀(jì)要,編寫發(fā)言稿等文書類的工作經(jīng)驗(yàn); 4.與其他部門和人員的信息傳遞,確保內(nèi)部信息的暢通; 5.協(xié)助做好會議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作; 6.日常來訪客人的接待; 7.能適應(yīng)出差,商務(wù)接待,適應(yīng)隨時(shí)待命的工作狀態(tài); 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 待遇:行政班(8:00-12:00,15:00-18:00)雙休、五險(xiǎn)一金、薪酬:8k-9K+過節(jié)福利+年終獎。23小時(shí)前陳先生
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行政綜合3000-5000元南寧-青秀區(qū)-博石豐商廈廣西至三美管理咨詢有限公司專業(yè)服務(wù)/咨詢工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納高端商務(wù)人群數(shù)據(jù),維護(hù)客戶管理數(shù)據(jù)。 2、協(xié)助教授完成教學(xué)過程;管理學(xué)員; 3、保持公司的良好形象和聲譽(yù),及時(shí)將客戶的信息反饋給公司。 4、與現(xiàn)有的關(guān)鍵客戶保持良好關(guān)系,以持續(xù)保持客戶資源。 5、根據(jù)公司提供的客戶資料,進(jìn)行電話溝通、拜訪預(yù)約。 崗位要求: 1、具有良好的服務(wù)意識和心理素質(zhì);本科以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮教育學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué)(財(cái)務(wù)、會計(jì)、金融)、工商管理類等專業(yè); 2、熟練的商務(wù)禮儀、溝通技巧、危機(jī)處理能力強(qiáng);有財(cái)稅行業(yè),教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、良好的形象氣質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng);普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,有較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)溝通能力。23小時(shí)前
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行政助理3000-6000元南寧-青秀區(qū)-新興大廈廣西粉絲班投資有限公司金融/投資/證券收集營業(yè)數(shù)據(jù) 資料整理歸納 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)工作23小時(shí)前林東海
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人事行政專員3000-4000元南寧-江南區(qū)廣西意華光電科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司招聘面試,執(zhí)行招聘工作流程,開展線下招聘渠道及宣傳。(有招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮) 2.管理行政板塊工作,公司物業(yè)水電租金、辦公用品采購、員工宿舍管理等工作。 3.協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)活動開展。 4.性格開朗、與人溝通能力強(qiáng),處事認(rèn)真,積極配合領(lǐng)導(dǎo)展開對內(nèi)、對外聯(lián)工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。 任職要求: 1.有2年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2.熟練運(yùn)用office、excel等辦公軟件。23小時(shí)前
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23小時(shí)前謝海林
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行政文員3000-4000元南寧-良慶區(qū)廣西南寧輝沐貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口任職要求: 1、22-35歲,個(gè)人形象好,學(xué)歷不限; 2、有無經(jīng)驗(yàn)均可,公司提供系統(tǒng)培訓(xùn); 3、表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn); 4、懂基本辦公軟件、辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力。 【薪資待遇】綜合薪資2800+提成+免費(fèi)培訓(xùn)+節(jié)假日福利+生日會+下午茶+工齡補(bǔ)貼 【上班時(shí)間】周二至周日 9:00-18:00 【上班地點(diǎn)】百色市右江區(qū)東增路188號(工投·昌泰城)23小時(shí)前劉楠
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行政前臺2000-3000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西南方信創(chuàng)科技有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)【不看崗位職責(zé)和要求、性格內(nèi)向、不符合崗位要求的勿投】 崗位職責(zé): 1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理; 2、對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫負(fù)責(zé)管理做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)做好后勤保障工作; 3、協(xié)助員工考勤管理及物業(yè)對接; 4、配合組織公司團(tuán)建活動的開展和實(shí)施及其它行政事務(wù)工作。 任職要求: 1、20-25歲,大專以上學(xué)歷,身高160cm以上,形象好、氣質(zhì)佳,活潑開朗,擁有良好的溝通表達(dá)能力; 2、投遞簡歷請附上個(gè)人近照; 3、【具備應(yīng)酬接待能力者優(yōu)先錄用】。 福利待遇: 1、大小周休,享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及廣西區(qū)特定節(jié)假日等; 2、公司為正式員工繳納社保(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè))、商業(yè)保險(xiǎn)等; 3、正式員工可享受各種通用性福利(節(jié)假日禮品、慰問禮品、住院探望等); 4、公司定期舉辦各類集體活動、另旅游獎勵、帶薪培訓(xùn)等。23小時(shí)前鄧女士
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- 深圳韜慧產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司
- 所在行業(yè) 金融
- 成立時(shí)間 2023年10月25日
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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