董事長(zhǎng)助理

1、負(fù)責(zé)公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作，包括但不限于合同、文件、圖紙等； 2、負(fù)責(zé)員工招聘，確認(rèn)定崗、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正等日常人事工作；考勤統(tǒng)計(jì)；工資統(tǒng)計(jì)； 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、流轉(zhuǎn)和管理； 4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購； 5、負(fù)責(zé)來訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作； 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、專利申請(qǐng)及維護(hù)、公司管理評(píng)審、質(zhì)量認(rèn)證；資質(zhì)資信年審和更新維護(hù)； 7. 負(fù)責(zé)活動(dòng)和節(jié)假日海報(bào)制作和文案設(shè)計(jì) 8. 協(xié)作兩個(gè)門店月末盤點(diǎn) 9、完成上級(jí)安排的其他工作。 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷；25歲以上 2、了解國家行政管理要求和辦事流程； 3、熟悉人事、行政事務(wù)要點(diǎn)和重點(diǎn)； 4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力； 5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神； 6、有行政、人力綜合工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 上班時(shí)間： 朝九晚六（中間用餐時(shí)間0.5小時(shí)）月休4天，應(yīng)屆畢業(yè)生暫時(shí)不考慮

崗位職責(zé): 1、行政后勤制度的制定，執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，安排，會(huì)場(chǎng)布置，協(xié)調(diào)工作； 3、負(fù)責(zé)ISO認(rèn)證工作文件收集，其他部門資料的指導(dǎo)，協(xié)助接待； 4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件資料復(fù)印件的定期補(bǔ)充，發(fā)放登記； 5、公司檔案資料的管理，各部門檔案資料的檢查，統(tǒng)一保存； 6、負(fù)責(zé)日常紀(jì)律的監(jiān)管； 7、負(fù)責(zé)辦公物資的申購：辦公用品，辦公電器設(shè)備，辦公家具等、員工服裝和工人勞保用品的申購； 8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，辦公電器設(shè)備的維修維護(hù)； 9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地日常保潔監(jiān)管，公司綠植維護(hù)； 10、負(fù)責(zé)食堂管理：日常食堂物品統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，發(fā)放，食品安全的監(jiān)管工作。 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的新辦，維護(hù)、延續(xù)、升級(jí)申報(bào)； 12、負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)師證件，包括注冊(cè)、延續(xù)、變更、注銷、繼續(xù)教育等； 13、建立并維護(hù)更新人員證書臺(tái)賬、辦理各類證書借用及歸還手續(xù)； 14、負(fù)責(zé)各類職稱證書的管理工作及公司各類印章管理； 15、負(fù)責(zé)公司雇主責(zé)任保險(xiǎn)增減替換和出險(xiǎn)跟進(jìn) 崗位要求： 1、大專以上學(xué)歷，工商管理類專業(yè)優(yōu)先； 2、3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)行政后勤同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、執(zhí)行力強(qiáng)，組織管理能力佳，思維活躍，心態(tài)好，思想積極向上，親和力強(qiáng)，精通電腦、熟練駕駛。； 4、需要有維護(hù)過建筑行業(yè)資質(zhì)證照經(jīng)驗(yàn)。 工作地點(diǎn)：南寧市連疇路59號(hào)C棟201號(hào)

職位概要:統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)管理，確保后勤保障體系高效運(yùn)行，涵蓋專業(yè)知識(shí)、管理能力及綜合素質(zhì)等多維度條件。 一、行政經(jīng)理的核心職責(zé) 制定行政規(guī)章制度及流程，如辦公管理、物資采購、固定資產(chǎn)管理等，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地規(guī)劃與維護(hù)，包括辦公室布局調(diào)整、設(shè)備采購與維修、環(huán)境保潔等。管理行政物資與成本，制定采購計(jì)劃，控制辦公費(fèi)用，優(yōu)化資源配置。 二、主要工作內(nèi)容: 1、會(huì)議與活動(dòng)支持,組織公司各類會(huì)議（如例會(huì)、研討會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、記錄整理及跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)。策劃與執(zhí)行公司活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)、接待訪客等，確?；顒?dòng)順利開展。 2、后勤保障,管理員工后勤服務(wù)，如考勤、福利發(fā)放、食堂、班車等，提升員工滿意度。 3、處理安全與應(yīng)急事務(wù)，制定安全預(yù)案，防范消防、用電等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。 4、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào), 對(duì)接政府部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理工商、稅務(wù)、環(huán)保等事務(wù)，維護(hù)良好合作關(guān)系。 5、負(fù)責(zé)公司證照年檢、資質(zhì)申報(bào)等工作，確保合規(guī)運(yùn)營。 6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與其他,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門間的溝通與協(xié)作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代工作任務(wù)。 ????三、任職資格: 1、教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 3、經(jīng) 驗(yàn):10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 四、技能技巧: 1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。 2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力。 3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力。 4、熟練使用辦公軟件。 五、態(tài) 度: 1、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。 2、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 3、形象好、氣質(zhì)佳；身高165CM以上，投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照1張。

崗位職責(zé) 1.建立健全有效的行政管理體系，提升公司行政管理水平； 2.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，協(xié)調(diào)好公司與各級(jí)政府部門的關(guān)系，與社會(huì)各界、合作伙伴建立良好關(guān)系，維護(hù)公司利益； 3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營戰(zhàn)略及內(nèi)控管理工作，充分整合多方資源協(xié)助公司完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)； 4.參與公司重要事項(xiàng)的分析與決策，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)建言獻(xiàn)策； 5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接、組織安排及后續(xù)相關(guān)工作的跟進(jìn)； 6.負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1.熟悉招投標(biāo)流程，編寫標(biāo)書，策劃案； 2、具備良好的公關(guān)能力; 3、具備良好的人際關(guān)系處理能力; 4、有一定的商務(wù)能力，維持與客戶之間的關(guān)系； 5、有高校工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 6、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維及創(chuàng)新意識(shí)，具有良好的前瞻性和高端決策能力； 7、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力，以及良好的方案策劃、撰寫能力； 8、具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，較強(qiáng)的責(zé)任心，熱心于教育。 周末雙休 月薪5000-80000

一、 核心工作職責(zé) 1. 戰(zhàn)略支持與日程管理：高效管理董事長(zhǎng)日常行程、會(huì)議安排及差旅行程，確保時(shí)間資源優(yōu)化配置。 2. 溝通樞紐與協(xié)調(diào)執(zhí)行： 作為董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)（高管、各部門）對(duì)外（重要客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等）溝通的關(guān)鍵樞紐，確保信息準(zhǔn)確、高效傳遞；并有效協(xié)調(diào)各方資源，推動(dòng)董事長(zhǎng)決策和指示的落地執(zhí)行。 3. 高級(jí)文書撰寫： 負(fù)責(zé)撰寫高質(zhì)量的各類報(bào)告（如戰(zhàn)略分析報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、董事會(huì)材料等）、重要講話稿、重要郵件及信函，要求思路清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精準(zhǔn)。 4. 信息處理與決策支持： 協(xié)助收集、整理、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)，為董事長(zhǎng)決策提供及時(shí)、有價(jià)值的參考信息。 5. 差旅與隨行保障：根據(jù)工作需要，陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行國內(nèi)（及可能的國際）差旅，處理差旅中各項(xiàng)事務(wù)安排及突發(fā)情況。 二、 任職資格與能力要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： 擁有 2-3 年及以上總經(jīng)理助理或董事長(zhǎng)助理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，深刻理解高管工作模式及需求。 2. 核心能力： 卓越溝通協(xié)調(diào)力： 具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力、談判技巧及人際關(guān)系處理能力，能高效推動(dòng)事務(wù)進(jìn)展。 強(qiáng)大執(zhí)行力： 目標(biāo)導(dǎo)向，行動(dòng)迅速，能高效、精準(zhǔn)地完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 出色文字功底：具備優(yōu)秀的公文寫作和商務(wù)文書撰寫能力，擅長(zhǎng)撰寫結(jié)構(gòu)清晰、觀點(diǎn)鮮明、語言得體的各類報(bào)告、發(fā)言稿及重要文件。 思維敏捷與應(yīng)變力： 反應(yīng)機(jī)敏，思維縝密，能快速理解復(fù)雜信息，具備良好的分析判斷能力和臨場(chǎng)應(yīng)變能力。 高度職業(yè)素養(yǎng)： 處事成熟穩(wěn)重，具備高度的責(zé)任心、抗壓能力、保密意識(shí)和職業(yè)操守。 3. 基本要求： 能適應(yīng)高頻次、不定期的國內(nèi)（及可能的國際）差旅。 持有中華人民共和國 C1 或以上級(jí)別有效駕駛執(zhí)照，具備良好的駕駛技能（作為重要加分項(xiàng)/工作要求）。

工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)人事行政部管理工作，建立完善人事、行政類管理規(guī)章制度，并督促執(zhí)行； 2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃，充分利用各種招聘渠道，滿足公司人員需求； 3、擬定各部門每年培訓(xùn)計(jì)劃，并追蹤、執(zhí)行，建立健全關(guān)鍵崗位儲(chǔ)備人才培養(yǎng)機(jī)制，內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的組建與管理； 4、責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)薪酬福利制度的編制、執(zhí)行及完善，審核權(quán)限范圍內(nèi)績(jī)效考核實(shí)施情況并對(duì)績(jī)效申訴進(jìn)行處理； 5、人員的錄用、調(diào)動(dòng)、離職管理，員工檔案、資料管理、審核和更新，社保辦理，工傷及勞動(dòng)糾紛的處理； 6、維護(hù)與政府、社保局等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)及開發(fā)勞務(wù)公司、獵頭公司、HR 咨詢公司關(guān)系及渠道； 7、配合其他部門做好員工思想工作，建立溝通渠道，有效及時(shí)進(jìn)行員工訪談； 8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)工商管理、資質(zhì)管理、職稱管理工作; 9、企業(yè)文化建設(shè)和推廣、品牌宣傳; 10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化; 11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理，組織實(shí)施并開展公司檔案管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查執(zhí)行情況； 12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議（記錄）、文件、車輛組織、證件年審、工商變更、安排工作； 13、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作; 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作內(nèi)容： 負(fù)責(zé)公司人事行政后勤管理工作： 1.負(fù)責(zé)公司人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才； 2.管理員工日?？记冢_?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性； 3.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理，社保醫(yī)保事務(wù)的辦理、商業(yè)保險(xiǎn)購買、人事花名冊(cè)、勞動(dòng)合同管理等； 4.組織完善公司薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施； 5.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政管理工作包括但不限于辦公環(huán)境、辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品采買、員工差旅車票購買、客戶機(jī)酒接送安排、公司危廢處理、辦公設(shè)備及耗材的采購和維修管理、重要會(huì)議的準(zhǔn)備和組織等； 6.對(duì)接園區(qū)業(yè)主和物業(yè)單位：廠房合同續(xù)簽、廠區(qū)消防維保等； 7.對(duì)接食堂單位，每天按時(shí)給食堂上報(bào)就餐人數(shù)；針對(duì)員工提出的問題及時(shí)與食堂單位反饋處理； 7.負(fù)責(zé)公司郵箱、專利、公司車輛續(xù)保等續(xù)費(fèi)工作； 8.負(fù)責(zé)公司叉車等特種設(shè)備的年檢工作； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 崗位要求： 1.大專以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先 2.3年以上的行政管理和人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，有工廠相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮； 3.熟悉國家及地區(qū)相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)、熟悉人力資源各項(xiàng)事務(wù)操作流程； 4.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織能力，能夠有效的處理各類復(fù)雜問題和突發(fā)事件； 5.熟練使用辦公軟件。 福利待遇： 1.免費(fèi)體檢：入職須進(jìn)行入職體檢，入職滿3個(gè)月后公司報(bào)銷體檢費(fèi)用，之后每年公司提供免費(fèi)體檢； 2.工作餐：白班提供午餐，加班2.5h以上提供晚餐； 3.員工宿舍：4人間、上下鋪，有陽臺(tái)、雙洗手臺(tái)、雙衛(wèi)生間、配有空調(diào)、熱水器、風(fēng)扇、衣柜、桌椅，員工平攤水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)； 4.購買社保：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)； 5.租房補(bǔ)貼：試用期1~3個(gè)月，轉(zhuǎn)正后自行租房有租房補(bǔ)貼200元/月（須提供租房合同）； 6.全勤獎(jiǎng)：轉(zhuǎn)正之后有全勤獎(jiǎng)100元/月； 7.工齡獎(jiǎng)：入職滿一年有工齡補(bǔ)貼50元/月，每多一年多50元/月，封頂10年； 8.年假：入職滿一年有帶薪年假5天。

崗位職責(zé) 1、資質(zhì)證件及印鑒管理：負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證件的申領(lǐng)、變更、年檢及保管，確保證件合法有效；規(guī)范管理印鑒的使用、登記與存放，防范印鑒使用風(fēng)險(xiǎn)。? 2、項(xiàng)目物品采購：根據(jù)項(xiàng)目需求，執(zhí)行物品采購計(jì)劃，包括篩選供應(yīng)商、比價(jià)議價(jià)、下單跟進(jìn)及驗(yàn)收，保障采購物品的質(zhì)量與及時(shí)性，控制采購成本。? 3、固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及報(bào)廢處理，建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，提高資產(chǎn)使用效率。? 4、項(xiàng)目后勤工作協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌項(xiàng)目后勤保障事宜，如辦公環(huán)境維護(hù)、采購及物資調(diào)配安排等，為項(xiàng)目順利開展提供支持。? 5、項(xiàng)目巡檢工作：參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)巡檢，檢查項(xiàng)目執(zhí)行過程中的合規(guī)性、安全性及后勤保障情況，及時(shí)反饋問題并協(xié)助整改。? 6、協(xié)助招聘工作：配合人力資源部門完成招聘相關(guān)工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、通知候選人等，助力團(tuán)隊(duì)人員補(bǔ)充。? 任職要求? 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。? 工作經(jīng)驗(yàn)：具備 1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目行政支持經(jīng)驗(yàn)者更佳。? 技能要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，熟悉辦公軟件操作；有一定的成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。? 個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能承受一定的工作壓力。