行政副總

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作的整體規(guī)劃與實(shí)施，確保各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行； 2、優(yōu)化行政管理流程，提升工作效率，降低運(yùn)營成本； 3、監(jiān)督日常行政管理，包括但不限于辦公環(huán)境、設(shè)施維護(hù)、安全衛(wèi)生等； 4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和工作效能； 5、處理公司突發(fā)事件，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障公司正常運(yùn)營。 任職要求： 1、具備行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉汽車行業(yè)行政運(yùn)作流程者優(yōu)先； 2、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠高效推動(dòng)項(xiàng)目落地； 3、出色的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)，能夠與各部門建立良好的工作關(guān)系； 4、熟練使用辦公軟件，具備良好的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理能力； 5、抗壓能力強(qiáng)，具備快速響應(yīng)和解決問題的能力。

崗位職責(zé): 1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng); 2、會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉庫管理; 3、采購統(tǒng)籌，管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品); 4、各部門盤點(diǎn)工作、檔案管理。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上優(yōu)先考慮; 2、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn); 3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力; 4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

一、崗位職責(zé) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)行政文秘、文化宣傳等工作。 1.行政文秘工作： （1）協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，確保黨委辦公室、董事會(huì)辦公室及總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作的順暢運(yùn)行。 （2）負(fù)責(zé)起草、審核、修改和印發(fā)各類行政公文和材料，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和政策的合規(guī)性。 （3）做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 2.公文處理工作： （1）負(fù)責(zé)組織安排公文（含密件）的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔等工作，確保公文的及時(shí)傳遞和有效管理。 （2）監(jiān)督公文處理的規(guī)范化建設(shè)，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 （3）協(xié)助主任對(duì)上級(jí)來文及各單位請示匯報(bào)的事項(xiàng)進(jìn)行處理，必要時(shí)上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 3.文化宣傳工作： （1）負(fù)責(zé)企業(yè)文化、宣傳活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，提升企業(yè)形象和內(nèi)部凝聚力。 （2）指導(dǎo)和督促各單位開展企業(yè)文化建設(shè)，確保企業(yè)文化的有效落地和傳承。 （3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣貫和推廣，提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。 4.會(huì)議與活動(dòng)組織： （1）協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織安排各類會(huì)議和活動(dòng)，包括接待方案和會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要的撰寫等。 （2）確保會(huì)議決議和決策得到有效傳達(dá)和貫徹落實(shí)。 5.信息調(diào)研與反饋： （1）負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作，掌握內(nèi)外部信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題。 （2）協(xié)助主任為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，提出合理化建議。 6.綜合協(xié)調(diào)與督辦： （1）協(xié)助主任做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議和行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦工作，確保各項(xiàng)決策得到有效執(zhí)行。 7.其他工作： （1）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，如參與制定公司及辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)等。 （2）負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)和管理工作，提高辦公室工作的規(guī)范化和制度化水平。 二、任職資格 1.學(xué)歷要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。 2.專業(yè)要求：漢語言文學(xué)、文秘、中文、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。 3.任職資格： （1）有10年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中具有3年及以上相關(guān)行政管理工作及企劃經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握辦公軟件。 （2）具備扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力，熟悉行政管理、公文寫作等相關(guān)知識(shí)。 （3）參與過企業(yè)文化宣傳活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，了解企業(yè)文化建設(shè)的要點(diǎn)和方法。 （4）具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。 （5）具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，能夠提出新的工作思路和方法，推動(dòng)辦公室工作的不斷改進(jìn)和優(yōu)化。 （6）具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。 （7）具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實(shí)敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。 （8）中共黨員優(yōu)先。 （9）有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者會(huì)被優(yōu)先考慮。 （10）要求年齡在30-45歲范圍內(nèi)，身體健康，能夠適應(yīng)辦公室工作的節(jié)奏和壓力。