
欽州資產(chǎn)管理招聘
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行政支持
4000-7000元2025-04-17一、職位基本信息
職位名稱:行政支持
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3 - 5 年行政工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字處理能力。
4、熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程和制度,有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)
三、工作職責(zé)
(一)行政制度與流程管理
工作任務(wù)
制定并優(yōu)化海外市場(chǎng)服務(wù)中心的行政管理制度(如差旅報(bào)銷、辦公資源分配、客戶接待等)。
建立跨部門協(xié)作機(jī)制,統(tǒng)籌行政團(tuán)隊(duì)與各部門的日常工作對(duì)接(如文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議協(xié)調(diào))。
(二)團(tuán)隊(duì)管理與績效考核
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員的招聘、培訓(xùn)及績效評(píng)估,制定考核標(biāo)準(zhǔn)并定期優(yōu)化管理流程(如考勤、任務(wù)分配)。
監(jiān)督團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率,通過數(shù)據(jù)分析(如響應(yīng)時(shí)效、資源利用率)提出改進(jìn)方案。
(三)海外行政支持與風(fēng)險(xiǎn)管理
工作任務(wù)
協(xié)調(diào)國外國內(nèi)屬地化行政事務(wù)(如辦公場(chǎng)地租賃、本地員工社保辦理)。
建立突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制(如簽證延誤、物資短缺),快速響應(yīng)并保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
(四)預(yù)算與資源管控
工作任務(wù)
編制行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控日常支出(如辦公設(shè)備采購、廣告宣傳物料、差旅成本等),優(yōu)化資源分配以降低運(yùn)營成本。
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理(如 IT 設(shè)備、倉儲(chǔ)物資),定期盤點(diǎn)并制定維護(hù)計(jì)劃 -
總經(jīng)理助理
3000-8000元2025-04-15黃瑩任職條件:
1、年齡40歲以下且有C1證優(yōu)先
2、從事1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、大學(xué)本科學(xué)歷,熟練操作辦公軟件
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)
5、能接受廣西區(qū)內(nèi)短期出差
6、具備良好的文字功底和溝通表達(dá)能力,并具備一定的抗壓能力
崗位要求:
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織、會(huì)議記錄、企業(yè)文化建設(shè)、固定資產(chǎn)管理、工作環(huán)境維護(hù)管理工作
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待、商務(wù)談判和政府部門及企事業(yè)單位溝通對(duì)接等工作
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排和商務(wù)隨行工作
4、負(fù)責(zé)各種文件資料的撰寫、收集、整理、印刷、報(bào)送和管理工作
5、負(fù)責(zé)客服服務(wù)和業(yè)務(wù)跟單、合同管理及款項(xiàng)催收工作
6、負(fù)責(zé)運(yùn)營微信公眾號(hào)和微信群管理工作
7、負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目收集整理并制作政策解讀PPT課件及培訓(xùn)工作
8、負(fù)責(zé)黨支部管理工作(包括活動(dòng)安排、會(huì)議記錄、資料整理上報(bào)等)
9、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間運(yùn)營和管理工作
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
薪酬:基本工資3000+五險(xiǎn)一金+業(yè)務(wù)提成
上班時(shí)間為雙休,每天上午8:30-12:00、下午14:30-18:00,享受國家法定節(jié)假日。 -
行政人事經(jīng)理
3000-4000元2025-04-15馬紅志崗位職責(zé):
1、人事調(diào)配、社保管理、證照審領(lǐng);
2、會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、倉庫管理;
3、采購統(tǒng)籌,管理固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品);
4、各部門盤點(diǎn)工作、檔案管理。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上優(yōu)先考慮;
2、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
約 3 個(gè)崗位
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