職位描述
1、按時完成文件的收發(fā)，及時處理聯(lián)社郵件、傳真。
2、做好辦公費用的日常登記工作及月度、年度統(tǒng)計及結算事宜。
3、企業(yè)的行政管理、企業(yè)管理相關工作及相關統(tǒng)計并上報上級公司。
4、負責文書檔案的收集、整理、歸檔工作。
5、負責辦公用品的發(fā)放和管理。
6、做好員工日常出勤情況、年休假使用情況進行匯總統(tǒng)計。根據(jù)規(guī)定，調整和確定本年度員工應休年休假天數(shù)。
7、單位公章的使用等管理工作及負責做好工商營業(yè)執(zhí)照及其他證照的變更、年檢等工作。
8、負責本企業(yè)各類合同的收集、編號、存檔保管。
9、協(xié)助部門經理做好公司法務工作。
10、負責采購部分辦公設備及辦公室日常維修以及辦公設施的安排，并對公司辦公設備等行政性資產進行登記、造冊和盤點。
11、負責安排各類會議會務工作，做好行政性會議的會議記錄，并根據(jù)要求負責整理會議紀要。協(xié)助做好各類會議會務工作。
12、負責車輛駕駛及相關部門、人員接送工作并負責做好車輛管理、車輛年檢、維護、保養(yǎng)工作。
13、票據(jù)管理：核對各類憑證，做好支票等重要憑證的登記工作。
14、現(xiàn)金與銀行存款管理：
(1) 辦理銀行結算業(yè)務及開銷戶、資金轉存、變更信息、對賬等相關工作。
(2) 做好現(xiàn)金的日常收支和保管，做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤點。
15、空白票據(jù)與印鑒管理：
(1) 負責財務專用章、發(fā)票專用章等相關財務印鑒和發(fā)票、收據(jù)及銀行空白票據(jù)的更新、購買和保管工作。
(2) 負責保管好公司空白支票和相關財務印鑒。
16、其他工作：每月做好工資及津貼等費用的發(fā)放，并做好公積金、社保費、工會經費等費用的銀行劃撥及繳納工作。
17、做好領導交辦的其他工作。
專業(yè)知識：有檔案管理經驗，具備一定的采購管理知識，了解企業(yè)管理基本知識。 熟悉會計基礎知識、現(xiàn)金管理知識。
能力與技能：協(xié)調能力，語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力、辦公軟件應用能力等，服務意識強。
公司簡介
上海華誼（集團）化工聯(lián)社為上海新集體經濟合作聯(lián)社二級子公司，成立于2000年，由原上海市化工局集體事業(yè)辦公室和下屬集體企業(yè)組成，系集體經濟性質、具有獨立法人資格的聯(lián)合經濟組織
化工聯(lián)社是上海市聯(lián)社管轄范疇內集體資產的產權主體代表，其職能是貫徹執(zhí)行國家有關集體所有制企業(yè)的法律、法規(guī)和政策，對所屬企業(yè)指導、管理、維護、協(xié)調和監(jiān)督。經營范圍是對下屬集體企業(yè)進行資產管理、生產經營和實業(yè)投資等。至目前，主要有5家下屬企業(yè)、4家合資企業(yè)（包括2家地處非洲加納國的合資企業(yè)、1家地處本市的滬港合資企業(yè)）。國內企業(yè)主要涉及物業(yè)管理、賓館經營、印刷業(yè)務、對外投資與租賃等領域。
上班地點
工作地址：
上海市寶山區(qū)長江西路1180號402-11 查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
暫無推薦崗位
欽州相關熱門崗位
相關企業(yè)
-
產業(yè)投資；孵化器及加速器的管理；科技企業(yè)孵化、科技技術推廣、科技中介服務、基礎軟件服務、會議展覽服務；房地產租賃及銷售代理；物業(yè)管理；停車場經營服務；項目投資。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動） -
對商品零售業(yè)、住宿業(yè)、餐飲業(yè)、租賃業(yè)、商務服務業(yè)、計算機服務業(yè)的投資；銷售：汽車零配件、電子產品（除國家?？禺a品）、機電產品（除九座以下乘用車及助力自行車）、服裝、五金交電（除助力自行車）、日用百貨、裝飾裝修材料（除危險化學品及木材）、針紡織品、家具（除木制家具）、儀器儀表、炊事用具、文化體育用品、汽車（九座以下乘用車除外）、珠寶黃金飾品、通訊器材（除國家專控產品）、保健用品（除食品）；農副土特產品（除糧油）的收購；設計、制作、代理、發(fā)布國內各類廣告；自營和代理一般經營項目商品和技術的進出口業(yè)務，許可經營項目商品和技術的進出口業(yè)務須取得國家專項審批后方可經營，國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外；場地租賃、商品信息咨詢（除國家禁止項目）。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。）
-
一般項目：以自有資金從事投資活動；銷售代理；市場調查（不含涉外調查）；市場營銷策劃；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；廣告設計、代理；會議及展覽服務（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
-
中馬欽州產業(yè)園區(qū)開發(fā)建設、園區(qū)“七通一平一綠”等配套設施的投資、建設、維護與經營；園林綠化工程施工、養(yǎng)護及咨詢；房地產中介服務；自有房屋租賃、物業(yè)管理與物業(yè)服務；投資推介、投資代理和投資咨詢。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。） -
一般項目：市場營銷策劃；會議及展覽服務；房地產咨詢；房地產評估；住房租賃；房地產經紀；非居住房地產租賃；商務代理代辦服務；市場調查（不含涉外調查）；廣告設計、代理；廣告制作；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；不動產登記代理服務；國內貿易代理；以自有資金從事投資活動（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
-
工業(yè)污水處理及再生利用；城鄉(xiāng)供排水處理及再生利用；對水務基礎設施項目的投資；天然水收集與分配；水污染治理；水生態(tài)環(huán)境治理；工程項目管理服務；輸水管道工程服務；城市排水管道設施施工、運營服務。 -
文化旅游產業(yè)、音樂產業(yè)、大健康產業(yè)的策劃、運營、投資、開發(fā)和建設。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。）
-
房地產商品交易居間、代理、行紀、房地產投資咨詢、房地產營銷策劃。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。）
-
房地產開發(fā)、經營管理;建筑材料、機電、汽車銷售;礦業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、港口、碼頭、市場等項目投資;進出口貿易(國家限制經營的除外)。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動。)
-
一般項目：以自有資金從事投資活動；工業(yè)設計服務；專業(yè)設計服務；建筑工程機械與設備租賃；建筑工程用機械制造；建筑材料生產專用機械制造；建筑砌塊制造；非居住房地產租賃（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）許可項目：建設工程施工；建筑勞務分包（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
- 上海華誼（集團）化工聯(lián)社
- 所在行業(yè) 投資
- 成立時間 25年（2000年1月7日）
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --
