職位描述
1、負(fù)責(zé)銷售部與廠家及所有客戶發(fā)生的文件、合同、協(xié)議、重要證件等文件的分類、歸檔、入庫。
具體檔案內(nèi)容包括:
2、文件歸檔前將資料分類,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容等分成若干層次和類別。
3、對部門所有檔案系統(tǒng)排列,編制檔案目錄。
4、定期對檔案進(jìn)行清理: 清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
5、建立檔案電子明細(xì)臺賬,即時進(jìn)行更新、維護(hù),輔助傳統(tǒng)檔案管理。
6、催促辦理完畢的文件、證件上交檔案室,根據(jù)相關(guān)檔案目錄檢查檔案,確保檔案齊全后整理立卷歸檔。
7、負(fù)責(zé)檔案借閱歸還工作,嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自借調(diào)檔。
8、具體管理的檔案內(nèi)容隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展將有所改變,以當(dāng)時最終的內(nèi)容清單為準(zhǔn)。
本崗位僅限女性,單休。
公司簡介
欽州長久汽車貿(mào)易有限公司是廣西解放汽車貿(mào)易有限公司下屬的全資子公司,同時也是一汽集團(tuán)在廣西欽北防地區(qū)的代理商,主要經(jīng)營一汽各品牌中、重型商用車產(chǎn)品。公司將投資500萬建設(shè)占地35畝土地的一汽銷售服務(wù)中心,下設(shè)銷售中心、配件中心、維修服務(wù)中心和客戶關(guān)系管理中心,形成了完善的四位一體的卡車4S店。
欽州長久汽車貿(mào)易有限公司隸屬于長久( ),長久崇尚標(biāo)準(zhǔn)化管理并遵守當(dāng)?shù)氐姆杉皠趧又贫?,為員工搭建良好的職業(yè)發(fā)展和生活的平臺。
欽州長久解放銷售服務(wù)中心已于2011年3月開業(yè),現(xiàn)需儲備各類技術(shù)及管理人員,真誠期待各位,
上班地點(diǎn)
工作地址:
欽州市欽南區(qū)進(jìn)港公路海棠村委南面 查看上班路線
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2025-09-10韓志興
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- 欽州長久汽車貿(mào)易有限公司
- 所在行業(yè) 會展/汽車
- 成立時間 13年(2012年6月1日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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