職位描述

一、工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作以及文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作。
2.協(xié)助經(jīng)理、設(shè)計師完成各種日常工作,完成打印、復(fù)印材料,導(dǎo)圖等日常工作事宜,確保公司工作的有效有序進(jìn)行;
3.負(fù)責(zé)公司信箱、郵寄物品、傳真、電子郵件的接收、存檔并及時流轉(zhuǎn),根據(jù)信件的類別做好錄入與備案;
4. 負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù),辦理員工錄用、登記、入職、任免、獎懲和離職等具體手續(xù),記錄員工的考勤情況,將相關(guān)情況形成報表于每月10日之前上交給財務(wù)部門;
5.協(xié)助經(jīng)理作好公關(guān)工作,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來。
6.協(xié)助準(zhǔn)備和安排公司的各類工作會議,作好服務(wù)工作。
7.對公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理。
8.完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1. 要求女性,20-26歲,全日制普通院校中專以上學(xué)歷,秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.2年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗,或相關(guān)社會閱歷或工作經(jīng)歷; 
3.熟練使用各種辦公軟件及辦公自動化設(shè)備; 
4.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力; 
5.有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng); 
6.有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及
7.有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力與組織協(xié)調(diào)能力;
8.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
9.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
三、待遇:工資+社保+住房補(bǔ)帖+交通補(bǔ)帖+通信補(bǔ)帖+獎金+提成

公司簡介

榮泰設(shè)計集團(tuán)欽州公司是直屬于榮泰設(shè)計集團(tuán)駐欽機(jī)構(gòu)。榮泰設(shè)計集團(tuán)成立于2006年,是一家具有雄厚技術(shù)實力和良好社會聲譽(yù)的設(shè)計企業(yè)。公司目前持有建筑工程設(shè)計甲級資質(zhì)及市政行業(yè)(道路、橋樑)甲級、(給水工程、排水工程)專業(yè)設(shè)計乙級資質(zhì)和工程勘察類專業(yè)巖土工程(勘察)乙級,園林風(fēng)景乙級。集團(tuán)本部設(shè)在柳州市,下設(shè)第一、二、三、四、五、六建筑設(shè)計所和南寧建筑設(shè)計所,可再生能源建筑應(yīng)用研究中心,巖土分公司(巖土工程所),駐外機(jī)構(gòu)有南寧公司、桂林公司、欽州公司。???????公司現(xiàn)有員工320人(含離退休人員2人)。各類專業(yè)技術(shù)人員260人,其中享受國務(wù)院頒發(fā)特殊津貼的專家2人,高、中級職稱人員52人,各類國家執(zhí)業(yè)注冊人員20人(其中一級注冊建筑師4人,一級注冊結(jié)構(gòu)工程師5人,注冊公用設(shè)備工程師3人,注冊電氣工程師1人,注冊造價師2人,注冊咨詢師3人等)。???????2010年3月因成績突出,公司受到中國勘察設(shè)計協(xié)會表彰,被評為優(yōu)秀民營設(shè)計企業(yè)(同時受表彰的優(yōu)秀民營設(shè)計企業(yè)全國共有105家,廣西3家)。公司董事長王日豐同時被評為全國勘察設(shè)計行業(yè)優(yōu)秀民營企業(yè)家(中設(shè)協(xié)字2010第16號)。?2010年12月公司順利通過了北京世標(biāo)認(rèn)證中心組織的ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,實現(xiàn)了公司建筑工程設(shè)計質(zhì)量的規(guī)范化、程序化管理。

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行政助理
3000-6000元
欽州-欽南區(qū)
工作: 1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件處理和記錄維護(hù); 2、支持團(tuán)隊成員,確保辦公流程的順暢運行; 3、參與公司內(nèi)部會議的組織和記錄工作; 4、執(zhí)行所吩咐的工作要求,輔助管理公司人員,往管理層去培養(yǎng)。 要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨立完成任務(wù),具有較強(qiáng)的責(zé)任心; 3、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地處理多任務(wù); 4、會開車,可以接受應(yīng)酬,缺人打麻將時湊人數(shù)。
2025-09-14
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欽州-欽南區(qū)
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學(xué)歷不限制 有耐心 細(xì)心
2025-09-14
黃營
欽州-欽南區(qū)
負(fù)責(zé)辦公室日常辦公行政工作,負(fù)責(zé)會議通知,組織,記錄和文字材料的整理,負(fù)責(zé)起草工作計劃,總結(jié),報告,通知等文件,負(fù)責(zé)公司,文件收發(fā),呈批,傳遞,歸檔工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
2025-09-14
蘇樹菊
欽州-欽北區(qū)-欽州碧桂園
【崗位職責(zé)】 1、價格管理:負(fù)責(zé)該項目的定價、調(diào)價、價格執(zhí)行的監(jiān)控及價格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負(fù)責(zé)與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實履行《銀企協(xié)議》的約定、對按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準(zhǔn)備,包括:交付樓宇資料的準(zhǔn)備、統(tǒng)計交付樓宇質(zhì)量情況、編訂預(yù)約收樓計劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個過程,收樓情況上報表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對銷售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理、匯總并協(xié)助預(yù)估,完成各類報表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關(guān)系部的工作; 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等專業(yè)優(yōu)先; 2、有相關(guān)地產(chǎn)行政實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神; 4、對數(shù)據(jù)有一定敏感度 、細(xì)心 、耐心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng); 5、能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件; 【晉升空間】:銷售事務(wù)專員—高級銷售事務(wù)專員—銷售事務(wù)主任—銷售事務(wù)副經(jīng)理—銷售事務(wù)經(jīng)理
2025-09-14
章經(jīng)理
欽州-欽北區(qū)-欽州碧桂園
【崗位職責(zé)】 1、價格管理:負(fù)責(zé)該項目的定價、調(diào)價、價格執(zhí)行的監(jiān)控及價格檔案的管理; 2、合同管理:負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括簽約的監(jiān)控、審核、送房地產(chǎn)管理部鑒證、存檔等工作; 3、按揭管理:負(fù)責(zé)與各合作銀行的溝通、監(jiān)控按揭比例、貸款額度的執(zhí)行情況,監(jiān)督銀行有否切實履行《銀企協(xié)議》的約定、對按揭資料、包括《貸款合同》審核、存檔; 4、收樓管理:協(xié)助收樓前期工作的準(zhǔn)備,包括:交付樓宇資料的準(zhǔn)備、統(tǒng)計交付樓宇質(zhì)量情況、編訂預(yù)約收樓計劃,收樓信的寄發(fā),監(jiān)控收樓工作整個過程,收樓情況上報表; 5、辦證管理:辦證資料的準(zhǔn)備,監(jiān)控辦證資料的上交情況,協(xié)助《房地產(chǎn)權(quán)證》的辦理,房產(chǎn)證及他項權(quán)證的移交及派發(fā); 6、數(shù)據(jù)管理:按要求對銷售數(shù)據(jù)的進(jìn)行整理、匯總并協(xié)助預(yù)估,完成各類報表; 7、客戶管理:客戶資料的管理、協(xié)助回款的監(jiān)控和投訴的處理,協(xié)助客戶關(guān)系部的工作; 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理、法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等專業(yè)優(yōu)先; 2、有相關(guān)地產(chǎn)行政實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 3、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神; 4、對數(shù)據(jù)有一定敏感度 、細(xì)心 、耐心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng); 5、能熟練使用Word、Excel、PPT等常用辦公軟件; 【晉升空間】:事務(wù)專員—高級事務(wù)專員—事務(wù)主管—事務(wù)副經(jīng)理—事務(wù)經(jīng)理 聯(lián)系人力:鐘女士***********(同微信號)
2025-09-14
章經(jīng)理
行政文員
4000-6000元
欽州-欽南區(qū)
東方資源(欽州)有限公司
石油/化工/礦產(chǎn)
崗位要求 1.本科及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.技能與經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件(Excel、Word)及檔案管理系統(tǒng)。1年以上行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗,熟悉檔案分類、編目及保管流程 。 3.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備保密意識和抗壓能力.良好的溝通能力,能協(xié)調(diào)多方需求 崗位描述 1.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理及部門印章管理。 2.負(fù)責(zé)檔案收集與整理,檔案的保管與維護(hù),檔案的。借閱與保密工作。 3.行政收發(fā)文。 4.辦公用品管理。 5.行政接待工作。 5.其他行政后勤相關(guān)工作。
2025-09-11
吳蓮
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欽州-欽南區(qū)
1、學(xué)習(xí)媒體相關(guān)專業(yè),有傳統(tǒng)媒體經(jīng)驗! 2、對于汽車行業(yè),產(chǎn)品,銷售鏈路有充分興趣,有文案思路 3、有過其他銷售行業(yè)經(jīng)驗。 4.性格開朗!
2025-09-10
裴劍惠
行政專員
3000-4000元
欽州-欽南區(qū)
廣西頌儉口腔醫(yī)院有限公司
醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生
負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合行政/人事工作; 負(fù)責(zé)檔案管理; 負(fù)責(zé)證件辦理/年審等; 負(fù)責(zé)文秘工作; 辦公室日常管理工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 待遇***!
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李頌儉
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2000-4000元
欽州-欽南區(qū)
欽州百桂裝飾工程有限公司
家居/室內(nèi)設(shè)計/裝潢/建材
任職資格: 1、形象好氣質(zhì)佳,性格開朗,口頭表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)機(jī)敏: 2、工作責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,做事情有條理,適應(yīng)能力強(qiáng): 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL): 4、負(fù)責(zé)來電接聽、來客訪問接待: 5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備的維護(hù)等: 6、有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 員工生日會+聚餐+國內(nèi)外旅游.........
2025-09-10
彭女士
欽州-欽北區(qū)-東方大廈
負(fù)責(zé)公司文件資料整理熟練使用WorfExvel軟件
2025-09-10
韓志興
廣西榮泰建筑設(shè)計有限責(zé)任公司欽州分公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西榮泰建筑設(shè)計有限責(zé)任公司欽州分公司
所在行業(yè) 建筑/建筑設(shè)計
成立時間 12年(2013年3月29日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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