行政前臺

職位描述

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況考勤資料存檔。
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
 

公司簡介

???????廣西茂豐建筑工程有限公司成立于2017年5月，注冊資本4000萬元，注冊地址位于廣西防城港市上思縣思陽鎮(zhèn)團結(jié)東路108號，法定代表人韋南成。???????公司經(jīng)營范圍有：建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、公路工程施工總承包、機電工程施工總承包、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)專業(yè)承包、環(huán)保工程專業(yè)承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、城市與照明工程專業(yè)承包等。???????公司現(xiàn)有中級以上職稱20人，二級注冊建造師15人，高級工程師2人，技術(shù)工人35人。公司成立以來，為嚴格紀律、明確責(zé)任、提高工作效率，引進了科學(xué)的管理體制，完善了各項規(guī)章制度，把責(zé)任明確到公司的每一位員工身上，出現(xiàn)問題能夠迅速解決，把事故消滅于萌芽。企業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵，公司為謀求長遠發(fā)展，建立并完善了人才資源庫，努力做到讓所有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長，盡忠職守。???????公司將根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展狀況，結(jié)合社會發(fā)展需求，以現(xiàn)代企業(yè)管理制度為契機，不斷探討企業(yè)的優(yōu)化組合構(gòu)架，尋求可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，走多元化道路，實現(xiàn)全員奮斗，同心協(xié)力，勇于探索，貫徹iso9000標準和嚴格執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)，接受用戶監(jiān)督，竭誠為社會各界提供優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品和良好的服務(wù)，與社會各界共創(chuàng)美好未來。