梧州秘書助理招聘
桂聘提供2025年8月梧州秘書助理最新招聘，長洲區(qū)2條，更多秘書助理總經(jīng)理助理/文秘團隊經(jīng)理助理招聘，就上桂聘 guipin.com 篩選工作
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總經(jīng)理秘書/助理
5000-10000元
2025-08-03
李華堂一、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來
訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公
共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的
各類報表，有良好的寫作能力及溝通能
力；
負責總經(jīng)辦日程安排及管理；
協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要
信息、通知、通告工作；
完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任
務；
文具、茶水準備，家具、物品有序
擺放及分拆信件。
二、負責統(tǒng)籌汽?租賃管理工作:包括?輛調(diào)派、帶駕業(yè)務的安 排、日常租賃管理工作，客戶管理、跟蹤服務等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況，及時向公司領導匯報并提出建議， 為開發(fā)市場和拓展業(yè)務提供基礎資料。
(二)?輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管，建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租?業(yè)務，即時登記各類表格、臺帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對于自駕租?業(yè)務，認真填寫《租?單》、《驗?單》、《結(jié)算單》 等。
3、對于不使用租?合同的租?業(yè)務，如接機、帶駕等，開據(jù)《派?單》， 詳細注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好?輛屬性，及時清查?輛，做好準備工作。 1、掌握并熟知所有可租?輛的性能、排量、價格、特點，與客戶做好溝
通。
2、每次換班、下班都要對?輛點名、詳細落實每一部?的狀態(tài):待租、已 租、送修等，做好交接班工作。
3、本日已預計的租?業(yè)務，要提前安排好?輛和人員，與客戶聯(lián)系。
(五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作，?輛調(diào)派工作。
1、對于客戶的咨詢，要熱情，禮貌待客，微笑服務。
2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的?型和服務。
3、對于客戶的投訴，認真處理，解決矛盾。
4、填寫?輛預定單，根據(jù)客戶實際租、還?時間，科學安排?輛及行程， 以達到最高的出租率和實載率。
5、隨時掌握已租?輛、待租?輛信息，提前做好預定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。
1、汽?租?業(yè)務依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段，詳細查驗承 租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租?合同條款，辦理租?手續(xù)，收取押金。 (七)違章保證金退還。 1、客戶租?前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
3、在退還違章保證金前，認真查詢該?在客戶租賃期間有沒有違章記錄，若沒有違章記錄，即時退款給客 戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄，及時通知客戶處理。
任職資格：
- 大專或以上學歷；
-可接受應屆畢業(yè)生或2年以上工作經(jīng)驗；
-C1以上駕照；
- 能熟練使用OFFICE辦公軟件；
-較強的組織、溝通能力，為人善良，忠誠，感恩，協(xié)調(diào)能力強；
-形象好、氣質(zhì)佳，五官端正，身高1.65m以上，有較強的溝通表達和組織協(xié)調(diào)能力，邏輯思維能力強，為人細心，服務意識強，人際關系敏感度高；
有集團總裁或總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗者可優(yōu)先
- 或者對汽車行業(yè)有一定熱愛者優(yōu)先； -
行政專員（總助秘書）
4000-5000元
2025-08-01
馮女士行政崗位職責?：
1、對外接待管理：負責公司重要來訪客戶、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，安排接待流程，從迎接、會議洽談、用餐到送別等環(huán)節(jié)，確保接待工作高效、規(guī)范、周到，展現(xiàn)公司良好形象。?
2、文秘工作：撰寫、審核公司各類公文、報告、總結(jié)、會議紀要等文字材料，確保內(nèi)容準確、邏輯清晰；負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，建立完善的文件管理體系，便于文件的查詢和使用。?
3、會務管理：統(tǒng)籌公司各類會議，包括會前準備（會議場地預訂、設備調(diào)試、資料印刷分發(fā)等）、會中服務（會議流程把控、茶水供應、會議記錄等）以及會后跟進（會議決議的傳達、督辦和反饋），保障會議順利進行并有效落實會議成果。?
4、活動策劃：獨立策劃并組織實施公司各類活動，如年會、團建、慶典、培訓等，負責活動方案的制定、預算編制、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行及效果評估，提升員工凝聚力和公司品牌影響力。?
5、日常行政管理：協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，保障公司日常運營的順暢。?
任職要求?：
1、學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗：3 年以上行政工作經(jīng)驗，持有C1駕駛證，有大型企業(yè)或相關行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能：具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，熟悉各類公文格式和規(guī)范；熟練使用 Office 辦公軟件，能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作；具備良好的活動策劃和組織能力，有成功策劃并執(zhí)行大型活動的案例。?
4、綜合素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和商務禮儀素養(yǎng)，能夠與內(nèi)外部人員進行有效溝通；工作細致嚴謹，責任心強，具備較強的抗壓能力和應變能力，能夠妥善處理各類突發(fā)事件；具備較強的團隊管理能力，能夠帶領團隊高效完成工作任務。?
約 2 個崗位
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一般項目：有色金屬鑄造；汽車零部件及配件制造；模具制造；模具銷售；技術(shù)進出口；有色金屬合金制造；有色金屬合金銷售；生產(chǎn)性廢舊金屬回收；機械零件、零部件銷售（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
汽車、汽車配件銷售；汽車租賃；代辦車輛入戶及年審服務；機動車登記咨詢服務；二手車信息咨詢服務；二類機動車維修。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。） -
一般項目：汽車新車銷售;摩托車及零配件零售;機械設備銷售;五金產(chǎn)品零售;建筑材料銷售;汽車零配件零售;電子產(chǎn)品銷售;機動車修理和維護;二手車經(jīng)紀;商務代理代辦服務;政府采購代理服務。（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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一般項目：汽車新車銷售；新能源汽車整車銷售；汽車零配件批發(fā)；汽車零配件零售；機動車修理和維護；汽車拖車、求援、清障服務；商務代理代辦服務；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；企業(yè)管理咨詢；機動車改裝服務；汽車裝飾用品銷售；電動汽車充電基礎設施運營；充電樁銷售；汽車租賃；二手車經(jīng)銷；二手車鑒定評估（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：保險兼業(yè)代理業(yè)務；煙草制品零售（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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汽車租賃（不含九座以上客車）；機動車登記代理服務；汽車銷售和咨詢服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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汽車銷售（包含廣汽豐田品牌汽車、進口豐田品牌汽車）；代辦汽車年審和過戶服務；二手車的收購和銷售；汽車配件零售及批發(fā)；代理機動車輛保險業(yè)務（憑《保險兼業(yè)代理業(yè)務許可證》經(jīng)營）；承接汽車裝飾服務；一類機動車維修（小型車輛維修、整車修理、整車維護）；汽車租賃服務；會議及展覽服務；信息技術(shù)咨詢服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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聯(lián)系總公司業(yè)務:汽車租賃（不含九座以上客車）；機動車登記代理服務；汽車銷售和咨詢服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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汽車、零配件及工藝品銷售；汽車維修；企業(yè)管理咨詢服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：汽車銷售；新能源汽車整車銷售；機動車修理和維護；汽車零配件零售；汽車裝飾用品銷售；二手車經(jīng)紀；二手車交易市場經(jīng)營；機動車鑒定評估；日用百貨銷售；洗車服務；小微型客車租賃經(jīng)營服務；汽車拖車、求援、清障服務；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；商務代理代辦服務；非居住房地產(chǎn)租賃（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：保險兼業(yè)代理業(yè)務（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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汽車、汽車零配件銷售；二手車收購、銷售；汽車租賃服務；代辦車輛入戶、年審服務；汽車信息咨詢服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
