綜合文秘業(yè)務(wù)經(jīng)理(J10132)

職位描述

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn)；進(jìn)行集團(tuán)外報文件的專送、交換工作；

2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文；

3.跟蹤公文辦理進(jìn)度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管；

4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務(wù)需求，及時優(yōu)化OA流程；

5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò)，對文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)；

6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀(jì)要、記錄；

8.落實上級機(jī)要保密工作，開展集團(tuán)機(jī)要保密工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理；參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作；指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作；

9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓(xùn)，指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理；

10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照；負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作；為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案；

11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定；

12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護(hù)、登記等工作，指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。

任職資格：

1.中共黨員優(yōu)先，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先；

2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性，保密意識好。

薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。 

公司簡介

公司簡介
 中恒集團(tuán)成立于1993年.2000年11月在上交所上市(600252.SH).是世界500強(qiáng)企業(yè)廣西投資集團(tuán)控股的上市公司.國家高新技術(shù)企業(yè).國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè).位居中國醫(yī)藥工業(yè)百強(qiáng).中華民族醫(yī)藥百強(qiáng).入選國家第二批先進(jìn)制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)融合發(fā)展試點企業(yè).國企改革“廣西雙百行動”企業(yè).入圍“2021年度中國中藥企業(yè)TOP100排行榜”第19位.
公司深入貫徹落實習(xí)近平總書記視察廣西時的重要指示及批示精神.圍繞自治區(qū)“強(qiáng)龍頭.補(bǔ)鏈條.聚集群”發(fā)展思路.實施廣投集團(tuán)“產(chǎn)融投”協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略.持續(xù)強(qiáng)改革.優(yōu)結(jié)構(gòu).壯平臺.育動能.抓并購.補(bǔ)短板.精創(chuàng)新.爭當(dāng)“健康中國”“健康廣西”和醫(yī)藥制造業(yè)“三個排頭兵”.
旗下控股10家重要子企業(yè).其中國家高新技術(shù)企業(yè)4家.上市公司1家(重慶萊美藥業(yè).股票代碼:300006).中恒集團(tuán)以醫(yī)藥制造.健康消費為主線.深化拓展醫(yī)藥研發(fā).中藥資源.日化美妝.醫(yī)藥流通業(yè)務(wù).組成六大主營業(yè)務(wù)版塊.

中恒人才守則:
1.黨管干部.黨管人才.
2.人才是最大的動能.革新是最大的賦能.要以“恒心”辦“恒業(yè)”.
3.人才優(yōu)先戰(zhàn)略:優(yōu)先開發(fā)人才資源.優(yōu)先調(diào)整人才結(jié)構(gòu).優(yōu)先保證人才配備.優(yōu)先創(chuàng)新人才制度.
4.五湖四海.揭榜掛帥.用人唯賢.唯才是舉.
5.志同道合.事業(yè)與共:價值認(rèn)同.情感認(rèn)同.文化認(rèn)同.制度認(rèn)同.
6.選人用人“六看六不唯”.看品德作風(fēng).看責(zé)任擔(dān)當(dāng).看成果業(yè)績.看群眾口碑.看監(jiān)督反映.不唯票.不唯分.不唯學(xué)歷.不唯年齡.不唯職稱.不唯獎項.
7.人才無團(tuán)體無幫派.嚴(yán)厲打擊站邊搗亂誣告者.
8.人人有舞臺.人人皆成才.人人展其才.
9.時刻保持危機(jī).依靠學(xué)習(xí)創(chuàng)新贏得未來.
10.公道正派.不養(yǎng)閑人.不讓有貢獻(xiàn)的老實人吃虧.
11.激活人才池.能者上.平者讓.庸者下.劣者汰.
12.權(quán)責(zé)對等.利益捆綁.薪酬能增能減.先業(yè)績后激勵.先整體后個體.先協(xié)同后沖鋒.
13.人才價值回報:薪功適配.歷練成就.康悅自信.
14.敢為人先.寬容失誤.容錯糾錯.有錯必改.

福利待遇:
1.工作時間:每天8小時.每周工作5天.
2.保    險:公司為員工購買“五險一金”.
3.假    期:公司員工依法享受國家法定節(jié)假日.享受年休假.婚假.產(chǎn)假.哺乳假及護(hù)理假等帶薪假期.
4.節(jié)日福利:春節(jié).端午.中秋發(fā)放節(jié)日禮品.
5.獎    金:根據(jù)公司經(jīng)營狀況.并結(jié)合個人績效考核情況發(fā)放績效獎金.
6.業(yè)余活動:休閑書吧.室內(nèi)體育館.內(nèi)設(shè)跑步機(jī).羽毛球場.乒乓球臺等設(shè)施供員工鍛煉.平時定期舉辦各項培訓(xùn)課程講座.運動會.文藝演出等活動.
7.其他福利:公司為外地員工提供住宿.符合條件員工可申請交通補(bǔ)貼.并為員工提供膳食補(bǔ)助.