陽朔職場問答

  • 面試的時候被問對陽朔的秘書工作怎么理解?

    13*******14
    2023-04-02
    3個回答
    95人關注
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全部回答 已有 3人回答

  • 15*******50 2023-04-03
    這題邀了我應該純屬意外吧

    我不學秘書

    但是來得早不如來得巧,我有很多朋友學秘書

    做秘書

    估摸這個問題也火不了,給題主小年輕一點人生啟示

    學了秘書那你應該以后就做秘書了

    即使你不想從事秘書工作,你也轉移不到哪去

    而秘書工作主要三件事:辦文辦會辦事

    其中的門道自己在書本和實習里了解

    這里只談我知道的一些體驗。

    主要是累,價值感一般,收入隨緣,一般不高

    首先是累??赡苡腥苏f碼農也累,還特別焦慮

    四十歲沒出路不上管理就不行

    但是碼農最少還是一分付出能看到收獲的
  • 15*******85 2023-04-02
    做流程。把上述過程做成標準化的“會議”流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務模式。

    然后,我會問面試官:“貴公司招聘的秘書在哪個段位上?”

    最后,再根據秘書段位和招聘公司的背景,結合公司對招聘的秘書崗位需求,分析給面試官聽對秘書工作的理解。

    其實,弄清別人的需要,我們的價值就出來了。
  • 13*******20 2023-04-02
    一段秘書:發(fā)通知,用電子郵件或在白板發(fā)個會議通知,然后準備相關會議用品,并參加會議。

    二段秘書:抓落實。發(fā)了通知后,再打電話或微信給參會的人確認,確保每個人被及時通知到。

    三段秘書:重檢查。通知到每個人后,第二天在會前一小時鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經理,保證組織人在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

    四段秘書:勤準備。做完以上幾步后,還去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。

    五段秘書:細準備。同上幾步后,還要了解這個會議的性質是什么?組織者的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去相關資料,供大家參考。

    六段秘書:做記錄。在五段秘書基礎上,還在會議過程中詳細做好會議記錄。

    七段秘書:發(fā)記錄。會后整理好會議記錄(錄音)給總經理,然后請示組織者是否發(fā)給參加會議的人員,或者其他人員。

    八段秘書:定責任。將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然后經當事人確認后,形成書面?zhèn)渫?,交給總經理與當事人一人一份。定期跟蹤各項任務的完成情況,并及時匯報組織者。

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