行政助理
崗位類型:
全職
薪水范圍:
2500-4500元
行業(yè):
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
適用區(qū)域:
桂林
職位描述
一、行政服務(wù):
1、打印、復(fù)印、分發(fā)公司通知、資料;
2、公司往來信函收發(fā);
3、公司辦公設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電等)報(bào)修、費(fèi)用繳納、耗材補(bǔ)充;
4、公司內(nèi)部活動(dòng)、招待活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)定,以及相關(guān)服務(wù);
5、出差員工機(jī)票、車票的訂購和酒店預(yù)定;
6、督促各部門做好各自范圍內(nèi)的辦公清潔保潔;
7、其他后勤服務(wù);
二、資產(chǎn)管理
1、公司辦公用品、設(shè)備、日用品、耗材的采購、保管及登記發(fā)放;
2、職責(zé)內(nèi)項(xiàng)目點(diǎn)物料采購;
3、工裝采購、保管、登記發(fā)放;
4、定期與會(huì)計(jì)共同開展公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
三、檔案管理
1、公司文件的整理、資料合同的保管項(xiàng)目點(diǎn)檔案建立健全;
四、前臺(tái)接待
五、完成直接上級(jí)交辦的其他工作
六、公司日常圖片文字處理。
1、打印、復(fù)印、分發(fā)公司通知、資料;
2、公司往來信函收發(fā);
3、公司辦公設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、水電等)報(bào)修、費(fèi)用繳納、耗材補(bǔ)充;
4、公司內(nèi)部活動(dòng)、招待活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)定,以及相關(guān)服務(wù);
5、出差員工機(jī)票、車票的訂購和酒店預(yù)定;
6、督促各部門做好各自范圍內(nèi)的辦公清潔保潔;
7、其他后勤服務(wù);
二、資產(chǎn)管理
1、公司辦公用品、設(shè)備、日用品、耗材的采購、保管及登記發(fā)放;
2、職責(zé)內(nèi)項(xiàng)目點(diǎn)物料采購;
3、工裝采購、保管、登記發(fā)放;
4、定期與會(huì)計(jì)共同開展公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
三、檔案管理
1、公司文件的整理、資料合同的保管項(xiàng)目點(diǎn)檔案建立健全;
四、前臺(tái)接待
五、完成直接上級(jí)交辦的其他工作
六、公司日常圖片文字處理。
職位要求
1、女性,大專以上學(xué)歷,普通話好,性格開朗活潑,表達(dá)能力強(qiáng);
2、具有較強(qiáng)的溝通能力和文字處理能力;
3、精通Photoshop/flash等設(shè)計(jì)軟件,對(duì)圖片渲染和視覺效果有較好認(rèn)識(shí);
4、善于與人溝通,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感,能夠承受壓力,精力充沛;
2、具有較強(qiáng)的溝通能力和文字處理能力;
3、精通Photoshop/flash等設(shè)計(jì)軟件,對(duì)圖片渲染和視覺效果有較好認(rèn)識(shí);
4、善于與人溝通,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感,能夠承受壓力,精力充沛;
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