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北海財(cái)務(wù)行政管理招聘

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北海-海城區(qū)-國(guó)發(fā)海洋生物科技園 1人 醫(yī)藥 瀏覽:8
2025-10-22
劉玉川
崗位職責(zé)
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作,每日 / 每周 / 每月收集銷售團(tuán)隊(duì)的訂單、回款、發(fā)貨等數(shù)據(jù),錄入銷售管理系統(tǒng)(erp系統(tǒng)),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
定期(如每周、每月)生成銷售報(bào)表,包括:各區(qū)域 / 銷售人員的業(yè)績(jī)達(dá)成情況(銷售額、銷量、目標(biāo)完成率);產(chǎn)品銷售明細(xì)(各藥品的銷量、占比、同比 / 環(huán)比變化);
回款進(jìn)度表(已回款、未回款、逾期賬款等),為銷售團(tuán)隊(duì)和管理層提供數(shù)據(jù)支持。
2、訂單與合同管理,接收客戶的訂單需求,核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨期,確認(rèn)無(wú)誤后錄入系統(tǒng)并提交給倉(cāng)儲(chǔ) / 物流部門安排發(fā)貨。跟蹤訂單進(jìn)度,包括備貨、出庫(kù)、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),及時(shí)向客戶和銷售代表反饋訂單狀態(tài),處理訂單異常(如缺貨、延遲發(fā)貨等)。協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)擬定、審核銷售合同(需符合公司定價(jià)政策、付款條件等),確保合同條款合規(guī)(如藥品銷售需符合《藥品流通監(jiān)督管理辦法》)。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理,登記合同編號(hào)、客戶信息、有效期、回款節(jié)點(diǎn)等,定期提醒銷售代表跟進(jìn)履約情況。
3、客戶信息維護(hù),建立和更新客戶檔案,包括客戶基本信息(名稱、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明)、合作歷史(訂單記錄、回款情況)、需求偏好等,確保 erp 系統(tǒng)中客戶信息的完整性。
協(xié)助銷售代表處理客戶日常咨詢(如產(chǎn)品庫(kù)存、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)票問(wèn)題等),無(wú)法解決的及時(shí)反饋給相關(guān)部門。協(xié)調(diào)解決客戶投訴或售后問(wèn)題(如產(chǎn)品破損、錯(cuò)發(fā)等),對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等部門處理退換貨流程,并記錄處理結(jié)果。定期整理客戶反饋(如對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的建議),匯總后反饋給銷售經(jīng)理或產(chǎn)品部門,為改進(jìn)服務(wù)提供參考。
4、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)所需物料的申領(lǐng)、分發(fā)與管理,如產(chǎn)品宣傳冊(cè)、樣品、合同模板、促銷禮品等,確保物料充足且合規(guī)(如藥品宣傳資料需符合廣告法規(guī)定)。協(xié)助組織銷售會(huì)議(如月度總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)),包括預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議資料(報(bào)表、PPT 等)、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
5、作為銷售團(tuán)隊(duì)與公司內(nèi)部其他部門(如財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、法務(wù))的對(duì)接人,協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題,與財(cái)務(wù)部門核對(duì)回款數(shù)據(jù)、申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票、跟進(jìn)逾期賬款;與倉(cāng)儲(chǔ) / 物流部門確認(rèn)發(fā)貨進(jìn)度、處理物流異常;與生產(chǎn)部門反饋市場(chǎng)需求,協(xié)助跟進(jìn)產(chǎn)品庫(kù)存及補(bǔ)貨計(jì)劃。
6、保管銷售相關(guān)文件(如訂單、合同、客戶資質(zhì)復(fù)印件),按規(guī)范歸檔,確??勺匪荨M瓿射N售經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù),如市場(chǎng)信息收集、促銷活動(dòng)執(zhí)行輔助等。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,醫(yī)藥、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用 Excel(必備):能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)計(jì)算(如 VLOOKUP、SUMIF)、報(bào)表制作(數(shù)據(jù)透視表)等,滿足銷售數(shù)據(jù)匯總與分析需求。
3、熟悉ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))等銷售管理工具,能準(zhǔn)確錄入客戶信息、訂單數(shù)據(jù)、回款記錄等,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。
4、具備良好的口頭與書(shū)面溝通能力,能清晰對(duì)接銷售團(tuán)隊(duì)(傳遞政策、反饋問(wèn)題)、客戶(解答咨詢、處理需求)及內(nèi)部部門(財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等),確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。
2025-10-22
方龍泉
綜合行政文員
崗位要求:
1、年齡:全日制大專以上學(xué)歷,24-28歲;
2、對(duì)辦公軟件熟練掌握,打字不低于60字/分鐘;
3、對(duì)人事等招聘方面、辦公室行政管理方面的工作經(jīng)驗(yàn);
4、要求做事認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力,能獨(dú)立完成工作,有一定的客服能力;
5、有一定采購(gòu)商務(wù)談判和協(xié)調(diào)能力,性格溫和但不急躁,有過(guò)接待工作經(jīng)驗(yàn);
6、有懂點(diǎn)財(cái)務(wù)、IT或OA同行開(kāi)單、出單倉(cāng)庫(kù)的工作經(jīng)驗(yàn),或者批發(fā)零售文職工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
上班時(shí)間:周一到周五:上午8:30-12:00,下午2:30-6:00 周六或周六:上午9:00-12:00,下午2:30-5:30
每周單休,其他法定節(jié)假期照常放假
7、福利待遇:
第一個(gè)月2800+300元中餐補(bǔ)貼+50元全勤獎(jiǎng)
第二個(gè)月2900+300元中餐補(bǔ)貼+50元全勤獎(jiǎng)
第三個(gè)月3000+300元中餐補(bǔ)貼+50元全勤獎(jiǎng)
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約 2 個(gè)崗位
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北海財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管招聘工資

薪酬區(qū)間: 4K - 10K,最多人拿:5K,最多人拿:6K-8K
  • 6.9%
    4K
  • 27.6%
    5K
  • 27.6%
    6K-8K
  • 13.8%
    8K-1W
  • 20.7%
    1W以上

學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    100%
北海財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占100%。

經(jīng)驗(yàn)要求分析

  • 不限經(jīng)驗(yàn)
    100%
北海財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管招聘需要什么經(jīng)驗(yàn)?不限經(jīng)驗(yàn)占100%。
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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