職位描述
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員:前臺(tái)需要禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)客人,并根據(jù)公司的接待規(guī)范進(jìn)行接待,確??腿说玫郊皶r(shí)和適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
電話(huà)接轉(zhuǎn)和咨詢(xún)工作:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并進(jìn)行轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)需認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
接待服務(wù):包括接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),進(jìn)行基本咨詢(xún)和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
衛(wèi)生清潔和環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔。
文件和快遞管理:負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)快遞文件的收發(fā)工作。
辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記和管理,及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息。
會(huì)議和活動(dòng)組織:組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議和活動(dòng),根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行督辦與落實(shí)。
人事和行政工作:協(xié)助人事文員做好行政部其他工作,包括員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等相關(guān)工作。
其他行政事務(wù):包括協(xié)助開(kāi)展招聘工作,負(fù)責(zé)一般崗位的招聘和篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等;協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等。
上班地點(diǎn)
工作地址:
玉林博白縣雨燕筑家裝飾001 查看上班路線(xiàn)
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2025-07-22劉晉業(yè)
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