職位描述
接待來訪客人并及時通知被訪人員:前臺需要禮貌地接待來訪客人,并根據(jù)公司的接待規(guī)范進行接待,確??腿说玫郊皶r和適當?shù)囊龑А?br /> 電話接轉和咨詢工作:負責接聽電話并進行轉接,做好來電咨詢工作,重要事項需認真記錄并傳達給相關人員。
接待服務:包括接待來訪客戶,進行基本咨詢和引薦,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
衛(wèi)生清潔和環(huán)境維護:負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉,保持公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔。
文件和快遞管理:負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;負責快遞文件的收發(fā)工作。
辦公用品管理:負責辦公用品的采購、領用、登記和管理,及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。
會議和活動組織:組織、協(xié)調公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實。
人事和行政工作:協(xié)助人事文員做好行政部其他工作,包括員工入職、轉正、晉升、離職等手續(xù)的辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;負責每月考勤統(tǒng)計、社保公積金繳納等相關工作。
其他行政事務:包括協(xié)助開展招聘工作,負責一般崗位的招聘和篩選簡歷、通知面試等;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等。
上班地點
工作地址:
玉林博白縣雨燕筑家裝飾001 查看上班路線
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