東興職場(chǎng)問答

我是一名管理者，在東興，想知道采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制？

13*******37
2022-08-14
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19*******50 2022-08-14

一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力，但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件，好形象就會(huì)毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，勢(shì)必會(huì)讓自己的公司遭到連累，所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候，采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào)，了解對(duì)方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高，與之合作，對(duì)自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
13*******84 2022-08-14

無論采購的商品是什么，產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家，對(duì)方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事，最基本的一點(diǎn)是對(duì)方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全，安全系數(shù)會(huì)大大提升，這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題，也可以在對(duì)方那里得到應(yīng)有的賠償，不會(huì)給公司造成過大損失。

同時(shí)，采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候，有一部分不良供應(yīng)商會(huì)以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對(duì)方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應(yīng)商存在較大問題，建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
13*******30 2022-08-14

對(duì)于一個(gè)生意好的企業(yè)來說，一旦原材料斷供會(huì)存在諸多問題，所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供，還包括主觀因素，例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請(qǐng)，由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同，如果對(duì)方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任，這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。