都安職場(chǎng)問答

檔案管理工作要做哪些工作？坐標(biāo)都安

13*******61
2020-08-21
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13*******99 2020-08-21

檔案管理包括檔案收集、整理、保管、保密、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容因貴單位性質(zhì)而不同，因貴單位所在地區(qū)而不同，因貴單位領(lǐng)導(dǎo)要求而不同。比如說，東部地區(qū)某地級(jí)市工商局檔案管理員與西部地區(qū)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理員，所要做的工作本質(zhì)上差不多，但實(shí)際內(nèi)容是有很大區(qū)別的。
15*******42 2020-08-21

檔案管理具體的內(nèi)容要看你所從事的工作是什么性質(zhì)的,每個(gè)單位對(duì)于檔案管理員都會(huì)有不同的內(nèi)容要求.摘了兩篇如下: A.學(xué)校檔案管理員職責(zé): 1、政策執(zhí)行; 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作方針、政策、指示和規(guī)定。 2、檔案保管負(fù)責(zé)接收本單位檔案材料歸檔工作，并進(jìn)行分類、編目和加工整理。 3、業(yè)務(wù)指導(dǎo) 負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。 4、驗(yàn)收保管負(fù)責(zé)各類檔案材料的驗(yàn)收、保管工作。 5、臺(tái)帳資料負(fù)責(zé)學(xué)校創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)先的各類評(píng)比活動(dòng)的檔案資料提供6、服務(wù)意識(shí) 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動(dòng)為全校各項(xiàng)工作服務(wù) 7、業(yè)務(wù)水平積極參加上級(jí)檔案機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平 8、安全確保遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全 9、工作安排及時(shí)刊出一周的工作和活動(dòng)安排，做好校長室的臨時(shí)通知 10、臨時(shí)工作完成學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。 B.負(fù)責(zé)采購信息統(tǒng)計(jì)、合同檔案的管理工作。（1）負(fù)責(zé)按月、季、年上報(bào)采購信息資料。（2）負(fù)責(zé)采購信息的采集。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公開招標(biāo)信息、中標(biāo)信息、違規(guī)通報(bào)、投訴處理信息及按規(guī)定應(yīng)公告的其他信息的公布。（4）負(fù)責(zé)中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。（5）對(duì)采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。（6）負(fù)責(zé)保管計(jì)算機(jī)的磁帶、磁盤等磁性介質(zhì)檔案和光盤，并按規(guī)定負(fù)責(zé)查詢、存放、復(fù)制等。（7）對(duì)批準(zhǔn)查閱采購檔案的人員要及時(shí)進(jìn)行登記。（8）負(fù)責(zé)對(duì)中心各部室的檔案工作進(jìn)行審核。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設(shè)合同等要?dú)w類存放還要按時(shí)間順序,內(nèi)容保密程度,標(biāo)的的大小等要求存放.存放的時(shí)候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內(nèi)的內(nèi)容.并做好檔案的存放登記,以及調(diào)閱,移交登記.
13*******53 2020-08-21

一般的工作流程就是：收集資料、分類、入檔，調(diào)閱、銷毀。檔案管理是一項(xiàng)很細(xì)致的工作。