職位描述
崗位職責:
1、接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的衛(wèi)生清潔工作;
4、做好會議記錄和紀要;
5、負責公司公文、信件、報刊雜志的收發(fā)工作;
6、負責文件、表格的制作、打印、復印、傳真等;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳工作的組稿、審批;
9、管理好人事檔案、材料、統(tǒng)計,每月考勤并交財務做帳;
10、接收分銷、渠道、駐場的各類報備,按規(guī)范做好對接工作;
11、管理好辦公設備、車輛等財產,合理使用,提倡節(jié)約;
12、接受并完成其他臨時工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。
工作時間:上午9:0012:00 下午14:00-16:00
上班地點
工作地址:
防城港港口區(qū)防城港法蘭迪國際酒店(陽光海岸店)606.607 查看上班路線
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