職位描述

崗位職責(zé)?
1.協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括日程安排、文件流轉(zhuǎn)、信息傳達(dá)等,保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效開(kāi)展。?
2.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備與組織工作,包括會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)場(chǎng)布置等;準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,整理并撰寫會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。?
3.協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)日常文件處理工作,涵蓋公文的起草、校對(duì)、印發(fā)、傳閱及歸檔等全流程管理,確保公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。?
4.負(fù)責(zé)公司檔案的系統(tǒng)化管理,包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、保管、借閱及銷毀等,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,保證檔案的完整性與安全性,熟練操作檔案管理軟件。?
5.發(fā)揮承上啟下的溝通協(xié)調(diào)作用,積極維護(hù)內(nèi)外部良好關(guān)系。與公司各部門及外部相關(guān)單位保持有效溝通,及時(shí)傳遞信息、反饋意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。?
任職要求?
1.漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),專科及以上學(xué)歷。?
2.擁有 1-3 年文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉辦公工作流程。
3.熟悉國(guó)家公文寫作格式與規(guī)范,具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的公文處理能力,能夠獨(dú)立完成通知、報(bào)告、總結(jié)等各類公文的撰寫與修改。?
4.掌握檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉檔案整理、歸檔、保管等流程及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能熟練操作常用檔案管理軟件。?
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力,待人接物大方得體,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動(dòng),能承受一定的工作壓力。?
6.辦公技能:熟練運(yùn)用 Word、Excel、PPT 等常用辦公軟件,能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作等辦公任務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

廣西和利新材料科技有限公司年產(chǎn)5萬(wàn)噸環(huán)保新型合成樹(shù)脂和3萬(wàn)噸新型油漆生產(chǎn)項(xiàng)目,位于貴港覃塘產(chǎn)業(yè)園區(qū)新材料科技園,項(xiàng)目總投資5億元,用地約147畝,主要建設(shè)生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓、配套設(shè)施及購(gòu)置機(jī)械設(shè)備等。生產(chǎn)產(chǎn)品包括醇酸樹(shù)脂、丙烯酸樹(shù)脂、合成脂肪酸樹(shù)脂、氨基樹(shù)脂、水性樹(shù)脂、各種油性和水性涂料用樹(shù)脂、固化劑等公司擁有一流的自動(dòng)化生產(chǎn)線,以及實(shí)驗(yàn)和檢測(cè)設(shè)備,資金、技術(shù)實(shí)力雄厚。面對(duì)未來(lái),和利公司將以規(guī)范的內(nèi)部管理體系、企業(yè)文化精神體系、技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)體系、生產(chǎn)質(zhì)量保證體系、市場(chǎng)品牌營(yíng)銷體系為主線;以人才領(lǐng)先、創(chuàng)新領(lǐng)先、服務(wù)領(lǐng)先、營(yíng)銷領(lǐng)先、成本領(lǐng)先、發(fā)展領(lǐng)先為基石,以顧客滿意、員工滿意、供應(yīng)商滿意、股東滿意、社會(huì)滿意為核心,全面地持續(xù)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,與廣大員工、合作伙伴共同締造和利美好的明天!

上班地點(diǎn)

工作地址: 貴港市覃塘區(qū)廣西壯族自治區(qū)貴港市覃塘區(qū)三里鎮(zhèn)新材料科技園甘化經(jīng)二路與平安大道交匯處東南側(cè) 查看上班路線

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