職位描述
1、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等,提高工作效率。
10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確職責(zé),必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
20、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
上班地點(diǎn)
工作地址:
廣西壯族自治區(qū)貴港市港北區(qū)金港大道752號(hào)院(圣湖小區(qū))1幢3號(hào) 查看上班路線
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