桂林職場問答

助理的工作范圍有哪些？

13*******26
2020-05-03
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13*******21 2020-05-04

助理的工作有些類似于秘書的工作，但是助理的工作內(nèi)容和權限又大大超過秘書的工作范圍，所以，助理不僅要熟知秘書工作，更重要的是他也有一定權力，可以分擔領導的工作，還是領導的重要參謀，并且能夠在某一事務上發(fā)號施令，在必要時，如經(jīng)理空缺，還能代替經(jīng)理行使職權。
考慮到助理有很多種類，不同種類的助理工作內(nèi)容有很大的差別，比如行政助理和公關助理在工作內(nèi)容上就有很大的差別。
13*******76 2020-05-04

1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

4、根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

5、在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

1、行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

2、盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
19*******14 2020-05-04

總經(jīng)理助理有以下主要工作內(nèi)容：
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管百理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈度送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他內(nèi)會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀容工作。