1、負責工會工作計劃、總結(jié)、文件、通知、簡報的起草及有關(guān)會議的記錄工作。
2、負責會員的發(fā)展、會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)及會籍檔案的管理工作。
3、負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作。
4、負責會員會費的收繳工作。
5、負責教職工活動的管理工作。
6、負責教職工各種業(yè)余活動團體的組建和協(xié)調(diào)工作。
7、協(xié)助工會負責人開展好工會的宣傳、女工和文體等工作。
8、負責教代會的會議安排、教職工反映問題的協(xié)調(diào)、落實和反饋工作用教代會的宣傳和教代會專欄的編輯工作;

桂林檔案管理實習生招聘
桂聘提供2025年5月桂林檔案管理實習生最新招聘,象山區(qū)1條臨桂區(qū)1條,平均工資約為2809元,學歷要求不限最多,經(jīng)驗要求不限最多,有五險等,更多檔案管理實習生檔案管理實習生行政檔案管理招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
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5小時前龍經(jīng)理人事經(jīng)理一、入住與退宿管理
1. 入住信息登記
- 為新入住人員辦理登記手續(xù),詳細填寫**《入住登記表》**(包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、房間號、床位號等)。
- 核對身份證明文件(如學生證、工牌等),確保信息真實有效。
- 收取押金,并開具收據(jù),明確押金金額、退還條件及時間。
2. 退宿信息處理
- 審核退宿申請,檢查房間設(shè)施完好情況,確認無損壞或欠費后辦理退宿手續(xù)。
- 退還押金,時需扣除合理費用(如設(shè)備損壞賠償、水電欠費),留存退費憑證。
- 更新《退宿記錄表》,標注退宿原因及日期,移交鑰匙或門禁卡。
3. 動態(tài)信息維護
- 每月更新《入住人員信息統(tǒng)計表》,確保名單與實際住宿人員一致。
- 分類統(tǒng)計住宿人員類型(如學生、員工、實習生)并定期上報主管部門。
二、押金與費用管理
1. 押金臺賬管理
- 建立《押金收取與退還臺賬》,記錄每筆押金的金額、時間、經(jīng)手人及退還狀態(tài)。
- 定期與財務(wù)部門核對押金賬目,確保賬實相符。
2. 水電費用記錄與分攤
- 每月定時抄錄各宿舍水電表數(shù)據(jù),匯總至《水電費用明細表》。
- 根據(jù)單位規(guī)定計算分攤金額(如按房間/床位均攤),張貼費用清單并通知住宿人員。
- 配合后勤部門收取水電費,登記繳費情況,對逾期未繳者進行催繳或上報處理。
三、日常統(tǒng)計與檔案管理
1. 住宿人員檔案
- 建立電子及紙質(zhì)檔案,保存入住協(xié)議、身份證明復(fù)印件、押金收據(jù)等資料。
- 定期備份數(shù)據(jù),確保信息保密(如加密存儲、限制訪問權(quán)限)。
2. **月度報表提交
- 每月末生成《住宿情況匯總報告》,內(nèi)容包括:
- 當前入住人數(shù)、空余床位統(tǒng)計;
- 押金收支明細、水電費收繳情況;
- 設(shè)施報修處理進度及未解決問題清單。
四、其他關(guān)聯(lián)職責
鑰匙/門禁卡管理:登記鑰匙發(fā)放與回收記錄,丟失需及時報備并更換鎖具。
設(shè)施檢查:退宿時重點檢查水電表數(shù)據(jù),避免費用遺漏。
-糾紛處理:對押金退還或費用分攤爭議進行調(diào)解,留存溝通記錄。
五, 住宿與水電費管理
- 維護《住宿人員名單》,實時更新入住、退宿信息,確保與后勤部門同步。
- 每月統(tǒng)計宿舍水電費使用數(shù)據(jù),核算分攤費用,生成《水電費明細表》并提交財務(wù)。
- 管理《退宿人員登記表》,核對退宿手續(xù)及費用結(jié)清情況。
工作要求
1. 確保登記信息完整、準確,無遺漏或錯誤;
2. 押金、水電費用臺賬需每日更新,賬目清晰可追溯;
3. 定期與財務(wù)、后勤部門核對數(shù)據(jù),避免管理漏洞;
4. 嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露住宿人員隱私信息。 -
銷售協(xié)調(diào)員
3000元- 五險
- 提供住房
- 崗位晉升
- 工作餐
- 年終獎
2025-05-10粟歡招聘專員工作職責:負責酒店會議期間客戶與酒店各部門的溝通協(xié)調(diào),部門各類合同、檔案管理等行政工作。
崗位要求:性格開朗,善于溝通,工作細心,有PS及CORELDRAW基礎(chǔ)優(yōu)先,接收實習生(要求實習期半年以上)
約 2 個崗位
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桂林檔案管理招聘工資
¥
2809
元/月平均工資
薪酬區(qū)間: 2K - 4K,最多人拿:3K
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27.3%2K
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72.7%3K
學歷要求分析
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不限學歷63.6%
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大專18.2%
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本科18.2%
桂林檔案管理招聘需要什么學歷?不限學歷占63.6%,大專占18.2%,本科占18.2%。
經(jīng)驗要求分析
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不限經(jīng)驗81.8%
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1-3年18.2%
桂林檔案管理招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占81.8%,1-3年占18.2%。