桂林佳信自由時(shí)代人力資源專(zhuān)員助理招聘

崗位詳細(xì)職責(zé)?
1-后勤保障：負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)務(wù)支持（會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試）、員工日常需求響應(yīng)等。?
2-招聘事務(wù)：協(xié)助執(zhí)行招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約面試、安排面試流程、跟進(jìn)入職事宜等。?
3-人員管理：辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，整理員工檔案并歸檔；協(xié)助進(jìn)行員工考勤數(shù)據(jù)初步核對(duì)。?
4-培訓(xùn)支持：組織新員工行政后勤相關(guān)培訓(xùn)，整理培訓(xùn)資料，跟蹤培訓(xùn)效果；協(xié)助搭建行政后勤培訓(xùn)基礎(chǔ)體系。?
5-行政檔案：負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件（如規(guī)章制度、合同協(xié)議、證照副本）的整理、存檔與借閱管理，確保檔案規(guī)范可查。?
6-物資管理：協(xié)助辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存監(jiān)控，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，保障物資供應(yīng)與資產(chǎn)清晰。
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知識(shí)要求?
掌握行政后勤基礎(chǔ)理論知識(shí)：包括辦公流程管理、檔案規(guī)范化管理、會(huì)務(wù)組織基礎(chǔ)邏輯、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)常識(shí)等。?
了解人力資源基礎(chǔ)流程：熟悉招聘全流程（簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入職辦理）、員工離職手續(xù)規(guī)范、基礎(chǔ)培訓(xùn)組織邏輯等。?
具備基礎(chǔ)的勞動(dòng)法規(guī)常識(shí)：了解勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金基礎(chǔ)政策等，輔助做好人員管理相關(guān)工作。
技能要求?
辦公軟件熟練掌握：精通 Excel（含函數(shù)公式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格美化）用于考勤統(tǒng)計(jì)、物資盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)整理；熟練使用 Word（文檔排版、模板制作）用于通知撰寫(xiě)、檔案規(guī)范；會(huì)用 PPT 制作簡(jiǎn)單的活動(dòng)方案或匯報(bào)材料。?
電話(huà)溝通能力突出：能清晰、禮貌、高效地通過(guò)電話(huà)對(duì)接員工、應(yīng)聘者等，準(zhǔn)確傳遞信息并記錄關(guān)鍵內(nèi)容。?
應(yīng)變能力強(qiáng)：面對(duì)突發(fā)后勤問(wèn)題（如辦公用品臨時(shí)短缺、活動(dòng)流程臨時(shí)調(diào)整）能快速反應(yīng)，提出解決方案并執(zhí)行。?
培訓(xùn)能力基礎(chǔ)具備：能獨(dú)立開(kāi)展新員工行政后勤流程培訓(xùn)（如辦公物資領(lǐng)用、考勤規(guī)則說(shuō)明等），善于將復(fù)雜流程簡(jiǎn)化傳遞。
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身體素質(zhì)?
外在形象良好：舉止得體、精神面貌佳，符合行政崗位對(duì)接內(nèi)外部人員的形象要求。?
身體健康：能適應(yīng)久坐辦公（如文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)），同時(shí)可應(yīng)對(duì)偶爾的外勤需求（如物資采購(gòu)跟進(jìn)、證照辦理等）。?
勝任力要求?
1-責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)待后勤服務(wù)、檔案管理等細(xì)致工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能做到零差錯(cuò)或少差錯(cuò)。?
服務(wù)意識(shí)突出：熱愛(ài)后勤服務(wù)崗位，主動(dòng)關(guān)注員工需求與后勤痛點(diǎn)，以 “保障到位” 為工作目標(biāo)。?
3-多任務(wù)處理能力：能同時(shí)推進(jìn)招聘、后勤、培訓(xùn)等多項(xiàng)事務(wù)，合理規(guī)劃工作優(yōu)先級(jí)，高效完成任務(wù)。?
4-主動(dòng)學(xué)習(xí)能力：有意愿學(xué)習(xí)行政主管所需的管理知識(shí)（如團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化），為晉升儲(chǔ)備能力。?
5-目標(biāo)導(dǎo)向明確：認(rèn)同崗位 “獨(dú)立工作、晉升主管” 的規(guī)劃，有清晰的職業(yè)成長(zhǎng)意愿，能在工作中主動(dòng)積累管理經(jīng)驗(yàn)。?
必備項(xiàng)?
1-熟練掌握 Excel、Word、PPT 等辦公軟件，能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔撰寫(xiě)等工作。?
2-電話(huà)溝通表達(dá)清晰、禮貌，具備良好的傾聽(tīng)與反饋能力。?
3-應(yīng)變能力強(qiáng)，面對(duì)突發(fā)問(wèn)題能冷靜處理并尋求解決方案。?
4-有行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，或應(yīng)屆生具備明確的后勤服務(wù)崗位意愿。?
5-熱愛(ài)后勤服務(wù)工作，認(rèn)同行政崗位的價(jià)值與意義。
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加分項(xiàng)?
1-具備基礎(chǔ)的培訓(xùn)組織經(jīng)驗(yàn)（如獨(dú)立開(kāi)展過(guò)部門(mén)內(nèi)訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等）。?
2-桂林本地戶(hù)籍或在桂林有穩(wěn)定居住場(chǎng)所，職業(yè)穩(wěn)定性較高。?
3-熟悉桂林本地行政服務(wù)流程（如社保辦理、證照年檢等本地政策）。?
4-明確表達(dá)職業(yè)規(guī)劃為 “從行政文員成長(zhǎng)為行政主管”，有較強(qiáng)的晉升意愿。?

1、負(fù)責(zé)員工考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；
2、辦公用品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì)和管理；
3、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、終止等相關(guān)手續(xù)的辦理，并保證資料的按時(shí)發(fā)放與簽收；
4、管理勞動(dòng)合同及人力資源相關(guān)文件和檔案，做好保密工作；
6、訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)以及酒店的預(yù)定；
7、員工入離轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)辦理，花名冊(cè)的更新；
8、協(xié)助組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
要求
1、有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、能熟練使用辦公軟件；
3、性格開(kāi)朗工作細(xì)心、主動(dòng)，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，做事有原則。