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桂林文秘行政招聘

桂聘提供2025年6月桂林文秘行政最新招聘,七星區(qū)3條象山區(qū)1條,平均工資約為3386元,學歷要求不限最多,經(jīng)驗要求不限最多,有五險等,更多文秘行政文秘行政協(xié)助招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
桂林-秀峰區(qū)-萬象城 1人 1年以上 中專以上 旅行社 投遞:4人 瀏覽:1726
  • 五險
  • 周末雙休
  • 崗位晉升
  • 年終獎
  • 培訓提升
  • 接受畢業(yè)生
2025-05-30
王先生
總經(jīng)理
作為公司文員,您將是公司高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支持者。您需要處理日常行政事務(wù),管理文檔與數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,并為復雜的非洲及極地旅游業(yè)務(wù)提供精準、及時的后勤支持。本職位要求極高的細致度、責任心、抗壓能力以及對跨國、跨時區(qū)工作的適應(yīng)力。優(yōu)秀的溝通能力和對旅游行業(yè)(特別是非洲/極地)的基本熱情是加分項。
核心職責:
1. 文檔管理與處理:
準確、高效地錄入、整理、歸檔各類業(yè)務(wù)文件(包括但不限于:客戶合同、行程確認單、供應(yīng)商協(xié)議、保險文件、簽證材料預(yù)審、費用報銷單據(jù)等)。
建立和維護完善的電子檔案管理系統(tǒng),確保信息易于檢索和安全保密。
根據(jù)要求起草、編輯、校對和打印公司內(nèi)部文件、通知、報告及基礎(chǔ)信函。
特別要求: 熟練處理包含大量英文地名、專業(yè)術(shù)語(野生動物、地理、郵輪、極地知識等)及復雜行程細節(jié)的文件。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護:
將客戶信息、行程預(yù)訂數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等準確錄入公司管理系統(tǒng)(CRM/ERP等)。
定期核對、更新數(shù)據(jù)庫信息,確保數(shù)據(jù)的完整性和時效性。
生成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報表供相關(guān)部門參考。
3. 日常行政支持:
接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待訪客,處理一般性問詢。
管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用和庫存。
協(xié)助安排會議室、預(yù)訂差旅(主要為內(nèi)部員工)、處理快遞收發(fā)。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動或會議。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):
作為部門間溝通的橋梁,及時、清晰地傳遞信息。
協(xié)助協(xié)調(diào)產(chǎn)品、銷售、運營、財務(wù)等部門的基礎(chǔ)事務(wù)需求。
特別要求: 需要適應(yīng)與不同時區(qū)(如非洲、南美、國際供應(yīng)商所在地)的溝通協(xié)調(diào)。
5. 基礎(chǔ)財務(wù)支持:
收集、整理、初審員工費用報銷單據(jù),確保符合公司規(guī)定。
協(xié)助處理與供應(yīng)商/合作伙伴的基礎(chǔ)對賬文件。
開具普通發(fā)票。
6. 業(yè)務(wù)支持 (非洲 & 極地):
行程文件支持: 協(xié)助整理、打印最終版行程手冊、目的地信息、安全須知等客戶材料。
簽證材料預(yù)審: 根據(jù)清單初步檢查客戶提交的簽證申請材料是否齊全、符合基本格式要求(需接受相關(guān)培訓)。
緊急情況后勤支持: 在團隊處理緊急事件(如行程變更、客戶協(xié)助)時,提供快速、準確的文件查找、信息傳遞等后勤保障。
任職要求:
1. 學歷: 大專及以上學歷,文秘、行政管理、旅游管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗:
1-3年及以上公司文員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
有旅游行業(yè)(特別是出境游、高端定制游或會獎旅游)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能:
精通辦公軟件: 熟練掌握 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 需能進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作如排序、篩選、VLOOKUP等, PowerPoint, Outlook) 是必須。
文檔處理能力: 打字速度快且準確,具備優(yōu)秀的文檔編輯、排版和校對能力。
基礎(chǔ)財務(wù)知識: 了解報銷流程、發(fā)票管理等基礎(chǔ)知識。
語言能力:
中文: 普通話流利,書面表達清晰、規(guī)范。
英語: 有一定英文讀寫能力(能閱讀、理解及處理英文郵件、合同、行程文件、供應(yīng)商信息等)?;究谡Z溝通能力優(yōu)先。
4. 系統(tǒng)操作: 熟悉OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的操作者優(yōu)先。學習能力強,能快速掌握新系統(tǒng)。
5. 極致細致與高度責任心: 對工作一絲不茍,追求零差錯,尤其是在處理客戶行程、簽證、合同等關(guān)鍵文件時。深刻理解細節(jié)失誤在高端旅游(尤其涉及非洲/極地)中可能導致的嚴重后果。
6. 優(yōu)秀的組織與時間管理能力: 能有效管理多項任務(wù),區(qū)分優(yōu)先級,在快節(jié)奏和有時限壓力的環(huán)境下保持高效、有序。
7. 出色的溝通與協(xié)作能力: 表達清晰,善于傾聽,能與不同部門的同事進行有效協(xié)作。具備服務(wù)意識。
8. 強大的抗壓能力與適應(yīng)性: 能冷靜處理突發(fā)任務(wù)和臨時變更,適應(yīng)旅游行業(yè)(尤其是涉及復雜目的地)特有的波動性和時效性壓力。能適應(yīng)偶爾的非標準工作時間(如配合國際時區(qū)處理緊急事務(wù))。
9. 保密意識: 嚴格遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息和客戶隱私。
10. 積極主動與學習意愿: 主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。對非洲和極地旅游目的地有好奇心和學習熱情,愿意主動了解相關(guān)基礎(chǔ)知識(如主要國家、公園、郵輪公司、野生動物名稱等),以便更好地理解業(yè)務(wù)和支持同事。
11. 穩(wěn)定性: 期望能在該崗位上長期穩(wěn)定發(fā)展。

健身房前臺

3000-4000元
桂林-象山區(qū)-安廈世紀城 1人 1年以上 28歲以下 本科以上 醫(yī)療器械 民營 環(huán)境優(yōu)美 優(yōu)質(zhì)企業(yè) 投遞:3人 瀏覽:426
  • 五險
  • 崗位晉升
  • 年終獎
  • 培訓提升
2025-05-28
黃小姐
人資專員
崗位職責:
1.接待工作:熱情、禮貌地接待來訪人員,詢問來訪意圖,及時通知被訪人員,并引導至合適區(qū)域等候。對重要訪客或客戶,及時通知相關(guān)領(lǐng)導,并做好接待準備工作,如倒水、安排會議室等。
2.電話接聽與轉(zhuǎn)接:及時接聽公司電話,使用禮貌用語,準確記錄來電信息,包括來電人姓名、單位、聯(lián)系方式、來電內(nèi)容等。按照來電需求,迅速、準確地轉(zhuǎn)接電話至相關(guān)部門或人員,確保溝通順暢。郵件與快遞管理
3.負責公司郵件的收發(fā)、登記與分發(fā)工作,確保郵件及時送達相關(guān)人員手中。
4.對快遞進行管理,包括寄件、收件登記,協(xié)助員工處理快遞相關(guān)問題。
5.行政事務(wù)協(xié)助
協(xié)助行政部門完成文件整理、資料復印、會議安排等日常行政工作。
6.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護,保持環(huán)境整潔、美觀。
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
任職條件:
1.學歷要求:本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:有前臺接待或相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.技能要求
熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel 等。
4.具備良好的溝通能力和語言表達能力,普通話標準。
5.形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。

文員

2500-4000元
桂林-七星區(qū) 2人 餐飲 培訓 投遞:18人 瀏覽:3733
2025-05-28
林先生
工作內(nèi)容:負責行政公文,會議紀要、工作報告等起草日常文秘、信息報送工作
職位要求:有較好的溝通能力,工作認真、細致、有責任心、辦事嚴謹,熟練電腦操作及office辦公軟件,有較強的文字撰寫能力及語言表達能力。

高級秘書

5000-6000元·14薪
桂林-七星區(qū) 1人 3年以上 25-40歲 本科以上 投資 制藥 知名企業(yè) 高潛公司 優(yōu)質(zhì)企業(yè) 投遞:12人 瀏覽:1713
  • 五險
  • 公積金
  • 周末雙休
  • 提供住房
  • 加班補貼
2025-05-27
羅小姐
主管
日常行政支持:負責公司高層管理人員的日程安排、會議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報告的起草、整理和歸檔,確保信息準確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保信息傳遞及時、高效。 …… 其他職責:協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù),提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。 任職要求 1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. …… 工作經(jīng)驗:3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力。 3.

行政專員

3000-4000元
桂林-七星區(qū)-湖塘總部經(jīng)濟園 1人 電子 電器 服裝 投遞:36人 瀏覽:2693
2025-05-26
秦歡
崗位職責: 1、負責行政公文、工作報告等起草及日常文秘、信息報送和后勤保障等工作。 2、負責辦公室辦公設(shè)備的日常管理和采購。 3、負責辦公室的6S管理,營造干凈、整潔、有序的職場環(huán)境。 …… 4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式。
約 5 個崗位
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桂林行政專員/助理招聘工資

薪酬區(qū)間: 1K - 18K,最多人拿:3K
  • 1.1%
    小于2K
  • 21.2%
    2K
  • 52.6%
    3K
  • 14.5%
    4K
  • 6.2%
    5K
  • 2.8%
    6K-8K
  • 0.9%
    8K-1W
  • 0.9%
    1W以上

學歷要求分析

  • 不限學歷
    54.4%
  • 初中
    0.6%
  • 高中
    4.4%
  • 中專
    3.3%
  • 大專
    29%
  • 本科
    8.3%
桂林行政專員/助理招聘需要什么學歷?不限學歷占54.4%,初中占0.6%,高中占4.4%,中專占3.3%,大專占29%,本科占8.3%。

經(jīng)驗要求分析

  • 不限經(jīng)驗
    66.2%
  • 應(yīng)屆畢業(yè)生
    2.8%
  • 1-3年
    28.9%
  • 3-5年
    1.9%
  • 5-10年
    0.2%
桂林行政專員/助理招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占66.2%,應(yīng)屆畢業(yè)生占2.8%,1-3年占28.9%,3-5年占1.9%,5-10年占0.2%。

桂林 行政專員/助理百科

...崗位職責
1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用,打字速度快,懂得電腦的日常維護;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、有很好的溝通能力和親合力;
企業(yè)服務(wù)
費用標準
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