桂林總賬會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)主管招聘

1. 好的，這是一份為您量身定制的財(cái)務(wù)主管（生鮮配送對(duì)接學(xué)校）工作內(nèi)容描述，突出了您提到的開(kāi)發(fā)票、對(duì)賬和“桂食安”系統(tǒng)操作等重點(diǎn)。
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職位名稱(chēng)：財(cái)務(wù)主管（生鮮配送-學(xué)校業(yè)務(wù)方向）
職位概述：
本崗位全面負(fù)責(zé)公司生鮮配送業(yè)務(wù)中與學(xué)?？蛻?hù)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。核心職責(zé)包括確保與各學(xué)校之間的賬款清晰準(zhǔn)確、合規(guī)高效地完成票據(jù)處理、并嚴(yán)格遵循“桂食安”食品安全追溯平臺(tái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)要求。該職位是保障公司資金安全、維護(hù)學(xué)?？蛻?hù)關(guān)系及滿(mǎn)足政府監(jiān)管要求的關(guān)鍵崗位。
核心工作內(nèi)容：
1. 學(xué)校賬款管理與核對(duì)：
· 負(fù)責(zé)與指定合作學(xué)校進(jìn)行日常財(cái)務(wù)對(duì)接，建立并維護(hù)良好的溝通機(jī)制。
· 定期（每日/每周/每月）與各學(xué)校核對(duì)配送品種、數(shù)量、單價(jià)及總金額，確保雙方數(shù)據(jù)一致。
· 及時(shí)處理學(xué)校方提出的賬務(wù)疑問(wèn)，核對(duì)差異并協(xié)調(diào)內(nèi)部銷(xiāo)售、倉(cāng)配部門(mén)查明原因，完成賬務(wù)調(diào)整。
· 編制并發(fā)送正式的對(duì)賬函，獲取學(xué)校方的確認(rèn)，為收款提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2. 發(fā)票開(kāi)具與稅務(wù)處理：
· 根據(jù)確認(rèn)無(wú)誤的對(duì)賬結(jié)果，及時(shí)、準(zhǔn)確地開(kāi)具并郵寄增值稅發(fā)票（或符合規(guī)定的其他票據(jù)）至各學(xué)校。
· 管理學(xué)?？蛻?hù)的開(kāi)票信息檔案，確保信息準(zhǔn)確、完整。
· 跟進(jìn)學(xué)校發(fā)票的簽收與認(rèn)證情況，協(xié)助處理退票、換票等事宜。
· 配合公司總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行相關(guān)收入的確認(rèn)、稅務(wù)申報(bào)及抵扣工作。
3. “桂食安”系統(tǒng)操作與合規(guī)上報(bào)：
· 熟練掌握廣西“桂食安”平臺(tái)的操作流程，負(fù)責(zé)平臺(tái)上與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
· 確保公司配送至學(xué)校的生鮮食材數(shù)據(jù)（如品種、批次、數(shù)量、金額、供應(yīng)商信息等）及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)票、賬、系統(tǒng)三者的統(tǒng)一。
· 利用“桂食安”系統(tǒng)輔助進(jìn)行溯源對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與溯源信息相匹配，滿(mǎn)足市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的要求。
· 關(guān)注“桂食安”平臺(tái)的政策與功能更新，并據(jù)此調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送流程。
4. 收款跟蹤與資金管理：
· 主動(dòng)跟蹤已開(kāi)票學(xué)校的付款進(jìn)度，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，確保貨款按時(shí)收回。
· 核對(duì)銀行到賬信息，準(zhǔn)確核銷(xiāo)學(xué)校應(yīng)收賬款。
· 編制學(xué)校業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款賬齡分析表，定期向管理層匯報(bào)收款情況及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 內(nèi)部控制與檔案管理：
· 建立并完善學(xué)校業(yè)務(wù)的對(duì)賬、開(kāi)票、收款標(biāo)準(zhǔn)化流程（SOP）。
· 妥善保管所有與學(xué)校業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案，包括但不限于合同、對(duì)賬記錄、發(fā)票底聯(lián)、銀行回單等，確保資料完整、可追溯。
6. 跨部門(mén)協(xié)作：
· 與銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)部門(mén)緊密協(xié)作，獲取準(zhǔn)確的配送明細(xì)和訂單變更信息。
· 與采購(gòu)部門(mén)溝通，確?！肮鹗嘲病毕到y(tǒng)所需的供應(yīng)商溯源信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 協(xié)助管理層完成學(xué)校業(yè)務(wù)的成本核算、盈利分析等財(cái)務(wù)分析工作。