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職位描述

一、入住與退宿管理

1. 入住信息登記

   - 為新入住人員辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)**《入住登記表》**（包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、房間號(hào)、床位號(hào)等）。

   - 核對(duì)身份證明文件（如學(xué)生證、工牌等），確保信息真實(shí)有效。

   - 收取押金，并開(kāi)具收據(jù)，明確押金金額、退還條件及時(shí)間。

2. 退宿信息處理

   - 審核退宿申請(qǐng)，檢查房間設(shè)施完好情況，確認(rèn)無(wú)損壞或欠費(fèi)后辦理退宿手續(xù)。

   - 退還押金，時(shí)需扣除合理費(fèi)用（如設(shè)備損壞賠償、水電欠費(fèi)），留存退費(fèi)憑證。

   - 更新《退宿記錄表》，標(biāo)注退宿原因及日期，移交鑰匙或門(mén)禁卡。

3. 動(dòng)態(tài)信息維護(hù)

   - 每月更新《入住人員信息統(tǒng)計(jì)表》，確保名單與實(shí)際住宿人員一致。

   - 分類(lèi)統(tǒng)計(jì)住宿人員類(lèi)型（如學(xué)生、員工、實(shí)習(xí)生）并定期上報(bào)主管部門(mén)。

二、押金與費(fèi)用管理

1. 押金臺(tái)賬管理

   - 建立《押金收取與退還臺(tái)賬》，記錄每筆押金的金額、時(shí)間、經(jīng)手人及退還狀態(tài)。

   - 定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)押金賬目，確保賬實(shí)相符。

2. 水電費(fèi)用記錄與分?jǐn)?br />
   - 每月定時(shí)抄錄各宿舍水電表數(shù)據(jù)，匯總至《水電費(fèi)用明細(xì)表》。

   - 根據(jù)單位規(guī)定計(jì)算分?jǐn)偨痤~（如按房間/床位均攤），張貼費(fèi)用清單并通知住宿人員。

   - 配合后勤部門(mén)收取水電費(fèi)，登記繳費(fèi)情況，對(duì)逾期未繳者進(jìn)行催繳或上報(bào)處理。

三、日常統(tǒng)計(jì)與檔案管理

1. 住宿人員檔案

   - 建立電子及紙質(zhì)檔案，保存入住協(xié)議、身份證明復(fù)印件、押金收據(jù)等資料。

   - 定期備份數(shù)據(jù)，確保信息保密（如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限）。

2. **月度報(bào)表提交

   - 每月末生成《住宿情況匯總報(bào)告》，內(nèi)容包括：

     - 當(dāng)前入住人數(shù)、空余床位統(tǒng)計(jì)；

     - 押金收支明細(xì)、水電費(fèi)收繳情況；

     - 設(shè)施報(bào)修處理進(jìn)度及未解決問(wèn)題清單。

四、其他關(guān)聯(lián)職責(zé)

鑰匙/門(mén)禁卡管理：登記鑰匙發(fā)放與回收記錄，丟失需及時(shí)報(bào)備并更換鎖具。

設(shè)施檢查：退宿時(shí)重點(diǎn)檢查水電表數(shù)據(jù)，避免費(fèi)用遺漏。

-糾紛處理：對(duì)押金退還或費(fèi)用分?jǐn)偁?zhēng)議進(jìn)行調(diào)解，留存溝通記錄。

五， 住宿與水電費(fèi)管理

   - 維護(hù)《住宿人員名單》，實(shí)時(shí)更新入住、退宿信息，確保與后勤部門(mén)同步。

   - 每月統(tǒng)計(jì)宿舍水電費(fèi)使用數(shù)據(jù)，核算分?jǐn)傎M(fèi)用，生成《水電費(fèi)明細(xì)表》并提交財(cái)務(wù)。

   - 管理《退宿人員登記表》，核對(duì)退宿手續(xù)及費(fèi)用結(jié)清情況。

工作要求

1. 確保登記信息完整、準(zhǔn)確，無(wú)遺漏或錯(cuò)誤；

2. 押金、水電費(fèi)用臺(tái)賬需每日更新，賬目清晰可追溯；

3. 定期與財(cái)務(wù)、后勤部門(mén)核對(duì)數(shù)據(jù)，避免管理漏洞；

4. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露住宿人員隱私信息。

上班地點(diǎn)

工作地址：廣西壯族自治區(qū)桂林市臨桂區(qū)環(huán)西路查看上班路線

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1、產(chǎn)品的清點(diǎn)、入庫(kù)以及銷(xiāo)售的發(fā)貨、出庫(kù)等 2、熟悉辦公軟件，負(fù)責(zé)合同等簡(jiǎn)單文件的制作和管理。 3、路燈門(mén)市的日常銷(xiāo)售、來(lái)訪客戶(hù)的登記。 4、積極主動(dòng)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 5、路燈門(mén)市位于桂林市八里四路與西二環(huán)路交叉口。 6、有門(mén)市經(jīng)驗(yàn)，門(mén)市附近找工作的女性?xún)?yōu)先。

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2025-05-12

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2025-05-10

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2025-05-03

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