秘書助理

職位描述

1、負責秘書處辦公室文件收發(fā)、編號、檔案管理及辦公用品采購、物品保管的工作。

2、負責秘書處來訪客人的登記、接待工作。

3、負責秘書處辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化、物品保管等管理工作。

4、負責本會舉辦的各項重大會議服務(wù)工作。

5、負責安排好本會各種會議實況記錄，負責對每次會議內(nèi)容的整理打印、歸檔保存。

6、負責協(xié)調(diào)秘書處內(nèi)外工作，協(xié)助秘書長和執(zhí)行秘書長開展工作和完成當前及年度工作任務(wù)。

7、負責各項工作完成后資料的收集、管理、裝訂、歸檔工作，保證每年及各項工作資料的完整性。

8、負責本會對外宣傳工作，包括微信公眾號、網(wǎng)站內(nèi)容的編輯、發(fā)布。

9、負責會費的收繳工作，按照規(guī)定收取會員單位會費。

10、負責收集各會員單位基本資料，并進行整理分類。

11、完成本會及秘書長交辦的其他各項工作。 

公司簡介

品質(zhì)贏得未來，服務(wù)創(chuàng)造價值，本廠專業(yè)生產(chǎn)銷售鋼化玻璃，中空玻璃，夾層玻璃，淋浴房等。并為您提供專業(yè)的高端門窗，幕墻，淋浴房，隔斷，陽光房等設(shè)計