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職位描述

1、承上啟下、協(xié)助項(xiàng)目管理：以項(xiàng)目管理為核心，協(xié)助所長/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成公司質(zhì)量管理體系文件要求的具體落實(shí)，提醒設(shè)計(jì)人員按項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施、同時(shí)形成質(zhì)量記錄
2、內(nèi)外協(xié)調(diào)和溝通：對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通、對(duì)內(nèi)傳遞協(xié)調(diào)，確保內(nèi)、外各方的溝通暢順
3、全過程參與：從方案投標(biāo)、方案報(bào)建、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)到現(xiàn)場配合、竣工驗(yàn)收等設(shè)計(jì)全過程的參與
4、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖協(xié)助及跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送； 配合項(xiàng)目所需，外勤處理項(xiàng)目蓋章、圖紙簽名、送件等事務(wù)；
5、其它要求：大專以上；本崗位招聘男士；有建筑學(xué)相關(guān)專業(yè)、寫作方面特長的優(yōu)先

公司簡介

桂林市建筑設(shè)計(jì)研究院是廣西建筑行業(yè)最早的甲級(jí)設(shè)計(jì)院之一，有強(qiáng)大的設(shè)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)和豐富的城市景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),獲得過多項(xiàng)國家級(jí)和省級(jí)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)。由于本院規(guī)劃所項(xiàng)目量增加，團(tuán)隊(duì)需擴(kuò)大，望吸納優(yōu)秀人才，現(xiàn)針園林景觀設(shè)計(jì)專業(yè)進(jìn)行公開招聘，男女不限，要求對(duì)本專業(yè)熱愛，積極上進(jìn)，品格端正。

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可能感興趣的職位: 高級(jí)秘書
5000-6000元·14薪

桂林-七星區(qū)
本科以上
3年以上
25-40歲

桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司

制藥/生物工程

崗位職責(zé) 1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排，確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔，確保信息準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息傳遞及時(shí)、高效。 2. 會(huì)議管理：組織并安排公司高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。 3. 文件管理：負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)及發(fā)布，確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。 5. 其他職責(zé)：協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù)，提供必要的行政支持。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公設(shè)備。 4. 個(gè)人素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力，能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求：具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。

2025-06-03

羅小姐

主管; 行政秘書
5000-8000元

桂林-興安縣

桂林云上四季再生資源有限公司

環(huán)保

崗位職責(zé)： 1-熟悉辦公軟件的操作。 2-文檔整理、歸類好所需文檔，確保信息的準(zhǔn)確和保密。 3-負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、處理相關(guān)商務(wù)接待工作。 4-參加各類會(huì)議，同步記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。 5-有較強(qiáng)的文字功底，會(huì)寫發(fā)言稿，能夠獨(dú)立完成商業(yè)計(jì)劃書、起草合同，有活動(dòng)策劃和組織能力。 6-提醒并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)管理，及時(shí)、高效、準(zhǔn)確處理董事長授權(quán)交辦得其他臨時(shí)性事務(wù)。職位要求： 1-大專以上學(xué)歷，有行政、前臺(tái)、秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2-年齡40歲以內(nèi)，有良好的形象外貌氣質(zhì)，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。 3-工作認(rèn)真細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng)、高度責(zé)任心；有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 4-具備機(jī)動(dòng)車駕駛證。工作時(shí)間： 9:00——12:30 14:00——18:30 月休四天（可自行調(diào)休）

2025-06-02

趙云逸

董事長; 總辦秘書
4000-8000元

桂林-七星區(qū)-漓東休閑小區(qū)
大專以上
1年以上
23-29歲

桂林心意酒店管理有限公司

酒店/旅游

1 負(fù)責(zé)老板辦公室日常工作，處理各項(xiàng)事務(wù)。 2 本崗位屬于管理公司崗位，工作內(nèi)容與酒店運(yùn)營無關(guān)。請(qǐng)?jiān)偻锻暾艺鎸?shí)的簡歷，條件不符者恕不回復(fù)。 3 全日制本科以上學(xué)歷，實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)三年以上（必備條件），身高162以上，形象氣質(zhì)佳，善于溝通，情商高，能接受商務(wù)應(yīng)酬。熟練駕駛、會(huì)公文寫作、擅長各種辦公軟件等都是加分項(xiàng)，可優(yōu)先考慮。 4 工資4K起，條件優(yōu)異者可面談。月休4天，五險(xiǎn)，年假，包工作餐，可視工作情況獨(dú)立考勤。

2025-05-23

唐女士

人事主管