職位描述
辦公日常事務,整理辦公文件
公司簡介
公司成立于2010年,立足于桂林,面向全廣西。從零售業(yè)開始發(fā)展壯大到今天的政府采購,單位采購,積累了一批忠實客戶,公司的理念是“為客戶創(chuàng)造價值,為客戶解決問題”。年銷售由幾百萬到幾千萬,不斷開拓創(chuàng)新,與時俱進。銷售模式的創(chuàng)新是公司發(fā)展壯大的法寶,重視人才是公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。公司做到公司為人人,人人為公司,讓每個員工的潛質都能得到發(fā)揮和發(fā)展。
上班地點

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高級秘書5000-6000元·14薪桂林-七星區(qū) 本科以上 3年以上 25-40歲桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司制藥/生物工程崗位職責 1. 日常行政支持:負責公司高層管理人員的日程安排、會議安排及差旅安排,確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報告的起草、整理和歸檔,確保信息準確無誤。協(xié)調各部門之間的溝通,確保信息傳遞及時、高效。 2. 會議管理: 組織并安排公司高層會議,準備會議材料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進行會議演講、報告等材料的準備。 3. 文件管理:負責公司重要文件的起草、審核、校對及發(fā)布,確保文件內容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對外聯(lián)絡:負責與外部合作伙伴、客戶、政府機構等的溝通與協(xié)調,維護良好的外部關系。處理公司高層管理人員的對外聯(lián)絡事務,確保信息傳遞準確、及時。 5. 其他職責:協(xié)助高層管理人員處理日常事務,提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時性任務。 任職要求 1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、行政管理、中文、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗:3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程,具備較強的組織協(xié)調能力。 3. 技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底,能夠獨立起草各類公文、報告及信函。熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及辦公設備。 4. 個人素質:具備較強的溝通能力、應變能力及抗壓能力,能夠高效處理多任務。工作細致、責任心強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。形象氣質佳,具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求:具備較強的團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的協(xié)作關系。2025-05-13羅小姐主管
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- 廣西品嘉貿易有限公司
- 所在行業(yè) 安防/包裝/辦公設備
- 成立時間 14年(2010年7月22日)
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --