職位描述
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展以下工作:
① 做好采購(gòu)項(xiàng)目信息發(fā)布;
② 通知采購(gòu)單位代表參加開(截)標(biāo)會(huì)和評(píng)標(biāo)會(huì);
③ 接待專家評(píng)委、采購(gòu)單位代表和監(jiān)督人員;
④ 起草評(píng)標(biāo)報(bào)告,整理和報(bào)送評(píng)標(biāo)結(jié)果資料;
⑤ 草擬中、落標(biāo)通知書、采購(gòu)合同書;
⑥ 項(xiàng)目檔案(紙件檔案、電子檔案)、完成數(shù)據(jù)登記表、招標(biāo)代理協(xié)議書、中標(biāo)通知書、采購(gòu)合同書等按時(shí)歸檔。
做好項(xiàng)目助理的各項(xiàng)工作,包括:
① 指導(dǎo)投標(biāo)人填寫簽到等各類表格,接受投(競(jìng))標(biāo)文件并檢查其包裝密封性;
② 做好開(截)標(biāo)、唱標(biāo)工作;
③ 準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)的各種用具,包括電腦、打印機(jī)、紙筆、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、信封等等;
④ 提前清理打掃評(píng)標(biāo)室,確保室內(nèi)衛(wèi)生,空氣清新無異味,準(zhǔn)備好茶杯、飲用水等;
⑤ 評(píng)標(biāo)中做好各種記錄,需要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算并及時(shí)打印等有關(guān)材料;
⑥ 做好評(píng)委用餐服務(wù)工作;
⑦ 按項(xiàng)目經(jīng)理要求領(lǐng)取和發(fā)放評(píng)審費(fèi);
⑧ 評(píng)標(biāo)結(jié)束后及時(shí)清洗餐具、打掃評(píng)標(biāo)室,確保評(píng)標(biāo)室整潔衛(wèi)生。