職位描述
1、負責擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施。
2、依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展。
3、負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務。
4、負責檔案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調(diào)閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔;負責各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。
5、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。
6、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標準的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務質(zhì)量及員工待遇。
7、負責公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓、合同管理;負責人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等。
8、辦理員工各項福利事項,負責員工住房安排,生活衛(wèi)生保健、膳食供應及生活區(qū)防疫工作。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。
9.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食宿條件提出改進建議,負責員工食宿的日常管理,監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況,及時妥善處理員工問題的投訴。
10、負責對部門工作人員服務質(zhì)量的考評。獎懲方案的制定、落實,處理后勤服務熱線信息的收集、整理、轉(zhuǎn)達、落實。
11、負責公司內(nèi)部考勤工作。
12、負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)會務及內(nèi)部活動。
13.負責對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進行不定期的監(jiān)控、檢查。
14.定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部安全情況組織消防演練。
15.負責對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理。
16、負責管理客服中心、配送中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心和配送中心的相關(guān)事務協(xié)調(diào)。
17、負責公司內(nèi)上傳下達工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理。
18、負責公司車輛管理、使用報請工作。
上班地點

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辦公室行政文員3000-3500元桂林-象山區(qū)-火車站 1年以上廣西天弘建設集團有限公司建筑與工程一、工作內(nèi)容 1、協(xié)助分管領(lǐng)導做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作以及對外聯(lián)系,熟悉住建局(廳)的資質(zhì)辦理流程,處理行政日常事務工作。 2、辦理好公司資質(zhì)的各項維護與升級增項等工作。 3、建立健全公司人員檔案,按公司現(xiàn)有的資質(zhì)合理調(diào)配人力資源。 4、公司專業(yè)技術(shù)人員身份證明、注冊證書、職稱證書、崗位證書注冊、延續(xù)、年審,信息維護。 5、會操作桂建云,社保,醫(yī)保,統(tǒng)計局等系統(tǒng)。 6、做好公司人才招聘計劃,招聘專業(yè)技術(shù)人員,按勞動合同法簽訂、解除勞動合同。 7、做好各部門文件的收發(fā)、存檔及上傳、下達。 8、做好會議記錄及其它文件資料的文印工作。 9、印章使用登記及蓋章管理。 10、負責辦公用品采購、保管、發(fā)放;辦公設備維護維修工作。 11、負責辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生、治安管理工作。 12、做好公司黨務工作。 13、負責員工考勤,績效考核,編制員工工資,嚴格勞動紀律。 14、根據(jù)公司實際情況及行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員要求編制員工培訓計劃,并負責實施。 15.能堅決完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 二、基本技能與學歷要求 1、女性,大專以上學歷,企業(yè)管理或其他管理學專業(yè),人品端正、忠誠、待人誠懇、做事踏實,具有較強的責任心,謹守職業(yè)道德。 2、工作踏實認真、細心嚴謹,能堅決地執(zhí)行上級交代的任務。 3、思維敏捷,溝通能力強,有親和力,做事守時可靠,學習、領(lǐng)悟能力強。 4、具備扎實的寫作功底和相關(guān)專業(yè)知識,熟練使用PS,特別是Word、Excel等辦公軟件。 5、有建筑類公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 無相關(guān)經(jīng)驗勿擾,謝謝!1小時內(nèi)天弘公司行政主管
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內(nèi)勤/文員(標書)3000-4000元桂林-七星區(qū)-鐵山工業(yè)園 大專以上 22-35歲桂林五環(huán)電器制造有限公司機械/設備/重工1、每天瀏覽所有投標網(wǎng)站,關(guān)注各網(wǎng)站最新招投標信息。 2、收集電力系統(tǒng)內(nèi)、外及配套廠家的招標情況并評定我公司是否符合招標要求。 3、購買標書、制作標書的商務部分及報價文件。每月各包投標單位、報價及中標價等信息報表。 4、整理與更新資質(zhì)文件,數(shù)據(jù)錄入及保證金辦理等。將每筆費用輸入做好付款費用臺賬。 5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 要求: 1、能熟練使用office辦公軟件、photoshop軟件等; 2、有責任心,工作認真仔細; 3、女性優(yōu)先;有標書工作經(jīng)驗者優(yōu)先。1小時內(nèi)劉小姐人事專員
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總經(jīng)理秘書/助理2000-5000元桂林-象山區(qū) 大專以上 1年以上 25-30歲桂林云塑閥業(yè)有限公司儀器儀表/工業(yè)自動化1.制度、文檔管理事務 2.會議、培訓、團建事務 3.宣傳、外聯(lián)、接待事務 4.人事事務 5.團隊協(xié)調(diào)和進度監(jiān)督事務 6.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 六天工作制 25-30歲,能力優(yōu)者適當放寬; *工業(yè)工程、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學歷; *2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有充分的主動性和責任心者優(yōu)先;1小時內(nèi)陽經(jīng)理總經(jīng)理
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行政助理(應屆生)2500-3000元桂林-疊彩區(qū)?崗位職責? ?客服工作?:負責公司熱線接聽、客戶咨詢解答、服務預約及售后跟進,確??蛻魸M意度; ?視頻制作?:拍攝家政服務實景視頻,剪輯并發(fā)布至抖音/微信等平臺,展示服務流程與團隊風采; ?行政支持?:整理客戶檔案、統(tǒng)計服務數(shù)據(jù),協(xié)助日常辦公事務處理。 ?任職要求? 女性,應屆畢業(yè)生 職高、中專、??粕鷥?yōu)先 熟練使用剪映/PR等剪輯工具,有短視頻制作經(jīng)驗優(yōu)先; 溝通能力強,能耐心解決客戶問題; 熟悉基礎(chǔ)辦公軟件,工作細致有條理。 ?福利待遇? 月薪2500-3000元; 定期技能培訓,晉升空間透明。1小時前經(jīng)理人事經(jīng)理
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公益項目專員3000-3600元桂林-臨桂區(qū) 高中以上 1年以上 24-45歲廣西景祥物業(yè)服務有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心1.參與公益項目的方案制定、執(zhí)行管理以及檔案整理工作 2.協(xié)調(diào)各相關(guān)方關(guān)系,保證項目實施順利進行 3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作 能熟練開車、有社區(qū)工作經(jīng)驗優(yōu)先 上班時間8:30-12:00 14:30-17:30 周休1.5天 試用期1-3個月轉(zhuǎn)正買五險2小時前鄧主任辦公室主任
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配送部行政文員3000-3500元桂林-雁山區(qū) 大專以上 1年以上 22-45歲桂林眾林產(chǎn)業(yè)投資有限公司金融/投資/證券1、部門考勤、工資核算; 2、配送訂單統(tǒng)計、車輛安排; 3、倉庫物資管理; 4、安全衛(wèi)生管理; 5、其他行政事務。 配送部上班時間:15:00-23:00 雙休 工作地點:柘木鎮(zhèn)窯頭村2小時前王女士經(jīng)理
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行政秘書(剛果金)15000-16000元桂林-臨桂區(qū) 大專以上 1年以上 25-35歲廣西風雨林科技有限公司人力資源派往國家:剛果金 崗位要求:35歲以內(nèi),大專以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗,身心健康,無不適合出國工作的疾病。 面試方式:簡歷表選人(專用版本),電話/視頻面試 合同周期:兩年一簽 簽證辦理周期:1個月左右 福利待遇:交五險一金,包吃包住,每年有帶薪休假,發(fā)放勞保用品,生活保障由公司統(tǒng)一安排。 說明: 1.本崗位需服務費,出國費用公司負責含出國所有簽證費、機票、保險等。 2.護照費、體檢費、國內(nèi)交通費根據(jù)實際發(fā)生自行承擔。 備注:本崗位為國內(nèi)企業(yè),求職者與國內(nèi)用人單位簽訂勞動合同,正規(guī)工作簽證出境,工資由用人單位直接發(fā)員工,項目更穩(wěn)妥工作更放心,報名交資料與我司簽訂推薦服務協(xié)議。3小時前陳經(jīng)理招聘顧問
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財務行政專員3500-5000元桂林-七星區(qū)-東城小區(qū) 大專以上 2年以上廣西柏琪電子科技有限公司醫(yī)療設備/器械崗位職責: 一、 財務工作 (約60%-70%) 1、能獨立組織開展負責公司的財務全面工作,日常的賬務審核,管理,負責公司日常稅務管理工作; 2、負責公司各項收入、成本、費用報銷單據(jù)材料的審核入賬; 3、負責債權(quán)債務往來對賬,配合公司庫存商品管理; 二、 行政性工作 (約30%-40%) 1、 廠家/供應商聯(lián)系與協(xié)調(diào):與產(chǎn)品/服務供應商(廠家)保持日常溝通,處理訂單跟進、發(fā)貨查詢、對賬等事宜。 2.、合同流程協(xié)助:負責公司業(yè)務合同、行政類合同的初步審核、流轉(zhuǎn)、用印申請、歸檔保管(注意:此崗位通常不負責合同談判和最終決策,而是流程執(zhí)行)。 3、銷售數(shù)據(jù)整理與支持:收集、整理、匯總銷售人員提交的基礎(chǔ)銷售數(shù)據(jù)。 4、輔助開展財政預算績效管理相關(guān)業(yè)務; 5、完成領(lǐng)導布置的其他工作。 崗位要求 1、會計學、財務管理等相關(guān)專業(yè),持有初級會計職稱,具備中級會計職稱者優(yōu)先; 2、工作責任感強,思維敏捷,踏實肯干,有良好的溝通能力和團隊合作意識; 3、有良好的語言表達能力和寫作能力、熟練使用辦公軟件; 4、有會計相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有駕照者優(yōu)先。 上班時間: 周一至周五:上午 8:00-12:00,下午:14:30-17:30 周六:上午9:00-12:00 其他國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定正常休假 工作時間內(nèi),完成職責內(nèi)工作后無加班!2小時前李小姐人事
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