行政助理

職位描述

任職要求：
1、女性，大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，熟悉辦公室行政和人事工作流程；
2、具有較強的組織、協(xié)調(diào)及文字和口頭表達能力；
3、善于處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的素質(zhì)；
4、踏實穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正；
5、工作積極主動，勇于承擔(dān)責(zé)任；

崗位職責(zé)：
1、	接聽電話、到訪接待
2、	收發(fā)快遞及月底賬單核對、報紙訂購及分發(fā)
3、	司機車輛安排
4、	印章管理
5、  誠信卡新辦、注銷	
6、	考勤管理、人員證件、公司證件管理
7、  辦公用品購買、領(lǐng)用登記
8、	名片、宣傳冊、手提袋等各種資料聯(lián)系制作
9、  合同存檔、掃描、借領(lǐng)登記
10、各類培訓(xùn)報名、車票購買及住宿安排、報銷等	
11、總公司及分公司投標原件查找、歸還清點
12、	辦公設(shè)備報修
13、	廢舊處理
14、	每年的招標代理、工程造價統(tǒng)計報表的統(tǒng)計及報送
15、	配合每年造價站檢查工作
16、會議安排
17、	協(xié)助公司年會工作
18、	各類會費繳納
19、各領(lǐng)導(dǎo)交代辦理的臨時事項 

公司簡介

廣西建信建設(shè)項目管理有限公司成立于2001年12月，是擁有國家工程造價咨詢甲級資質(zhì)、工程招標代理甲級資質(zhì)和政府采購代理甲級資質(zhì)的專業(yè)中介機構(gòu)，公司注冊資本508萬元。公司總部位于廣西桂林市中山中路43號盛業(yè)大廈5樓、10樓，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅。辦公面積894.55平方米，公司配備各種專業(yè)預(yù)算軟件及各類硬件設(shè)施，實現(xiàn)了辦公自動化。本公司是廣西區(qū)內(nèi)最具有實力的工程造價咨詢和招標代理及政府采購代理單位之一,公司技術(shù)力量雄厚，技術(shù)設(shè)備齊全,擁有一支專業(yè)技術(shù)人才隊伍，其中國家注冊造價工程師12人，國家注冊建造師2人，招標師2人，國家注冊咨詢工程師2人，高級工程師5人，工程師20人，注冊造價人員14人，專業(yè)從事工程造價、工程招標代理、政府采購代理及項目管理的專業(yè)技術(shù)人員有60人。公司的主要專業(yè)技術(shù)人員為廣西建設(shè)科技專家?guī)斐蓡T，熟悉工程設(shè)計，現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗豐富，有豐富、全面的工程招投標、政府采購、造價咨詢、前期工程咨詢經(jīng)驗，熟悉工程建設(shè)和政府采購的工作程序和有關(guān)法律、法規(guī)。公司主要從事工程造價咨詢、工程招標代理、政府采購代理、全過程造價管理、工程建設(shè)項目管理、工程建設(shè)代建、司法鑒定及仲裁等業(yè)務(wù)，實力強、規(guī)模大，信譽好。2008年度、2011年度被評為廣西建設(shè)工程造價管理協(xié)會先進單位會員。本公司專業(yè)涵蓋：工民建、市政、公路、橋梁、建筑、仿古建筑、園林綠化、給排水、消防、電氣、智能化、水利水電及大型機械設(shè)備安裝等工程。政府采購代理業(yè)務(wù)：政府采購法規(guī)定的貨物、工程和服務(wù)及政府采購咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。本公司長期從事工程造價咨詢、招標代理、政府采購代理業(yè)務(wù)，取得了豐碩的成果，近年來完成的大中型項目有：桂林市“兩江四湖”工程，市體育館、高新區(qū)三大工業(yè)園（蘇橋、鐵山、秧塘）、思安江水庫、雉山橋重建，廣西大學(xué)、廣西師范大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、桂林理工大學(xué)、桂林醫(yī)學(xué)院、桂林旅游高等?？茖W(xué)校、桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校的圖書館、體育館、辦公樓、教學(xué)樓、實驗樓、食堂、文體中心、教工宿舍等，桂林彰泰實業(yè)、安廈、世紀等房地產(chǎn)開發(fā)公司的建設(shè)工程項目。隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，先后在靈川、陽朔、南寧、玉林、百色、賀州、河池、貴港設(shè)有分支機構(gòu)，業(yè)務(wù)已延伸至全區(qū)各地。公司秉承“獨立客觀、科學(xué)公正、優(yōu)質(zhì)高效”的宗旨，竭誠為廣大客戶服務(wù)?，F(xiàn)公司發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)量急劇增加，急需招聘下列崗位人員，工作地點在桂林市和南寧市。